In che modo i chip di ricerca semplificano la gestione dei file in Google Drive

Un team numeroso che condivide un'area di lavoro su Google Drive può rendere difficile la ricerca di file e cartelle di Google Drive. I chip di ricerca in Google Drive possono ridurre questo problema e migliorare il tuo flusso di lavoro. I chip di ricerca sono più scorciatoie del filtro di ricerca visiva per aiutare a eseguire il drill-down fino al tipo di file corretto. Google sta gradualmente implementando la funzione di chip di ricerca su tutti i tipi di account, quindi dovresti vederla arrivare presto sul tuo Drive.

Come funzionano i chip di ricerca in Google Drive?

I chip di ricerca sono presenti per impostazione predefinita sotto la barra di ricerca come pulsanti che consentono di filtrare in base a diversi tipi di criteri di file.

Ad esempio, puoi ordinare rapidamente i tuoi file con i chip di ricerca per Tipo di file, Persone (tutti, posseduti o condivisi da), e

Ultima modifica data. Il chip di ricerca funziona sulla tua particolare visualizzazione di Google Drive (ad esempio, Il mio Drive, Recenti, Drive condivisi, ecc.).

Ecco una procedura dettagliata.

1. Accedi al tuo account Google Drive.
2. Seleziona uno o più di questi pulsanti per cercare tutti i file, le cartelle e le sottocartelle all'interno della visualizzazione Drive.
3. Usa una combinazione dei tre chip di ricerca disponibili per distillare ulteriormente la ricerca.

Nota: I chip di ricerca sono presenti per impostazione predefinita.

Cerca chip in azione:

Se stai cercando tutti i documenti che hai creato la scorsa settimana, puoi selezionare il filtro "Ultima modifica" e restringere i risultati della ricerca ai file creati in quel periodo. Quindi restringi ulteriormente il campo con il filtro a discesa del chip di ricerca "Persone" o "Tipo di file". Non devi passare ore a cercare il file necessario.

Altri modi per cercare su Google Drive

I chip di ricerca sono un modo minore per cercare file e cartelle su Google Drive. La loro posizione sotto la barra di ricerca li rende più visibili, ma dovresti comunque acquisire familiarità con tutti i modi per trovare i tuoi file.

• È possibile utilizzare la barra di ricerca e le opzioni di ricerca facendo clic sull'icona del filtro.
• Puoi utilizzare i chip di ricerca dopo aver eseguito una ricerca. L'ultimo aggiornamento sta rielaborando la ricerca dei chip di ricerca aggiunti a Google Drive l'anno scorso.
• Puoi ricerca dalla barra degli indirizzi di Chrome se sei su Google Drive per il desktop.

Naturalmente, la barra di ricerca di Google Drive e gli operatori di ricerca avanzata rimangono un ottimo modo per restringere le cose esatte che desideri nel tuo Drive.

I chip di ricerca possono farti risparmiare qualche secondo, il che può sommarsi. La funzione sarà disponibile per tutti gli utenti personali e di Workspace a partire dal secondo trimestre di quest'anno. Quindi provali quando li vedi sul tuo Drive. I chip sono un altro elemento di design aggiunto agli aggiornamenti smart canvas di Google Drive per semplificare il flusso di lavoro.