I database delle nozioni sono mandati dal cielo. Possono calcolare i numeri per te, creare schede Kanban per la tua lista di cose da fare e dividere i tuoi dati in diverse visualizzazioni, tra le altre cose utili.
Tuttavia, ci saranno momenti in cui saranno troppo complicati per le tue esigenze. Supponiamo che tu voglia solo creare una semplice lista della spesa con le quantità e non ti piace usare un database con complessità e funzionalità non necessarie. È qui che entra in gioco il tavolo semplice. Analizziamo cos'è questo strumento Notion e come puoi usarlo.
Cos'è una tabella semplice in Notion?
La tabella semplice in Notion è proprio come suggerisce il nome: è una tabella con solo righe e colonne di base. A differenza di suo cugino, il database, non ha molte caratteristiche e funzionalità nella manica. Tuttavia, si rivela uno strumento utile, soprattutto per coloro che desiderano semplicemente organizzare i dati rapidamente senza doversi occupare del file
funzionalità avanzate di un database Notion.Come utilizzare una tabella semplice in Notion
In Notion, le tabelle semplici possono tornare utili per i casi d'uso che trattano solo dati fissi e non necessitano di calcoli. Questi possono includere un glossario di termini, assegnazioni di attività, orari delle lezioni, griglie dei prezzi, confronti di pro e contro o anche solo tabelle vuote colorate per rendere estetica la tua installazione di Notion. In sostanza, tutto ciò che può essere visualizzato in forma tabellare può utilizzare una semplice tabella. Ecco come crearne uno facilmente.
1. Creazione di una tabella semplice
Inserire una semplice tabella nella tua pagina Notion è facile come aggiungere altri elementi Notion. Devi semplicemente digitare /table e premere il accedere chiave. Questo creerà una tabella a due colonne e tre righe sulla tua pagina senza formattazione.
Se disponi già di dati in un foglio di lavoro come Fogli Google, tutto ciò che devi fare è copiarli e incollarli nella tua pagina. Verranno automaticamente formattati in una semplice tabella e sarai libero di modificarla come preferisci.
2. Formattazione delle intestazioni
Quando lavori con dati tabulari, spesso vorrai enfatizzare il titolo di ogni colonna o riga. In questo modo, è più facile distinguere i dati grezzi dai soli titoli/categorie. Un modo per farlo è rendere il testo in grassetto per ogni titolo, quindi aggiungere un colore di sfondo alla prima colonna o riga.
Nelle tabelle semplici, puoi fare entrambe le cose con soli tre clic. Innanzitutto, fai clic su qualsiasi cella della tabella. Si aprirà una finestra pop-up nell'angolo in alto a destra della tabella. Selezionare Opzioni nella finestra a comparsa e scegli uno dei due Colonna di intestazione O Riga di intestazione. La colonna Intestazione rende grassetto tutto il testo nella prima colonna e cambia il colore di sfondo in una leggera sfumatura di grigio.
D'altra parte, la riga di intestazione rende il testo sulla prima riga in grassetto e aggiunge una leggera sfumatura di grigio come sfondo. Se non ti piace il colore di sfondo predefinito delle intestazioni, puoi comunque cambiarlo in quello desiderato facendo clic sull'icona icona a sei punti a sinistra o in alto della prima cella e scegliendo Colore dal menu a tendina.
3. Modifica delle celle
Le celle nella tabella semplice possono essere popolate solo con testo, data, promemoria, collegamento a una pagina e menzione ad altre persone con cui condividi la pagina. Non puoi aggiungere una casella di controllo o numeri formattati come percentuale o dollaro USA a una cella. Puoi, tuttavia, formattare il testo come qualsiasi altro testo sulla tua pagina Notion.
C'è un'opzione per grassetto, corsivo, sottolineato, barrato e trasforma il testo in codice o in un'equazione. Puoi anche cambiare il colore e lo sfondo del testo e persino cambia il carattere in Notion. Se desideri inserire una data, un promemoria, un collegamento a una pagina o una menzione, digita @ e scegli l'opzione dal menu a tendina.
4. Aggiunta di nuove righe e colonne
Esistono due modi per aggiungere una nuova riga o colonna alla tabella semplice. Uno è andare all'ultima riga o colonna e fare clic su segno più con uno sfondo grigio accanto. Se desideri creare una nuova riga e colonna contemporaneamente, vai all'ultima cella dell'ultima colonna e riga e fai clic su piccola icona del segno più nell'angolo in basso a destra fuori dalla cella.
Il secondo è andare nella cella di tua scelta e fare clic su icona a sei punti a sinistra o in cima alla riga o alla colonna. Quindi, scegli Inserisci a sinistra O Inserisci a destra per colonne (Inserisci sopra O Inserisci sotto per righe). Questo è un modo più semplice se devi aggiungere una nuova riga o colonna al centro della tabella invece che alla fine.
5. Regolazione delle dimensioni della colonna
L'altezza delle righe in una tabella semplice si regola automaticamente in base al contenuto della cella e non puoi modificarla da solo. Al contrario, la larghezza delle colonne può essere regolata manualmente in base alle dimensioni preferite. Devi semplicemente trascinare il lato della colonna di tua scelta come faresti in un foglio di calcolo.
Puoi anche regolare la larghezza dell'intera tabella per adattarla perfettamente alla tua pagina. Fare clic su qualsiasi cella della tabella. Poi, accanto a Opzioni nella finestra pop-up, fare clic su icona delle frecce opposte. Questo si adatterà automaticamente alla tabella per coprire la larghezza della pagina.
6. Riordinare righe e colonne
Se hai una riga o una colonna che deve essere spostata da qualche altra parte nella tabella, puoi facilmente riordinarle. Tutto quello che devi fare è cliccare sulla riga o colonna di tua scelta e trascinarla nello spazio che desideri.
7. Trasformare una tabella semplice in un database
La cosa grandiosa delle tabelle semplici è che puoi convertirle facilmente in database dopo aver organizzato i tuoi dati e aver deciso che hai bisogno di funzionalità extra che sono disponibili solo in un database.
Per trasformare la tua semplice tabella in un database, fai clic su icona a sei punti fuori dalla tabella (questo è diverso dall'icona a sei punti sulla cella stessa). Quindi, seleziona Trasforma in banca datie avrai immediatamente un database sulla tua pagina.
Organizza i dati in Notion senza troppi problemi
La tabella semplice è ottima per i principianti di Notion che hanno bisogno di organizzare i dati nel modo più semplice e basilare. Invece di essere sopraffatto dalla navigazione in un database, puoi semplicemente aggiungere i tuoi dati a una semplice tabella.
E una volta che hai preso confidenza con Notion e sei pronto a portare il tuo contenuto tabulare al livello successivo, puoi facilmente trasformare la tua semplice tabella in un database e riprendere facilmente da dove eri rimasto.
