In questi giorni, con così tanto tempo trascorso online, è facile che i tuoi spazi digitali siano ingombri. Questa spazzatura digitale riempie il tuo spazio di archiviazione, crea confusione sui tuoi schermi e rallenta i tuoi dispositivi. Il disordine digitale frammenta anche la tua capacità di attenzione e prosciuga la tua produttività.
Detto questo, analogamente al riordino degli spazi di lavoro fisici, il decluttering degli spazi digitali avrà un impatto significativo sul benessere e sulla produttività. Qui, copriamo alcuni spazi digitali che potrebbero utilizzare un riordino.
1. Metti in ordine il desktop del tuo computer
Cominciamo con lo spazio digitale in cui probabilmente trascorri più tempo: il desktop del tuo computer. Questo è il primo spazio che vedi all'avvio del computer e ospita anche file di lavoro importanti, schermate, giochi, app di lavoro e tutto il resto.
Un desktop disordinato rende difficile trovare quello che stai cercando, quindi prenditi del tempo per farlo gestire e organizzare i file del computer. Puoi iniziare seguendo questi suggerimenti:
- Evita di rendere il tuo desktop la destinazione dei tuoi download, poiché questo lo riempirà e creerà confusione. Invece, crea cartelle designate per ogni tipo di file nel tuo Download cartella.
- Elimina o disinstalla tutte le versioni inutilizzate o multiple degli stessi programmi, file, immagini e documenti sul desktop. Copia tutti i file importanti che non usi frequentemente in un'unità esterna o in un archivio cloud per liberare spazio.
- Organizza i file rimanenti sul desktop in cartelle e assegna a ciascuna cartella un nome significativo, ad esempio "Progetti di lavoro" o "Immagini".
- Aggiungi i programmi utilizzati di frequente alla barra delle applicazioni nella parte inferiore dello schermo.
- Aggiungi uno sfondo del desktop minimalista per un aspetto pulito e ordinato.
Il desktop del tuo computer dà il tono alla tua giornata lavorativa, quindi assicurati che sia uno spazio ordinato e organizzato.
2. Organizza il tuo browser web
Il tuo browser web è un altro spazio digitale che può diventare rapidamente ingombrante quando apri più schede. Ciò richiede una parte considerevole della tua RAM e può causare il rallentamento o l'arresto anomalo del tuo computer, per non parlare del fatto che è molto fonte di distrazione.
Anche se vorresti sviluppare l'abitudine di concentrarti su una scheda alla volta, non è sempre facile. Tuttavia, ce ne sono altri modi per organizzare le schede del browser e aumentare la produttività, Compreso:
- Bookmarking di siti Web e pagine per accedervi in futuro. Potresti anche voler rivedere i tuoi segnalibri di tanto in tanto ed eliminare quelli che non ti servono più.
- Utilizzando un'estensione come Una scheda che raccoglie tutte le tue schede aperte in un'unica scheda salva memoria e previene le distrazioni.
- Sfruttando Gruppi di schede di Google Chrome per creare categorie per varie schede e passare rapidamente da una all'altra.
- Eliminazione delle estensioni del browser inutilizzate che rallentano il browser.
Mantenendo il tuo browser organizzato e privo di distrazioni, puoi lavorare in modo più efficiente evitando che si blocchi o rallenti.
3. Metti in ordine la tua casella di posta elettronica
Perché ricevi ancora e-mail da servizi che hai smesso di utilizzare dieci anni fa? Se la tua casella di posta elettronica sembra un elenco infinito di e-mail non aperte, è ora di agire. La tua casella di posta elettronica non è un'unità di archiviazione per offerte commerciali o fastidiose newsletter, quindi è importante fare ordine e organizza le tue e-mail per aumentare la produttività.
Questo ti aiuterà a rimanere aggiornato sulle e-mail importanti e a ridurre lo stress. Ecco alcuni suggerimenti per ripulire la tua casella di posta elettronica:
- Annulla l'iscrizione a newsletter o altre e-mail di cui non hai più bisogno. Prendi l'abitudine di annullare l'iscrizione a newsletter ed e-mail che non hai intenzione di leggere non appena arrivano.
- Crea un altro account e-mail per le e-mail non essenziali. Puoi utilizzare questo account e-mail per iscriverti a servizi online, e-mail promozionali e newsletter.
- Se sei un utente Gmail, puoi farlo ordina la posta in arrivo di Gmail per mittente, oggetto ed etichetta per trovare rapidamente le e-mail.
- Personalizza le tue notifiche e-mail e blocca il tempo per le attività relative all'e-mail per evitare distrazioni.
Trascorrere troppo tempo nella tua casella di posta spesso sembra uno sforzo produttivo, ma non è necessariamente così. Riordinando la posta in arrivo, puoi concentrarti su attività più importanti e rimanere organizzato.
4. Pulisci il tuo smartphone
Il tuo smartphone è il tuo compagno di tutti i giorni, quindi è facile che si riempia di app, file, immagini e notifiche. Inoltre, se lavori da remoto, è probabile che ti affidi maggiormente al tuo smartphone per il lavoro. Detto questo, è fondamentale pulire e organizzare il tuo smartphone per rimanere produttivo. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a raggiungere questo obiettivo:
- Elimina le app inutilizzate dalla schermata iniziale. Inoltre, se vieni spesso distratto dalle app dei social media sul tuo smartphone, valuta la possibilità di eliminarle e utilizzare invece le loro versioni basate sul Web. Questo aggiunge un ulteriore passaggio, che rende più difficile accedervi.
- Organizza app simili in cartelle e assegna a ciascuna cartella un nome significativo. Potresti avere app di produttività, intrattenimento e comunicazione in cartelle separate.
- Utilizza le soluzioni di archiviazione cloud per eseguire il backup di file e documenti importanti. Ciò libererà spazio di archiviazione sul dispositivo e renderà più facile l'accesso ai file da qualsiasi luogo.
- Personalizza le tue notifiche in modo che riflettano il tuo orario di lavoro ed eviti distrazioni. Ad esempio, non vorresti ricevere notifiche TikTok o Instagram durante l'orario di lavoro, poiché ti distrarrebbero e ingombrerebbero il tuo centro notifiche.
Se esamini l'elenco dei contatti, è probabile che non riconoscerai la maggior parte dei contatti. Questo elenco potrebbe essere pieno di contatti che potresti aver aggiunto anni fa ma con cui non hai necessariamente bisogno di tenerti in contatto ora, o di contatti recenti che non hai salvato correttamente. Mantenere i tuoi contatti organizzati ti aiuterà a trovare rapidamente le persone giuste ed evitare situazioni imbarazzanti. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a organizzare il tuo elenco di contatti:
- Esegui il backup dei tuoi contatti nel tuo account iCloud o Google. Ciò garantirà che i tuoi contatti siano sempre al sicuro e accessibili da qualsiasi dispositivo.
- Assegna un nome ai tuoi contatti in base al contesto della tua relazione. Ad esempio, se ti sei connesso con qualcuno a un evento di networking, aggiungi il suo nome seguito da "Evento di networking".
- Aggiungi altri dettagli, come gli indirizzi email, ai tuoi contatti.
- Unisci i contatti duplicati ed elimina i contatti che non ti servono più.
- Aggiungi i contatti utilizzati di frequente al tuo Preferiti elenco. Questo ti aiuterà a trovarli rapidamente quando necessario.
I social media possono diventare una perdita di tempo e un killer della produttività, mentre scorri feed infiniti di contenuti irrilevanti. Questo non è un tentativo di dichiarare guerra ai social media, ma piuttosto uno sforzo per ripulire il tuo feed, in modo da poter entrare in contatto con le persone e i marchi a cui tieni veramente.
Riordinare questo spazio digitale aiuterà a eliminare il rumore, a mantenerti concentrato su ciò che conta e a mantenere una buona salute mentale. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a mettere in ordine i tuoi feed sui social media:
- Smetti di seguire persone e marchi che non ti interessano più.
- Segui amici intimi, familiari e persone che condividono contenuti pertinenti.
- Metti mi piace, commenta e condividi post in linea con i tuoi interessi. Ciò aiuterà gli algoritmi a mostrare contenuti più pertinenti.
- Disattiva gli account che pubblicano troppo spesso o sono irrilevanti per te.
- Rimuovi i fattori scatenanti che interrompono la tua produttività. Ad esempio, se tendi a essere distratto dai badge di notifica sulle icone delle tue app, disabilitali.
7. Imposta e organizza il tuo sistema di gestione delle attività
Questo è un altro spazio digitale vitale che richiede un'attenzione speciale. Il modo migliore per raggiungere i tuoi obiettivi e rimanere produttivo è avere un piano e organizzare le tue attività per la massima efficienza. Un elenco di attività disordinato può essere travolgente e rendere difficile la messa a fuoco. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a iniziare:
- Usa le app di gestione delle attività per elencare e organizzare le tue attività. Puoi usare app come Trello O Asana per mantenere le tue attività organizzate.
- Dai priorità alle attività in base all'importanza e all'urgenza. Puoi raggiungere questo obiettivo con preparare le tue liste di cose da fare usando la matrice di Eisenhower.
- Suddividi le attività più grandi in blocchi più piccoli.
- Rivedi regolarmente l'elenco delle attività e cancella le attività completate.
- Stabilisci delle scadenze e assicurati di rispettarle.
Metti in ordine e organizza i tuoi spazi digitali per rimanere produttivo
Riordinare i tuoi spazi digitali ti renderà più facile rimanere produttivo. Prendendoti del tempo per ripulire e organizzare i tuoi spazi digitali, sarai in grado di rimanere concentrato su ciò che conta ed eliminare le distrazioni. Fare questo regolarmente ti aiuterà a gestire il tuo tempo in modo più efficiente e a fare più progressi verso i tuoi obiettivi.