Come creare un grafico a pannelli in Excel

Un grafico a pannelli è costituito da due o più grafici più piccoli combinati in uno, che consentono di confrontare i set di dati a colpo d'occhio. Poiché questi grafici hanno gli stessi assi e la stessa scala, con una chiara linea di demarcazione tra i diversi set di dati, si ottiene rapidamente un'idea delle informazioni presentate.

Sfortunatamente, Excel non ha una funzione integrata per creare grafici a pannelli. Ma ciò non significa che non possiamo creare un grafico a pannelli in Excel.

Quindi, delineeremo un processo dettagliato per creare da zero un grafico a pannelli in Microsoft Excel. Segui le istruzioni di seguito e otterrai un grafico a pannelli che presenta i tuoi dati Excel in pochissimo tempo.

Dati del grafico a pannelli

Prima di creare un grafico a pannelli, devi prima disporre i tuoi dati in modo logico. Quindi, almeno una colonna dovrebbe essere ordinata in modo da inserire i tuoi valori in categorie logiche che vuoi vedere sul tuo grafico a pannelli.

Per questo esempio, utilizzeremo il seguente set di dati:

Puoi copiare la tabella sopra nel tuo foglio di calcolo Excel se vuoi seguire mentre impari a creare un grafico a pannelli.

Passaggio 1: aggiungere separatori al set di dati

Il primo passaggio consiste nell'organizzare il set di dati in due set di separatori. Ecco come farlo:

1. Creare un Separatore colonna accanto alle colonne dei valori nel set di dati, ad es. Colonna E.
2. accedere 1 sotto il Separatore colonna accanto a tutti i valori della categoria UN, cioè., Mi2:Mi6.
3. accedere 2 sotto il Separatore colonna accanto a tutti i valori della categoria B, cioè., E7:E11.
4. accedere 1 sotto il Separatore colonna accanto a tutti i valori della categoria C, cioè., E12:E16.

Continua ad alternare tra 1 e 2 per ogni categoria successiva, se presente.

Passaggio 2: crea una tabella pivot

Il passaggio successivo consiste nel creare una tabella pivot dei nostri dati grafici per organizzare i dati in base alle nostre esigenze. Crea una tabella pivot in Excel seguendo i passaggi seguenti:

1. Seleziona qualsiasi cella dal tuo set di dati.
2. Clicca su Inserire e seleziona Tabella pivot. UN Crea tabella pivot apparirà la finestra di dialogo.
3. Clicca su Foglio di lavoro esistente e seleziona qualsiasi cella vuota accanto al tuo set di dati.
4. Clic OK. IL Elenco dei campi della tabella pivot apparirà.

Nel pannello Elenco campi tabella pivot è necessario riorganizzare l'ordine dei campi come segue:

Disporre i campi in questo ordine esatto per evitare errori.

1. Controlla tutti i campi.
2. Trascina e posiziona il file Categoria E Anno campi in Etichette di riga, con il Categoria in cima.
3. Darg e posizionare il Valore 1 E Valore 2 campi dentro Valori.
4. Trascina e posiziona il file Separatore campo nel Etichette di colonna (Sopra Valori).

Dopo aver finito di disporre i campi della tabella pivot, dovrebbe apparire così:

Passaggio 3: modificare il layout della tabella pivot e rimuovere gli elementi non necessari

Segui i passaggi seguenti per modificare il layout della tabella pivot in un formato tabulare:

1. Seleziona una cella qualsiasi della tabella pivot.
2. Vai al Progetto scheda nel Nastro Excel.
3. Fare clic sulla freccia accanto a Layout rapporto e seleziona Mostra in forma tabellare.

Ora rimuovi gli elementi non necessari dalla tabella pivot seguendo i passaggi seguenti:

1. Fare clic sulla freccia accanto a Totali complessivi icona nel Progetto scheda e selezionare Off per righe e colonne.
2. Clicca il Subtotali icona e selezionare Non mostrare subtotali.

Ecco come dovrebbe apparire la tua tabella pivot dopo aver modificato il layout e rimosso gli elementi non necessari:

Passaggio 4: estrarre i dati dalla tabella pivot per il grafico a pannelli

Copia i dati della tabella pivot (SOL10:L24) e incollalo (Incolla speciale > Valori) alle celle vuote accanto alla tabella pivot.

Aggiungi le intestazioni (da utilizzare come legenda del grafico del grafico a pannelli) ai dati incollati copiando le intestazioni dei valori dalla tabella pivot (Valore 1, Valore 2). Dal momento che il Separatori dividere i dati in due set, è necessario duplicare le intestazioni di conseguenza.

Passaggio 5: creare il grafico a pannelli

Ora che abbiamo tutto ciò di cui abbiamo bisogno, creiamo un grafico a pannelli seguendo i passaggi seguenti:

1. Seleziona i dati estratti (N9:S24).
2. Vai al Inserire scheda nel Nastro Excel.
3. Fare clic sulla freccia accanto a Linea icona e selezionare Linea. Otterrai un grafico a linee simile a questo:

Vedrai che il grafico a linee ha quattro diverse serie di dati. Tuttavia, per renderlo un grafico a pannelli, dobbiamo unificare i dati rendendo la combinazione di colori più coerente seguendo i passaggi seguenti:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi linea del grafico a linee e fare clic Formato serie di dati.
2. Nel Formato serie di dati scheda, vai a Colore linea.
3. Selezionare Linea continua e scegli il colore desiderato.
4. Ripeti il ​​processo per altre linee, in modo tale che tutte le linee rappresentino Valore 1 sono di un colore e tutte le linee che rappresentano Valore 2 sono di un altro colore.

È possibile verificare la coerenza dei colori delle linee del grafico dalla legenda del grafico.

Infine, aggiungiamo alcuni ritocchi finali per rendere il grafico visivamente accattivante:

1. Rimuovere le etichette ripetitive della legenda del grafico facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'etichetta che si desidera rimuovere e selezionando Eliminare.
2. Sposta la legenda del grafico in basso. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla legenda del grafico e selezionare Formato Legenda. Nel Formato Legenda scheda, selezionare Metter il fondo a Sotto Posizione della leggenda.
3. Per aggiungere un titolo al grafico, fai clic in un punto qualsiasi del grafico e vai al file Disposizione sezione nel Nastro Excel. Clic Titolo grafico e seleziona Grafico sopra.
4. Ridimensiona il grafico trascinandolo con il cursore.

   Dai un'occhiata a questi suggerimenti per la formattazione di un grafico Excel per rendere il tuo grafico ancora migliore.

Passaggio 6: aggiungere linee per separare diverse categorie del grafico a pannelli

Per distinguere tra le diverse categorie del grafico a pannelli, è fondamentale aggiungere linee di separazione. Un modo per farlo è disegnare queste linee usando forme incorporate in Excel. Tuttavia, queste linee disegnate sono fuori posto se ridimensioni il grafico.

Un metodo più affidabile consiste nell'utilizzare le barre di errore come linee di separazione tra ciascuna categoria. Ecco come farlo:

1. Crea nuovi dati del grafico accanto ai dati del grafico del tuo grafico a pannelli.
2. Aggiungi i titoli Valore dell'asse X E Valore dell'asse Y.
3. Tipo Divisori sotto Valore dell'asse Y e tipo 0s sotto di esso.

   Il numero di celle sottostanti Divisori i valori contenenti devono essere uguali al numero di divisori necessari. Dato che abbiamo tre categorie, abbiamo bisogno solo di due linee di separazione, quindi ne aggiungeremo due 0s sotto Divisori.

4. La cella sotto il Valore dell'asse X l'intestazione deve essere vuota. Al di sotto (incell V11), accedere 5.5. Poiché abbiamo 5 punti dati per ogni categoria e vogliamo aggiungere la linea di separazione tra le categorie, il valore sarà 5 + 0.5.
5. Allo stesso modo, in cell V12, bene aggiungere 5.5 + 5 (poiché ogni categoria ha 5 punti dati). Seguiremo lo stesso approccio per tutte le categorie successive. Dato che abbiamo solo tre categorie, ci fermeremo qui.
6. Aggiungi un'altra colonna con l'intestazione Barra degli errori;sotto di esso, aggiungi 1s alle celle accanto a 0S.

Inserisci i dati del grafico nel tuo grafico a pannelli

Ora che hai i dati che rappresentano le tue linee di separazione, è il momento di incorporarli nei dati del tuo grafico originale.

1. Copia i nuovi dati del grafico (escluse le intestazioni e il file Barra degli errori colonna), cioè, V10:W12.
2. Fare clic sull'area del grafico del pannello.
3. Vai al Casa scheda e selezionare Incolla > Incolla speciale.
4. Nel Incolla speciale casella di selezione, controllare quanto segue: Nuova serie, Colonne, Nomi di serie in, Prima riga, Categorie (X etichette) nella prima colonna.
5. Clic OK.

Una volta aggiunto al grafico, apparirà come un piccolo blu in basso a sinistra del grafico. È così piccolo che non lo vedremo se ci allontaniamo dal grafico. Ora, dobbiamo cambiare quella piccola linea in un grafico a dispersione seguendo i passaggi seguenti:

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla piccola linea blu.
2. Selezionare Cambia tipo di grafico.
3. Nel Cambia tipo di grafico scheda, selezionare Scatter con linee rette e clicca OK. In questo modo, verrà aggiunto un asse secondario al grafico e la linea blu si allungherà.

Aggiungi barre di errore

Queste barre di errore fungeranno da effettive linee di separazione. Ecco come aggiungerli al tuo grafico a pannelli.

1. Nel Disposizione scheda, c'è un menu a tendina sotto File. Fare clic e selezionare Divisori di serie.
2. Vai al Barre di errore opzione nel Analisi sezione del Disposizione scheda e fare clic Altre opzioni della barra degli errori. UN Formato barre di errore apparirà la scheda.
3. Qui, seleziona il Più E Nessun tappo scatole.
4. Clicca il Specifica valore pulsante accanto al Costume opzione in basso, e per il Valore di errore positivo, seleziona il 1s sotto il Barra degli errori intestazione.
5. Clic OK e chiudi la finestra.

Ora avrai l'inizio dei tuoi separatori. Tuttavia, questi non raggiungono la cima del tuo grafico. Segui questi passaggi per risolvere questo problema:

1. Fare clic sull'asse verticale a destra.
2. Selezionare Selezione del formato nel Disposizione scheda.
3. UN Formato asse scheda si aprirà.
4. Correggi il minimo E massimo A 0 E 1, rispettivamente.
5. E impostare il Tipo di segno di graduazione maggiore, Tipo di segno di graduazione minore, E Etichette degli assi A nessuno.
6. Chiudi la scheda.
7. Ora rimuovi l'asse orizzontale secondario in alto.

Il tuo grafico a pannelli (con i separatori) è ora pronto. Dovrebbe assomigliare a qualcosa di simile a questo:

Analizza più set di dati utilizzando i grafici a pannelli

Ora che sai come creare un grafico a pannelli di base in Excel, puoi replicare lo stesso processo per la creazione di un grafico a pannelli per set di dati diversi. E sebbene la creazione di un grafico a pannelli sembri complicata, è piuttosto semplice e veloce da realizzare se segui questi passaggi.

Puoi utilizzare i grafici a pannelli per confrontare le prestazioni di più prodotti su varie metriche come vendite, domanda, tendenze e così via. Nel nostro campione, le categorie sono state analizzate solo su due set di dati (valori), ma lo stesso metodo può essere utilizzato per tutti i set di dati desiderati.

Excel è uno strumento eccellente per il consolidamento dei dati e la rappresentazione grafica. Questa app ti semplificherà la visualizzazione e l'analisi dei tuoi dati, sia che tu voglia presentarli come un grafico complesso, come il grafico a pannelli che abbiamo appena esplorato, o semplici grafici a linee, a barre e a torta.