Come rendere la programmazione quotidiana meno stressante

Pianificare la tua giornata può essere un compito travolgente e stressante, soprattutto se hai un programma fitto di appuntamenti. Se c'è molto che devi fare in un giorno, potresti provare ulteriore ansia cercando di programmare tutto nel poco tempo che hai.

Questi suggerimenti ti aiuteranno a eliminare la paura e lo stress dalla programmazione quotidiana in modo che tu possa affrontare la tua giornata con calma, senza essere di fretta. Imparerai anche come essere più produttivo e portare a termine le tue priorità quotidiane in modo da goderti una serata riposante e senza stress.

1. Suddividi le grandi attività in blocchi più piccoli

Alcune attività possono sembrare scoraggianti a prima vista. Per le attività che richiedono molto tempo e impegno, aggiungerle all'elenco delle cose da fare come qualsiasi altra attività spesso non è l'idea migliore. Vedere compiti di grandi dimensioni accanto a compiti piccoli e veloci enfatizzerà quanta più energia richiedono rispetto ai compiti normali. Questo può essere travolgente e provocare una mancanza di motivazione.

Una soluzione per impedirti di temere compiti più grandi è usare le attività secondarie. Google Tasks è una delle numerose app che utilizzano in modo intelligente questa funzione. Per creare attività secondarie, tocca il più (+) per aggiungere una nuova attività. Inserisci un nome, premi Salva, quindi fare clic sull'attività per accedere al file Aggiungi attività secondarie opzione. È possibile aggiungere ulteriori informazioni nel file Aggiungi dettagli campo e aggiungere anche una data e un'ora per ogni attività secondaria.

Le attività secondarie in Google Tasks funzionano allo stesso modo delle attività normali, il che le rende più soddisfacenti e propositive. Utilizzando le attività secondarie, puoi suddividere le attività impegnative in piccoli blocchi gestibili. Sentirai anche un accresciuto senso di progresso mentre svolgi i tuoi compiti poco a poco.

Scaricamento: Google Task per Androide | iOS (Gratuito)

2. Assegna attività non essenziali a domani

Se hai una giornata particolarmente impegnativa, assegnare alcuni compiti a domani può giovare alla tua salute mentale. Piuttosto che cercare stressante di completare tutto in un giorno, rimandare le cose non essenziali a domani eliminerà un po' di stress e ti permetterà di completare consapevolmente le attività di oggi.

Fallo (domani) è uno strumento online semplice ed efficace che ti permette di creare una lista di cose da fare esclusivamente per oggi e domani. A sinistra, puoi aggiungere attività all'elenco di controllo di oggi e a destra c'è un elenco di controllo per le attività da svolgere domani.

Una bella caratteristica di questa app è che i pulsanti freccia accanto a ciascuna attività ti consentono di trasferire rapidamente le attività tra oggi e domani. Questo è utile se il tuo Oggi lista di controllo sta diventando preoccupantemente grande. Invece di darti ulteriore stress, puoi facilmente premere le frecce accanto ad alcune attività meno urgenti per completarle domani.

3. Gamifica il tuo programma per rendere divertente la pianificazione

Trasformare la programmazione quotidiana in un gioco toglie serietà alla pianificazione e ridurrà lo stress. Do It Now è un esempio di a app di gestione del tempo gamificata per Android dove puoi costruire un personaggio in base ai tuoi progressi nelle attività completate. Puoi guadagnare XP e anche aumentare il tuo livello di abilità.

Questa app è ottima per chi ama le statistiche simili ai giochi. Ad ogni attività viene assegnata una percentuale di difficoltà e importanza. C'è anche un valore di ricompensa unico per ogni attività. IL Ripetizione giornaliera opzione è un'altra caratteristica degna di nota, che può essere utilizzata per le attività quotidiane o costruire la tua routine mattutina.

Costruire il tuo personaggio (o "eroe", come viene indicato nell'app) è una delle sue caratteristiche principali, invitando un ambiente di gioco divertente alla tua routine quotidiana. Al tuo personaggio eroe vengono assegnati più tratti, visti nel Caratteristiche scheda, che includono memoria, carisma e resistenza. Puoi aumentare di livello le caratteristiche dimostrando abilità diverse man mano che completi le attività.

Con tutto il divertimento offerto da questo tipo di app, è garantito che la tua programmazione quotidiana sarà meno stressante e più piacevole.

Scaricamento: Fallo ora: RPG To Do List per Androide (Sono disponibili acquisti in-app gratuiti)

Scaricamento: Bounty Tasker: elenco di cose da fare RPG per iOS (gratuito, abbonamento disponibile)

4. Separa le attività piccole e quelle grandi

La tua mente può aggrapparsi solo a così tanti oggetti contemporaneamente. Quindi, è facile capire perché puoi scrivere assolutamente tutto quando crei un programma giornaliero. Sfortunatamente, il principale sottoprodotto di questo è un elenco di cose da fare ridicolmente lungo. Questo metodo di pianificazione estensivo può far sembrare il tuo profilo quotidiano spaventosamente grande e causarti stress e sopraffazione.

La soluzione a questo problema: non annotare piccoli compiti nel tuo programma giornaliero. Esiste un modo alternativo per gestire queste attività meno importanti: creare promemoria. I promemoria ti aiuteranno a concentrarti su ciò che è importante e semplificheranno l'aspetto del tuo programma.

Microsoft To Do ti consente di impostare promemoria su qualsiasi attività creata sulla piattaforma. Dopo aver creato una nuova attività, premere il Ricordami pulsante per aprire alcuni orari suggeriti della giornata o impostare un orario personalizzato. Questo funziona per qualsiasi elenco nell'app, incluso il file Mio giorno caratteristica.

Spostare le attività in un momento specifico significa che puoi dimenticartene mentre lavori sulle tue priorità. Avere compiti piccoli e irrilevanti nel tuo programma quotidiano ti ricorderà costantemente che devono essere svolti, a un certo punto. Non lasciare che le attività più piccole ti stressino: usa i promemoria per spingerle a un momento opportuno in modo da poter rimanere concentrato sui tuoi grandi obiettivi.

Scaricamento: Microsoft To Do per Androide | iOS (Gratuito)

5. Usa i modelli per semplificare la pianificazione

Se lavori come libero professionista o con un programma flessibile, può essere complicato pianificare ogni giorno da zero. Senza un sistema in atto, ti mancherà la coerenza e probabilmente troverai difficile andare avanti la mattina.

L'uso dei modelli ti offre una struttura solida per organizzare le tue attività ogni giorno. Avrai meno a cui pensare poiché hai già uno schema pulito per allocare le tue attività. Troverai alcuni fantastici modelli per la pianificazione la galleria di modelli Notion realizzati sia dal team di Notion che dalla community.

Per esempio, Pianificatore giornaliero è un modello gratuito offerto da Notion che puoi applicare istantaneamente al tuo spazio di lavoro. Il modello offre a Pensieri sezione e a Discarica del cervello per annotare qualsiasi cosa importante che ti viene in mente. In questo modo, non devi sentirti ansioso di ricordare tutto ciò che devi fare. Applicare il modello è semplice: assicurati di aver effettuato l'accesso, fai clic su Modello duplicato sul sito Web, quindi selezionare un'area di lavoro in cui copiare il modello.

Scaricamento: Nozione per Androide | iOS | Finestre/Mac (gratuito, abbonamento disponibile)

Elimina lo stress dalla programmazione quotidiana

L'utilizzo di questi suggerimenti ti rassicurerà che la pianificazione non è nulla da temere. Se hai un elenco di attività spaventosamente lungo, non ti senti sicuro di come sta andando la tua giornata o sei in ansia rimanendo indietro, questi metodi ti assicureranno di esibirti al massimo della tua produttività mentre ti daranno la pace della mente. Ottieni pace interiore e chiarezza con questi suggerimenti e rimuovi lo stress dalla programmazione quotidiana.