Per anni, Apple sembrava aver dimenticato la sua app Mail in macOS, correggendo bug ma senza aggiungere funzionalità importanti. Ciò è cambiato, poiché nelle ultime versioni di macOS, Apple ha apportato più aggiunte a Mail, con nuove funzionalità come Annulla invio e messaggi programmati.
Una delle funzionalità più trascurate di Apple Mail è il nuovo sistema di estensioni. Questo ti dà accesso a potenti strumenti per comporre e gestire la tua posta elettronica, che possono essere incredibilmente utili, non importa quanto o quanto poco usi la posta elettronica in generale.
Estensioni di Apple Mail in poche parole
Fondamentalmente, le estensioni in Apple Mail sono come quelle in Safari o in qualsiasi altro browser. La differenza è che invece di aiutarti a navigare sul Web in modo più efficace, le estensioni di posta mirano ad aiutarti a comporre e-mail o a masticare un'enorme casella di posta.
Apple ha aggiunto le estensioni di posta in macOS 12 Monterey, quindi avrai bisogno di questa versione del sistema operativo o successiva per utilizzarle. Almeno per ora, le estensioni di posta sono disponibili solo su macOS. Se alla fine arriveranno su iOS e iPadOS in futuro, probabilmente dipende dalla popolarità della funzione.
I quattro tipi di estensioni di Apple Mail
Apple divide i tipi di estensioni di posta che puoi utilizzare in quattro categorie. Ognuno di questi rappresenta un aspetto diverso della gestione della posta elettronica.
- Componi estensioni: Questi ti aiutano mentre scrivi e invii e-mail. Gli esempi di Apple su come potrebbe funzionare includono la garanzia che gli indirizzi e-mail siano validi prima di inviare messaggi o l'aggiunta di intestazioni diverse a determinati messaggi. Altre opzioni potrebbero includere messaggi o modelli "preconfezionati" riutilizzabili.
- Estensioni di azione: Queste estensioni aiutano a gestire la tua posta elettronica, in particolare la tua casella di posta. Possono aiutare a contrassegnare automaticamente determinate e-mail o spostarle automaticamente nelle cartelle Posta indesiderata o Archivio.
- Estensioni per il blocco dei contenuti: Vanno oltre le capacità di blocco dei contenuti in-app di Apple. Ad esempio, un'estensione per il blocco dei contenuti potrebbe caricare immagini remote come pixel di tracciamento e-mail che potrebbero potenzialmente essere utilizzati per il tracciamento attraverso un altro server, migliorando la tua privacy nel processo.
- Estensioni di sicurezza: Ti consentono di crittografare, decrittografare e firmare in modo sicuro i messaggi utilizzando tecnologie come Pretty Good Privacy (PGP). Questi sono particolarmente utili se devi inviare dati sensibili tramite e-mail e preferisci restare con il tuo provider di posta elettronica esistente invece di un servizio di posta elettronica crittografato.
Come trovare e installare le estensioni di Apple Mail
Apple Mail non viene fornito con estensioni preinstallate, anche se l'app offre alcune funzionalità che puoi duplicare con le estensioni. Prima di poter utilizzare qualsiasi estensione di Mail, dovrai installarne alcune. Questo può essere complicato rispetto all'installazione Componenti aggiuntivi di Thunderbird.
Non è possibile sfogliare le estensioni di posta all'interno dell'app stessa o altrove. Invece, queste estensioni sono generalmente incluse in app o app autonome che offrono altre funzionalità. Dovrai trovarli sul Mac App Store.
Sebbene nell'App Store sia presente una categoria di estensioni Safari dedicata, non troverai una categoria simile per le estensioni di posta. Troverai la maggior parte delle estensioni di posta nella categoria Utilità, ma non esiste ancora un modo semplice per sfogliarle.
Al momento della scrittura, il modo più semplice per sfogliare le estensioni di posta è cercare "estensione di posta" nell'App Store. Questo mostrerà ancora le estensioni di Safari e altre app, ma avrai maggiori possibilità di individuare le estensioni di Mail. Molte estensioni di posta sono gratuite con gli acquisti in-app, ma per alcune dovrai acquistarne alcune a titolo definitivo.
Una volta trovata l'estensione che desideri installare, fai clic su Ottenere pulsante accanto all'icona dell'app, quindi Installare. E inserisci la password del tuo ID Apple se richiesto.
Come gestire le estensioni di Apple Mail su un Mac
Come le estensioni di Safari, le estensioni di posta sono disabilitate per impostazione predefinita in macOS. Dopo aver installato un'estensione, devi comunque abilitarla prima di poter iniziare a usarla.
Per abilitare le estensioni, vai a Posta > Impostazioni, quindi fare clic su Estensioni scheda. Qui vedrai un elenco di tutte le estensioni di posta installate sul tuo computer. Fare clic sulla casella di controllo accanto a un'estensione, quindi fare clic su Accendere nella finestra pop-up per abilitare l'estensione.
Se cambi idea e decidi di non utilizzare un'estensione, hai due opzioni, entrambe disponibili nella stessa sezione del menu Impostazioni sopra menzionato. Puoi semplicemente deselezionare la casella per disabilitare l'estensione ma mantenerla installata. Questo è utile se pensi di volerlo riutilizzare.
D'altra parte, se un'estensione non funziona per te, puoi disinstallarla. Basta selezionarlo nel Estensioni scheda nelle impostazioni, quindi fare clic su Disinstalla pulsante, quindi fare clic su Mostra nel Finder. Ora, fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl sull'applicazione dell'estensione Mail, quindi fai clic su Sposta nel Cestino e inserire la password se richiesta.
Come utilizzare le estensioni di Apple Mail sul tuo Mac
L'utilizzo delle estensioni di posta varia a seconda del tipo di estensione. Le estensioni Compose hanno luogo nella finestra Compose, per esempio. In genere troverai estensioni pensate per gestire rapidamente la tua casella di posta sulla barra degli strumenti nella finestra di posta.
Ad esempio, esamineremo la risposta a un'e-mail utilizzando il RispondiCube estensione, uno strumento per la creazione di risposte predefinite. Questo tipo di estensione funziona in due modi: crei le risposte nell'app standalone, quindi utilizzi quelle risposte all'interno di Mail.
Questa non è una guida su ReplyCube, quindi lasceremo fuori la creazione della risposta nell'app. Per utilizzare l'estensione, apri semplicemente il messaggio a cui desideri rispondere in Mail, quindi fai clic su Icona di estensione nella barra degli strumenti. In questo caso, scegli una risposta dall'elenco, quindi fai clic sull'icona Invia per inviare il messaggio.
Se non sei sicuro di come utilizzare un'estensione di posta, visita il sito Web dell'app o guarda l'elenco dell'app nell'App Store. In alcuni casi, questi hanno schermate utili che mostrano come utilizzare una determinata estensione.
Le estensioni possono rendere Apple Mail più potente
Potrebbe non essere facile sfogliarli nell'App Store, almeno non ancora, ma le estensioni di Apple Mail possono rendere la gestione della tua posta più veloce, più semplice e più sicura. Dalla composizione di nuovi messaggi allo svuotamento della posta in arrivo, le estensioni possono creare nuove potenti funzionalità direttamente nell'app Apple Mail.
Le estensioni possono essere una funzionalità utile, ma alcune delle altre nuove funzionalità di Apple Mail hanno rubato i riflettori. Se le estensioni di Mail decollano come le estensioni di Safari, Apple potrebbe persino portarle su dispositivi iOS e iPadOS in futuro.
