5 funzionalità di macOS che semplificano la compilazione dei moduli

I moduli di domanda PDF sono comuni nelle istituzioni accademiche e nei luoghi di lavoro, ma non sono facili da modificare. La maggior parte delle persone sceglie software di terze parti o addirittura stampa moduli PDF per compilarli. Invece di entrare in soluzioni disordinate, puoi semplicemente sfruttare le funzionalità di macOS per compilare moduli di domanda professionali.

Di seguito, abbiamo coperto tutti gli aspetti della compilazione di un modulo di domanda e come macOS può supportarti con funzionalità e strumenti integrati.

1. Compila un modulo PDF in Anteprima

L'anteprima è preinstallata su tutti i computer Mac. Assicurati di scaricare il modulo PDF che desideri compilare.

Vai al Launchpad sul tuo sistema e cerca Anteprima. Apparirà la finestra di selezione del file e potrai scegliere il modulo PDF da modificare.

Una volta aperto il modulo nell'app Anteprima, fai clic sull'icona a sinistra della barra di ricerca. Questo è il

Mostra la barra degli strumenti per la compilazione dei moduli pulsante, che aprirà un'altra barra multifunzione con le opzioni di riempimento dei moduli. Seleziona il primo strumento rappresentato dall'alfabeto "A" con un cursore, chiamato Selezione del testo pulsante.

Ora puoi fare clic su qualsiasi campo e iniziare a compilare il modulo.

Al termine, fare clic su File > Esporta per salvare le modifiche in un nuovo PDF. Puoi rinominare il modulo modificato, salvarlo in una posizione diversa e anche cambiarne il formato in JPEG, PNG, TIFF, ecc. Nel File menu, hai anche la possibilità di Condividere questo modulo modificato direttamente tramite Mail, Messaggi o AirDrop.

In alternativa, quando scarichi un PDF, puoi fare clic su di esso e premere la barra spaziatrice per una rapida occhiata. Clicca il Marcatura pulsante (indicato da una penna) nella barra del titolo per iniziare subito a inserire i tuoi dati.

Tieni presente che tutte le modifiche apportate in Anteprima vengono salvate automaticamente nel documento. Se desideri salvare il file originale, crea una copia del modulo PDF prima di modificarlo. Quando scarichi il modulo PDF, fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl (o fai clic con il pulsante destro del mouse) su di esso per ottenere il file copia opzione e poi Impasto facendo clic tenendo premuto il tasto Ctrl nella posizione desiderata.

2. Crea una firma in anteprima

Questa deve essere una delle funzionalità macOS integrate più utili. Per firmare un file PDF o aggiungere la tua firma su qualsiasi documento, apri semplicemente il file nell'app Anteprima e vai su Mostra la barra degli strumenti per la compilazione dei moduli pulsante. Ora vedrai il Firma pulsante nella barra degli strumenti in basso, indicato da un'icona di testo scarabocchiato.

Fare clic su di esso e andare a Crea firma. Esistono tre modi per creare e archiviare la tua firma sul tuo Mac:

Utilizzo del trackpad

Segui i comandi sullo schermo e inizia a firmare il tuo nome sul trackpad usando qualsiasi dito. Premere un tasto qualsiasi e quindi fare clic su Fatto. Puoi Chiaro e riprovare se la firma non è accurata.

Utilizzo della fotocamera

Questo metodo produce le firme digitali più accurate. Firma semplicemente su un foglio di carta bianco e tienilo davanti alla fotocamera del tuo Mac. Clic Fatto una volta ottenuta la giusta impronta digitale.

Utilizzando un iPhone o un iPad

Se la firma dal trackpad sembra complicata, puoi firmare sullo schermo del tuo iPhone usando il dito. Puoi anche scegliere il tuo iPad e usare la Apple Pencil per firmare.

Una volta creata la firma, aggiungila ai moduli PDF in pochi secondi. Trascinalo per cambiare la posizione e usa le maniglie per regolare le dimensioni.

3. Usa Continuity Camera per scansionare documenti

Molti moduli di domanda richiedono di allegare documenti giustificativi. Puoi facilmente utilizzare il tuo iPhone o iPad per scansionare documenti e salvarli direttamente sul tuo Mac.

Per utilizzare questa funzione, assicurati che entrambi i tuoi dispositivi abbiano il Bluetooth e il Wi-Fi attivi. La telecamera di continuità funziona su dispositivi che eseguono iOS 16, macOS Ventura o versioni successive, quindi assicurati di soddisfare prima i requisiti.

Ora, sul tuo Mac, fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl sullo schermo in cui desideri salvare i documenti scansionati (sia sul desktop che in una cartella specifica).

Dal menu contestuale, scegli Importa da iPhone > Scansiona documenti. Questo aprirà automaticamente lo scanner sul tuo iPhone. La fotocamera è in grado di rilevare i bordi del documento per una finitura uniforme. Puoi trascinare la cornice per apportare modifiche e scegliere di farlo Ripeti O Mantieni la scansione come richiesto.

Dopo aver scansionato i documenti, tocca Salva. Il documento scansionato apparirà sul tuo Mac come PDF; puoi trovarlo nella posizione esatta in cui hai avviato il processo. Ora puoi aprire questo modulo PDF scansionato in Anteprima e apporre la tua firma digitale su di esso, se necessario.

4. Combina PDF

Cosa succede se è necessario combinare i documenti appena scansionati con il modulo di domanda? O forse hai più documenti scansionati di cui hai bisogno in un PDF? L'anteprima può aiutarti anche qui.

Apri l'app Anteprima e scegli il PDF che devi tenere per primo nella sequenza. Clicca su Visualizzazione dalla barra dei menu e selezionare il Miniature opzione dal menu a discesa.

Trascina i PDF che desideri unire nel riquadro di sinistra, chiamato barra laterale delle miniature. Ora tutte le tue pagine sono combinate con il primo PDF. Puoi anche riorganizzare queste pagine trascinando e rilasciando le miniature nelle posizioni desiderate.

5. Ridimensiona e riordina le pagine PDF

Il macOS offre diverse opzioni per modificare un file PDF, compreso il ridimensionamento e il riordino delle pagine PDF.

Apri il tuo PDF nell'app Anteprima e fai clic su Mostra la barra degli strumenti per la compilazione dei moduli pulsante accanto alla barra di ricerca. Ora scegli il Selezione rettangolare nella barra degli strumenti subito sotto e seleziona la parte della pagina che desideri conservare.

Dopo la selezione, il Raccolto apparirà automaticamente il pulsante. Fare clic su di esso per ridimensionare la pagina PDF. Puoi anche annullare il ritaglio facendo clic su Modifica > Annulla ritaglio dalla barra dei menu.

Se alcune delle tue pagine scansionate sono orientate in modo casuale, puoi anche ruotarle tramite Anteprima.

Clicca sul Ruotare icona nella barra del titolo (indicata da un rettangolo con una freccia accanto al Marcatura pulsante) per ruotare la pagina fino a ottenere l'orientamento desiderato. Puoi anche ruotare più pagine contemporaneamente selezionando le loro miniature dal riquadro di sinistra tenendo premuto il tasto Maiusc e ruotandole insieme.

Infine, se il tuo modulo di domanda ha determinate restrizioni sulle dimensioni, puoi farlo anche tu comprimere i PDF sul tuo Mac senza perdere qualità.

Compila i moduli di domanda più velocemente con il tuo Mac

macOS è precaricato con funzionalità per aumentare la produttività durante l'esecuzione di qualsiasi attività. Tutto quello che devi fare è imparare a usare il tuo Mac in modo più efficace.

I suggerimenti qui ti aiuteranno a compilare tutti i tipi di moduli PDF utilizzando l'anteprima e a ridurre il tempo che passi a passare da un'app all'altra. Gli strumenti di markup in Anteprima che semplificano la compilazione dei moduli possono essere utilizzati anche per annotare schermate e foto.