Excel è un potente strumento per la gestione e l'analisi dei dati, ma lavorare con le date in Excel può essere frustrante quando sono in formato testo. Fortunatamente, puoi convertire i tuoi dati di testo in un formato di data appropriato, semplificando l'ordinamento, il filtro e l'esecuzione di calcoli sui tuoi dati.
In questa guida, ti mostreremo come convertire il testo aggiornato in Excel, in modo da ottenere il massimo dai tuoi dati.
Data testo vs. Data normale in Excel
Excel memorizza la data come valori numerici, consentendoti di usarli nei calcoli proprio come numeri normali. Ciò consente anche di formattare le date o addirittura ordina i dati per data, cosa che non puoi fare quando le date sono in formato testo.
Ad esempio, il formato della data 14 febbraio 2023 è valido in Excel. Se lo digiti in una cella, verrà visualizzato come una data, ma Excel lo memorizzerà come
44971, che è il numero che corrisponde alla data 14 febbraio 2023.Tuttavia, se scrivi 14 febbraio 2023, verrà trattata come una stringa di testo perché non è un formato di data valido. Pertanto, non puoi usarlo nei calcoli perché non è memorizzato come numero.
Come convertire il testo in data in Excel
Se hai del testo nel tuo foglio Excel che desideri in formato data, i seguenti sono vari metodi che puoi utilizzare per convertire il testo in data in Excel.
1. Utilizzando la funzione DATEVALUE
La funzione DATEVALUE converte le stringhe di testo in numeri di serie, che è possibile modificare in formati di data accettabili. Ecco come convertire il testo in data utilizzando la funzione DATEVALUE.
- Apri il tuo documento Excel e trova la stringa di testo che desideri modificare.
- Seleziona una cella vuota accanto alla cella contenente il testo.
- accedere =DATAVALORE nella cella vuota o nella casella della formula, seguito dal numero di cella contenente il testo tra parentesi. Ad esempio, se la stringa di testo è in C26, accedere =DATAVALORE(C26).
Ora che hai convertito il testo in numeri, devi modificare i numeri fino ad oggi. Ecco come.
- Seleziona le celle con i numeri DATEVALUE.
- Clicca sul Casa scheda e vai al Numero sezione.
- Fare clic sulla freccia giù accanto alla casella degli strumenti che dice Generale e seleziona Data breve O Appuntamento lungo dal menù.
Puoi utilizzare la formattazione personalizzata in Excel se non desideri utilizzare le impostazioni di data predefinite. Segui i passaggi seguenti.
- Evidenzia le celle che desideri modificare e premi Ctrl + 1 sulla tua tastiera.
- Quando il Formatta celle viene visualizzata la finestra, fare clic su Numero scheda in alto.
- Sotto Categoria, scegliere Data.
- Scegli il tipo di data che preferisci dall'elenco a destra.
- Clic OK per salvare le modifiche.
2. Utilizzo della funzione VALORE
Se il tuo testo rappresenta una data, puoi utilizzare la funzione VALORE in Excel per convertirlo in valori numerici, che puoi modificare in date. Ecco come convertire il testo in data utilizzando la funzione VALUE.
- Apri il tuo file Excel e trova il testo che desideri convertire in numeri.
- Seleziona una cella vuota accanto a quella con il testo.
- accedere =VALORE nella cella vuota.
- Digitare il numero della cella contenente il testo tra parentesi. Ad esempio, se il testo è in B15, inserisci =VALORE(B15) nella cella vuota.
- Colpo accedere.
Otterrai un numero di serie, che potrai quindi convertire in una data effettiva.
3. Utilizzo del testo in colonne
Se il testo contiene numeri separati da spazi, punti o barre, puoi utilizzare Testo in colonne per convertirlo in data senza utilizzare una formula. Ecco come.
- Apri il file Excel che desideri modificare.
- Scegli la colonna di testo che desideri convertire in data.
- Clicca sul Dati scheda nella parte superiore dello schermo.
- Clicca su Testo in colonne sotto il Strumenti dati sezione.
- Quando viene visualizzata la procedura guidata Testo, scegliere il file Delimitato opzione e premi Prossimo.
- Nella finestra successiva, deseleziona tutte le caselle sottostanti Delimitatori, Compreso Scheda, Punto e virgola, Virgola, Spazio, E Altro.
- Clic Prossimo quando hai fatto.
- Nella finestra successiva, seleziona Data sotto il Formato dei dati della colonna sezione.
- Fare clic sul menu a discesa accanto a Data e scegli il formato della data che preferisci.
- Colpo Fine per salvare le modifiche e chiudere la procedura guidata del testo.
Modifica il formato della data in Excel per una facile analisi dei dati
La conversione del testo alla data è utile per un'efficace analisi e manipolazione dei dati. Utilizzando varie funzioni e opzioni di formattazione di Excel, puoi convertire facilmente i valori di testo in valori di data, che puoi quindi utilizzare in calcoli, grafici e altri strumenti di analisi dei dati.