Il lancio di ChatGPT ha aperto un intero nuovo mondo di possibilità. ChatGPT si è dimostrato impressionante in attività come la generazione di testo, la traduzione, il riepilogo, la pulizia dati e una serie di attività basate su testo che sono generalmente noiose da completare all'interno del foglio di calcolo applicazioni.

Quindi, se potessimo invocare i poteri di ChatGPT all'interno di un foglio di calcolo? Piuttosto che pensare a formule complesse, cosa succederebbe se potessi fornire istruzioni in inglese e lasciare che ChatGPT faccia il lavoro pesante?

Suona bene, vero? Ecco come integrare la tecnologia GPT in Fogli Google e completare il tuo foglio di lavoro senza sforzo.

Come utilizzare l'estensione GPT per fogli e documenti

Sebbene OpenAI non disponga di un'estensione ChatGPT per le app per fogli di calcolo, puoi comunque usufruire della tecnologia GPT all'interno di Fogli Google utilizzando applicazioni di terze parti che si interfacciano con l'API GPT di OpenAI. Una di queste applicazioni di terze parti è l'estensione "GPT for Sheets and Docs". Non è un'app autonoma ma un'estensione di Fogli Google che ne consente l'utilizzo

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Prompt simili a ChatGPT avvolto in funzioni all'interno dei tuoi fogli di calcolo.

No, non richiede alcuna conoscenza di programmazione per essere configurato. Il processo non è troppo tecnico: è relativamente facile da completare. Tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare è prendere una chiave API OpenAI e aggiungere l'estensione "GPT per Fogli e Documenti" al tuo account Fogli Google. Ma come si ottiene una chiave API OpenAI?

Come aggiungere l'estensione GPT per Fogli e Documenti a Fogli Google

Per aggiungere l'estensione GPT per Fogli e Documenti ai tuoi Fogli Google:

  1. Apri un nuovo foglio di lavoro di Fogli Google sul tuo computer.
  2. Individua e fai clic su Estensioni > Componenti aggiuntivi > Ottieni componenti aggiuntivi.
  3. Successivamente, dovresti essere indirizzato al Google Workspace Marketplace. Individua la barra di ricerca nell'angolo in alto a destra dello schermo e cerca GPT per Fogli e Documenti.
  4. Fai clic sulla prima estensione, come mostrato nello screenshot qui sopra. Nella pagina successiva, fare clic su Installare poi Continua.
  5. Seleziona l'account Google associato al tuo account Fogli Google, quindi tocca Permettere nella richiesta di autorizzazione per concedere all'estensione l'accesso necessario per modificare i fogli di lavoro.
  6. Dopo l'installazione, fare clic su Prossimo e tocca Fatto nella schermata successiva all'installazione per completare il processo di installazione.

Fatto ciò, l'estensione verrà aggiunta al tuo account Fogli Google. Tuttavia, per utilizzare le funzioni e le formule basate su GPT all'interno di Fogli Google, avrai bisogno di una chiave API OpenAI per attivare l'estensione all'interno di Fogli Google.

Come creare una chiave API OpenAI

Per utilizzare l'estensione GPT for Sheets and Docs, avrai bisogno di una chiave API dal sito Web OpenAI. Ecco come creare una chiave API OpenAI:

  1. Visita OpenAI e registrati se non hai già un account.
  2. Dopo aver creato un account, accedi e vai a Pagina delle chiavi API di OpenAI.
  3. Successivamente, individua e fai clic su Crea una nuova chiave segreta pulsante al centro della pagina.
  4. Se tutto va bene, sullo schermo dovrebbe apparire un pop-up con le tue chiavi API e una notifica "Chiave API generata". Successivamente, tocca il pulsante di copia verde accanto alla tua chiave API per copiare la chiave negli appunti.

Assicurati di conservare una copia sicura della tua chiave API, in quanto non può essere recuperata in caso di smarrimento. Inoltre, non condividere le tue chiavi API con terze parti, in quanto ciò potrebbe comportare restrizioni sul tuo accesso all'API GPT di OpenAI in caso di uso improprio da parte di terzi malintenzionati.

Dopo aver ottenuto una chiave API gratuita, devi aggiungerla all'estensione GPT per Fogli e Documenti sul tuo account Fogli Google.

  1. Apri un nuovo foglio di lavoro o ricarica il file del foglio di lavoro attualmente aperto.
  2. Navigare verso Estensioni > GPT per Sheets™ e Docs™ > Imposta chiave API.
  3. Incolla la chiave API generata in precedenza nel campo di input dell'API e tocca Controllo. Se si tratta di una chiave API valida, dovresti ricevere un messaggio "La tua chiave API OpenAI è valida!" notifica.
  4. Tocca il Salva chiave API procedere.

Con questi passaggi completati, hai quasi finito con il processo di configurazione. L'ultimo passaggio consiste nell'attivare l'estensione GPT per Fogli e Documenti. Per fare ciò, vai a Estensioni > GPT per Fogli e Documenti > Abilita funzioni GPT​​​​​​.

Cosa puoi fare con i fogli Google basati su GPT?

Hai finito di configurare l'estensione Fogli Google? Quali cose entusiasmanti puoi fare con Fogli Google basati su GPT?

Bene, le possibilità sono infinite.

1. Genera testo

Con Fogli Google basati su GPT, puoi utilizzare i normali messaggi di ChatGPT e ottenere risposte simili a quelle che faresti con ChatGPT direttamente all'interno di Fogli Google. Ad esempio, se desideri popolare la cella C3 con una storia su Snapchat, puoi digitare la formula =GPT("Scrivi una breve storia su Snapchat") proprio dentro la cella.

Lo screenshot è stato preso dall'autore, Maxwell Timothy

In alternativa, puoi digitare il prompt sulla cella A1 e fare riferimento alla cella nella formula utilizzando la formula =GPT(A1) per ottenere un risultato simile.

Ovviamente, abbiamo a che fare con un foglio di calcolo, quindi probabilmente hai bisogno che i tuoi risultati si estendano su più celle. Per farlo, puoi usare il =GPT_LIST funzione. Un esempio potrebbe essere =GPT_LIST("scrivi cinque slogan creativi per una gelateria") O =ELENCO_GPT(A1).

2. Tradurre il testo

Con l'estensione GPT per Fogli e Documenti, puoi utilizzare Richieste di traduzione ChatGPT all'interno di Fogli Google. È possibile ottenere questo utilizzando il GPT_TRANSLATE funzione o avvolgere un tipico prompt di traduzione ChatGPT attorno alla funzione GPT di base. Questo potrebbe essere sotto forma di =GPT(" traduci 'Bonjour' in inglese ") O GPT_TRANSLATE([text_to_translate], [target_language], [source_language]).

3. Riassumi il testo

Per riassumere il testo, puoi racchiudere un prompt di riepilogo con la funzione base =GPT o utilizzare il file =GPT_SUMMARIZE funzione. Ad esempio, =GPT_SUMMARIZE(C44) riassumerà il contenuto della cella C44 nella cella attiva.

4. Estrai dati

Se stai lavorando con molti dati o testo confusi, puoi estrarre determinati tipi di dati in celle assegnate utilizzando il file =GPT_ESTRATTO funzione. Ad esempio, puoi incollare un file CSV, ad esempio, nella cella B23 e utilizzare =GPT_ESTRATTO(B48, C48) per estrarre gli indirizzi email dal testo CSV nella cella corrente. Nella funzione, il C48 fa riferimento a una cella che contiene il tipo di dati da estrarre, in questo caso, gli indirizzi email.

Aumenta la tua produttività con i prompt di ChatGPT in Fogli Google

Se sei un fan di ChatGPT e Fogli Google, troverai GPT per Fogli e Documenti un'utile aggiunta ai tuoi strumenti di produttività. Con esso, sarai in grado di fare le cose che faresti normalmente con ChatGPT nei tuoi fogli di lavoro.

Non esiste un elenco fisso di ciò che puoi ottenere con GPT per Fogli. Quello che fai con tutto ciò si riduce a quanto puoi essere fantasioso con i suggerimenti e utilizzando le funzioni GPT integrate.