Che cos'è Canva Documenti? Ecco tutto ciò che devi sapere

Abbiamo davvero bisogno di un'altra app per l'elaborazione dei documenti quando disponiamo già di potenti strumenti come Microsoft Word e Google Docs? Inoltre, molti sistemi di produttività come Notion, Coda, ClickUp, Monday e Asana sono dotati di funzionalità di modifica dei documenti integrate.

La domanda rimane: perché qualcuno dovrebbe preoccuparsi di Canva Docs? Scopriamo cos'è Canva Docs, cosa lo distingue dagli altri e perché vale la pena provarlo.

Che cos'è Canva Documenti?

Per i principianti, Canva è una piattaforma di progettazione grafica popolare tra i liberi professionisti e le piccole imprese che la utilizzano per creare risorse digitali per far crescere i propri marchi. Alcuni di questi beni includono creazione di pianificatori digitali, progettazione di firme e-mail, E biglietti da visita.

Ultimamente, Canva si è espansa in uno spazio di lavoro aggiungendo funzionalità come presentazioni, editing video e lavagne. L'elaborazione dei documenti è la funzionalità più recente del blocco.

Documenti Canva è un creatore di documenti visivi che combina le principali funzionalità di elaborazione dei documenti con elementi visivi interattivi come immagini, grafici, grafici e video.

Le 10 principali funzionalità di Canva Docs

A prima vista, Canva Docs sembra molto semplice. Tuttavia, sarai sorpreso di trovare alcune potenti funzionalità racchiuse sotto la sua interfaccia eccessivamente semplicistica. Facciamo un tuffo nel profondo ed esploriamo le funzionalità disponibili all'interno di Canva Docs.

1. Modelli di documenti

In vero stile Canva, Canva Docs viene fornito con modelli per aiutarti a iniziare.

Attualmente, ci sono oltre 100 modelli di documenti estetici che coprono vari casi d'uso, tra cui:

• Proposte commerciali
• Strategia sui social media
• Verbale della riunione
• Programma della lezione

2. Scrittura magica

Magic Write è l'assistente di scrittura AI di Canva Docs, che ti aiuta a trasformare la tua idea in una prima bozza in pochi secondi.

Puoi usarlo per:

• Brainstorming di nuove idee (ad es. idee per post di blog).
• Generazione di contorni per contenuti strutturati.
• Generazione di testi brevi (ad es. testi sui social media) e lunghi (ad es. post di blog, saggi).

3. Tabelle e Grafici

Puoi facilmente aggiungere tabelle e grafici al tuo documento.

All'inizio, le tabelle di Canva sembrano molto semplici, tuttavia, puoi facilmente personalizzarli per soddisfare i tuoi gusti. Per aggiungere un grafico al tuo documento, hai la possibilità di inserire manualmente i dati in una tabella o di importare i dati da un file CSV o Fogli Google.

Una caratteristica unica che distingue Canva Docs dai suoi concorrenti è l'accesso a file multimediali di alta qualità.

Simile all'interfaccia di progettazione grafica di Canva, hai accesso a foto, video, GIF ed elementi grafici direttamente all'interno di Canva Docs.

5. Progetto

Puoi creare e aggiungere nuovi progetti ai tuoi documenti Canva.

Questa funzione apre uno spazio di progettazione pop-up in cui è possibile creare nuovi progetti da zero o scegliere da una libreria di modelli predefiniti. Questi design sono più simili a banner a causa del loro formato rettangolare fisso.

6. Incorporare

La funzione di incorporamento ti consente di incorporare collegamenti a siti Web, video di YouTube, post sui social media, ecc., direttamente all'interno di Canva Docs.

Inoltre, puoi incorporare tutti i tuoi precedenti progetti Canva (progetti grafici, presentazioni, video, lavagne) tramite un collegamento di incorporamento o semplicemente trascinandoli dalla scheda Progetti a sinistra menù.

7. Comandi magici

Tutte le funzionalità sopra menzionate, relative alla creazione e alla modifica del tuo documento, sono accessibili tramite comandi magici in una finestra di comando. Tutto quello che devi fare è fare clic sull'icona più sul documento o premere il tasto barra (/) sulla tastiera.

Puoi scegliere di digitare il comando desiderato, utilizzare i tasti freccia per scorrere le opzioni e premere Invio. Ciò significa che puoi facilmente aggiungere qualsiasi tipo di contenuto in Canva Docs senza alzare un dito dalla tastiera.

8. Collaborazione

Puoi invitare persone specifiche a collaborare a un documento o condividere link pubblici al tuo documento.

Per ogni opzione, puoi impostare le autorizzazioni per visualizzare, commentare o modificare. Inoltre, c'è una funzione timer nell'angolo in basso a sinistra per tenere traccia del tempo trascorso durante le sessioni collaborative. Puoi anche usarlo se lavori da solo e vuoi tenere traccia del tempo che passi a lavorare su un documento.

9. Approfondimenti

Questa funzione ti offre una panoramica del tuo documento: numero di parole, numero di caratteri e ora di lettura.

Se condividi collegamenti al tuo documento, puoi visualizzare anche le sue analisi in questa sezione. Hai accesso a metriche chiave come visualizzazioni di pagina, numero di visitatori, commenti totali e altro ancora.

10. Presentazione

Se di solito crei presentazioni di diapositive dai tuoi documenti, questa funzione ti farà risparmiare un sacco di tempo e mal di testa. Ti consente di trasformare il tuo documento in un mazzo di diapositive con il semplice clic di un pulsante.

Canva non solo trasferisce i tuoi contenuti in mazzi, ma gestisce anche l'organizzazione, il design e la formattazione. Hai anche la possibilità di modificare il contenuto e il design del mazzo di diapositive generato automaticamente.

Limitazioni di Canva Documenti

Le impostazioni della pagina di Canva sono fortemente limitate. Quando apri Canva per la prima volta, noterai immediatamente che si tratta di un documento senza pagine, senza la possibilità di creare pagine separate o impostare una dimensione del documento (ad es. Lettera, A4, ecc.).

Ciò significa che mentre modifichi il tuo documento, non c'è modo di sapere quali sezioni di contenuto si adattano a pagine diverse. Questo viene fornito con altre limitazioni, come ad esempio:

• Nessuna interruzione di pagina
• Nessuna impostazione di orientamento della pagina
• Nessun numero di pagina
• Niente intestazioni e piè di pagina
• Nessun cambio di margine

Un'altra limitazione da notare è che non puoi dividere i tuoi contenuti in colonne separate. Ad esempio, non puoi posizionare le immagini a sinistra oa destra, con il testo che scorre intorno ad esse. Inoltre, puoi esportare il tuo documento solo come file PDF con le seguenti opzioni di formato: A3, A4, Letter e Legal.

Chi dovrebbe usare Canva Docs?

Simile agli strumenti di elaborazione dei documenti esistenti, Canva Docs ha i suoi punti di forza e di debolezza unici. Di conseguenza, non puoi fare completamente affidamento su di esso per creare tutti i tipi di documenti. Quindi, in quali casi dovresti prendere in considerazione l'utilizzo di Canva Docs?

Utilizza Canva Documenti se:

• Utilizzi già Canva per progettare risorse digitali.
• Si desidera utilizzare un semplice strumento di elaborazione dei documenti con trascinamento della selezione.
• Sei un creativo che vuole creare documenti altamente visivi e interattivi.
• Vuoi avere immagini stock, video ed elementi grafici di alta qualità a portata di mano.

Canva Docs è qui per restare

Nonostante i suoi limiti, Canva Docs ha fatto un grande debutto con caratteristiche uniche che gli danno un vantaggio rispetto ai suoi concorrenti. È semplicissimo creare documenti altamente visivi e dall'aspetto professionale con poca esperienza e in pochissimo tempo.

Se hai letto fino a questo punto, ora sai cosa aspettarti da Canva Docs e se vuoi provarlo. Nel frattempo, puoi anche scoprire come modificare rapidamente i file PDF in Canva.