5 app di fatturazione facili da usare per fatturazione automatizzata e pagamenti senza sforzo

Se sei un libero professionista o gestisci una piccola impresa, la gestione delle fatture diventa fondamentale. Devi tenere traccia di chi ha pagato, chi ti deve dei soldi e quando dovresti emettere le fatture da pagare. E a volte, tutto ciò di cui hai bisogno è un'app per generare rapidamente una fattura e andare avanti. Queste app gratuite per la creazione di fatture ti hanno coperto su tutti i fronti e, si spera, rendono più facile raccogliere i soldi che meriti.

1. Modello di fattura (Web): Sito Gratuito, Semplice e Personalizzabile per Fare Fatture

InvoiceTemplate è uno dei più semplici siti web gratuiti per fare fatture senza registrarsi. Non solo non aggiunge una filigrana, ma puoi anche incorporare il logo del tuo marchio nella fattura. Tieni presente che in alcuni browser, l'opzione stampa su PDF tenterà automaticamente di inserire un'intestazione e un piè di pagina per InvoiceTemplate, ma puoi disabilitarlo nelle impostazioni di stampa.

Il creatore di fatture non potrebbe essere più semplice. Troverai tutti gli elementi sulla sinistra, che puoi attivare e disattivare, come valuta, IVA, spese di spedizione, sconti, termini e condizioni, note e avvisi di pagamento. Nella fattura principale, inserisci il nome e l'indirizzo del cliente, il tuo nome e indirizzo, il numero della fattura, la data di emissione e di scadenza e il numero dell'ordine di acquisto. Aggiungi i prodotti o servizi in base all'articolo, insieme alla quantità e al costo, per generare automaticamente il totale.

InvoiceTemplate genera una fattura semplice e pulita. Nella barra laterale di sinistra, puoi anche scegliere tra cinque diversi modelli di fattura, che potrebbero adattarsi meglio al tuo logo e alla tua presentazione. Tutte le tue fatture vengono salvate nella cache per accedervi in ​​seguito, ma in realtà l'app è utilizzata al meglio per creare rapidamente una fattura.

2. EasyPay. Me (Web): crea fatture gratuite con opzioni di pagamento digitale

Nell'era dei pagamenti digitali, il tuo cliente dovrebbe poter pagare con te con un clic. EazyPay è una delle app più interessanti e semplici per creare una fattura dall'aspetto professionale che ti dà anche la possibilità di aggiungere transazioni digitali.

Dovrai registrarti al sito o accedere con un login Google o Apple. La creazione della fattura è piuttosto semplice, suddivisa in quattro categorie. In Articoli, elenchi ogni articolo, la sua quantità, il valore e tutte le tasse applicabili. In Cliente, aggiungi i dettagli del cliente se necessario. In Altro, aggiungi la data di emissione e la data di scadenza, il numero della fattura, la partita IVA se applicabile e la valuta scelta. Puoi anche aggiungere eventuali note qui.

In Metodi di pagamento, puoi scegliere come ricevere pagamenti digitali da due opzioni se desideri abilitarle. Puoi abilitare le transazioni bancarie dirette, in cui imposterai i dettagli del tuo conto bancario in EazyPay. Io e quando un cliente fa clic sul pulsante, lo porterà automaticamente al portale per trasferire denaro a te. Oppure puoi collegarti a a Banda conto, uno di le migliori app per ricevere denaro come libero professionista. Con questo, i clienti possono pagarti tramite Apple Pay o Google Pay in un paio di clic.

Le fatture possono essere condivise via e-mail, tramite link o come PDF. EasyPay. Me offre tre clienti salvati e tre fatture nell'account gratuito e vi aggiunge il marchio del sito web. Esistono livelli a pagamento per rimuovere tali restrizioni.

3. Gestore di fatture semplice (Web, Android, iOS): il creatore di fatture mobile gratuito più potente

A volte, ti imbatti in un'app di cui non parlano molte persone, ma è chiaramente migliore di molti dei presunti concorrenti migliori della categoria. È sorprendente quanto sia potente e ricco di funzionalità Simple Invoice Manager (SIM) pur essendo incredibilmente facile da usare e completamente gratuito.

La SIM è pensata principalmente per i telefoni, ma puoi accedervi anche dai browser web. L'app del telefono è istintiva da usare e inizia con alcuni dettagli che ti aiuteranno a rendere più semplice la creazione di fatture a vita, come l'aggiunta del tuo logo, nome, indirizzo e persino una firma digitale. Quando sei pronto per creare una fattura, l'interfaccia è pronta per il piccolo schermo in modo da poter aggiungere e modificare ogni elemento mentre rimuovi e aggiungi elementi dalla barra laterale.

Ciò che sorprende è il livello più profondo di funzionalità all'interno della SIM. Rileva il tuo paese e offre di incorporare le impostazioni fiscali locali poiché differiscono in base alla regione. Allo stesso modo, puoi aggiungere dettagli bancari, PayPal e persino metodi di pagamento locali.

L'app include anche un sistema di gestione dell'inventario integrato. Aggiungi i tuoi prodotti e traccia gli ordini attraverso le tue fatture. La SIM ti consente anche di caricare in batch il tuo database di clienti e prodotti, quindi è più facile da gestire.

E per quanto abbiamo potuto capire, questo è tutto completamente gratuito; anche se l'app store afferma di avere acquisti in-app, non ne abbiamo trovati nei test. Diamine, puoi anche esportare tutti i tuoi dati come file CSV. Simple Invoice Manager è davvero uno dei le migliori app di fatturazione gratuite per liberi professionisti e proprietari di piccole imprese.

Scaricamento: Gestore fatture semplice per Androide | iOS (Gratuito)

4. Fatturatrice (Web): fatture ricorrenti automatizzate per clienti abituali

Se hai alcuni clienti con cui fai affari regolarmente, anche le fatture iniziano a diventare più ordinarie. L'obiettivo di Invoicera non è semplificare la creazione di fatture, ma piuttosto automatizzare il processo per i clienti ricorrenti.

Quando crei una fattura cliente ricorrente, troverai le opzioni per renderla un processo automatizzato, ad esempio la frequenza con cui generare la fattura, quando inviarla automaticamente e quando eseguire il follow-up. Invoicera ha fantastici "parametri dinamici" che dovrai studiare prima dell'uso, ma questi ti consentono di recuperare automaticamente i dati del tuo tracker del tempo o delle spese, facilmente divisi per mese, anno o trimestre.

Naturalmente, offre tutte le funzionalità dei produttori di fatture più robusti. Puoi creare fino a tre account cliente nella versione gratuita, per i quali hai accesso a tutte le funzionalità di Invoicera. Puoi anche configurare un gateway di pagamento per le transazioni digitali, aggiungere le tue preferenze fiscali per i calcoli automatici e aggiungere note e termini e condizioni.

5. GSInvoice (Web): Gestore fatture ricco di funzionalità integrato in Fogli Google

Se desideri tenere traccia delle tue fatture in un foglio di calcolo come Excel o Fogli Google o in un database come Notion, non abbiamo remore a dire che dovresti scegliere GSInvoice per Fogli Google. È incredibilmente potente e automatizzato ma sorprendentemente semplice da usare grazie alle sue chiare etichette e passaggi.

Dovresti guardare il video introduttivo sopra per sapere come funziona l'app, ma ecco una breve idea. In generale, GSInvoice ha tre fogli principali: Non inviato, Inviato e Pagato. Creerai fatture che verranno automaticamente aggiunte al foglio Non inviati. È un modello di fattura di base che ti consente di aggiungere articoli, quantità, costi e fa il resto dei calcoli. Questi calcoli si riflettono automaticamente nei tre fogli principali.

Puoi inviare una fattura tramite e-mail direttamente da GSInvoice senza uscire da Fogli Google poiché è collegato a Gmail. Puoi anche programmare l'invio di e-mail in un secondo momento. Vedrai il corpo dell'e-mail e la riga dell'oggetto sopra la fattura, che sei libero di modificare, mentre la fattura è allegata come PDF. Quando viene inviata un'e-mail, la fattura viene spostata nella scheda Fogli inviati. E una volta ricevuto il pagamento, con un clic, lo sposterai automaticamente nella scheda Pagato.

Tutti questi dati, e altri ancora, sono disponibili per te nel foglio GSInvoice generale. Tutti i tuoi PDF sono disponibili anche in schede di fogli separati. Sebbene i video di YouTube dell'app mostrino livelli a pagamento, non ne abbiamo riscontrati durante l'utilizzo dell'app e riteniamo che al momento sia gratuita.

GSInvoice è uno dei modi più potenti per utilizzare Fogli Google per la gestione e la creazione delle tue fatture, proprio lì con la nostra guida dettagliata su come inviare automaticamente fatture da Fogli Google.

Dai la priorità al modulo rispetto alla funzionalità

È bello poter scegliere tra diversi modelli di fattura per ravvivare le fatture. Certo, fa un'impressione migliore. Ma non andare per design fantasiosi a scapito della semplicità. Non vuoi che un contabile in qualche cubicolo venga confuso dal design ed elabori un numero in modo errato, il che ti causerà più grattacapi.