Excel supporta molte funzioni e formule che consentono agli utenti di massimizzare la produttività automatizzando le attività. Una di queste attività che altrimenti potrebbe richiedere ore per essere completata è la conversione del tempo in un'altra unità di misura nel foglio di calcolo.
Excel ti consente di automatizzare questo, il che può essere utile per molte applicazioni, come l'analisi della durata delle riunioni o il calcolo della durata di attività specifiche. Quindi, esploriamo i diversi metodi per convertire il tempo in minuti o secondi in Excel.
Comprensione della funzione CONVERT in Excel
Un modo semplice per convertire la durata del tempo in Excel è di utilizzando la funzione CONVERTI.
Excel supporta un'ampia gamma di unità di misura e questa funzione consente di convertire qualsiasi numero da un'unità di misura a un'altra. Considera tre variabili: il numero che si desidera convertire (number), l'unità di misura corrente (from_unit) e l'unità di misura target (to_unit).
Ecco la sintassi per la funzione CONVERT:
=CONVERT(numero, da_unità, a_unità)
Alcune delle unità supportate includono massa, volume, tempo, temperatura e altro.
Ad esempio, supponiamo di voler convertire 15 miglia in chilometri. In questo caso, utilizzare la funzione CONVERT come segue:
=CONVERTI(15, "mi", "km")
Con questa formula, puoi risparmiare il tempo e lo sforzo che altrimenti impiegheresti a calcolare manualmente le conversioni nel tuo foglio di lavoro.
Come convertire il tempo in minuti in Excel
Supponiamo di avere un foglio di calcolo con durata temporale (ad esempio, 35:30). In tal caso, è possibile convertirlo in minuti utilizzando la funzione CONVERT, eseguendo un calcolo aritmetico o utilizzando le funzioni HOUR, MINUTE e SECOND.
Utilizzo della funzione CONVERT per modificare il tempo in minuti
Supponiamo che la cella A2 contenga una durata di 0:35:30, che desideri convertire in minuti. Usando la sintassi per la funzione CONVERT che abbiamo menzionato sopra, usa la formula:
=CONVERTI(A2, "giorno", "mn")
Qui, giorno è l'unità da cui convertire, e mn è l'unità di misura mirata.
Utilizzo di un calcolo aritmetico per convertire il tempo
Oltre alla funzione CONVERT, puoi anche calcolare lo stesso eseguendo manualmente un calcolo aritmetico. Per questo, puoi moltiplicare il tempo menzionato per 1.440, che è il numero di minuti in 24 ore.
Considerando l'esempio che abbiamo citato sopra, A2 con 1440 per ottenere trovare i minuti come segue:
=LA2*1440
Tieni presente, tuttavia, che la formattazione della cella dei minuti dovrebbe essere impostata su quella personalizzata Hmm opzione. Anche l'opzione decimale dovrebbe essere impostata su zero affinché la formula funzioni.
Utilizzo delle funzioni HOUR, MINUTE e SECOND per calcolare la durata in minuti
A parte le funzioni CONVERT e Aritmetica, è possibile utilizzare allo stesso modo la formula ORA + MINUTI + SECONDI. Le funzioni HOUR, MINUTE e SECOND estraggono i componenti corrispondenti del valore dell'ora nella cella. Ecco come usarlo:
=ORA(LA2)*60 + MINUTI(LA2) + SECONDI(LA2)/60
Come convertire il tempo in secondi in Excel
Il metodo per convertire il tempo in secondi in Excel è simile ai passaggi descritti sopra.
Utilizzo della funzione CONVERT per convertire la durata del tempo in secondi
Utilizzando lo stesso esempio e la stessa sintassi per la funzione CONVERT che abbiamo menzionato sopra, la formula che useremo in questo metodo è:
=CONVERTI(A2; "giorno", "sec")
Qui, giorno è l'unità di misura corrente, mentre sec è l'unità mirata.
Come usare l'aritmetica per convertire il tempo in secondi
Supponiamo che tu stia cercando alternative alla funzione CONVERT a risparmiare tempo in Excel. In tal caso, puoi eseguire manualmente un calcolo aritmetico moltiplicando la cella del tempo per 86.400, che è il numero di secondi in un giorno.
=A2*86400
Ancora una volta, assicurati che la formattazione della cella sia corretta; in caso contrario, la formula non funzionerà. La formattazione personalizzata dovrebbe essere Hmm, e l'opzione decimale dovrebbe essere zero.
Utilizzo delle funzioni HOUR, MINUTE e SECOND per calcolare la durata in secondi
Puoi anche utilizzare la seguente formula per convertire il tempo in secondi. Le funzioni funzionano estraendo i componenti corrispondenti del valore dell'ora nella cella.
La componente ora viene moltiplicata per 3.600 per convertirla in secondi; la componente minuto viene moltiplicata per 60 e aggiunta al risultato. Infine, la seconda componente viene aggiunta al risultato.
=ORA(A2)*3600 + MINUTI(A2)*60 + SECONDI(A2)
Aumenta la produttività del tuo ufficio utilizzando la funzione CONVERT
L'esecuzione di calcoli manuali su fogli di calcolo più grandi della vita può essere estenuante e richiedere molto tempo. Fortunatamente, le funzioni di Excel come CONVERT semplificano l'automazione di tali processi e aumentano la produttività complessiva.