Tutti sono consapevoli dell'importanza di fissare obiettivi per eccellere nella vita e negli affari. Ma con l'imprevedibilità della vita e la complessità dei tuoi obiettivi, spesso può diventare difficile gestirli (personali, aziendali, ecc.).
In questi casi, optare per una o due app per la definizione degli obiettivi può fare molto per rispettare e raggiungere i tuoi obiettivi. Questo articolo descrive in dettaglio il ruolo importante delle app per la definizione degli obiettivi nel raggiungimento degli obiettivi, seguito da una guida concisa su come selezionare l'app per la definizione degli obiettivi giusta per te.
5 motivi per utilizzare le app per la definizione degli obiettivi
Stabilire obiettivi specifici e raggiungibili è una parte importante del miglioramento personale e le app per la definizione degli obiettivi possono aiutare a renderlo più facile. Ecco alcuni motivi per cui usarli.
1. Monitorare i progressi per ottenere informazioni migliori
Diciamo che vuoi correre una maratona in un mese e hai deciso di correre 2 miglia ogni giorno per tutto il mese. Puoi utilizzare app come MapMyRun per tenere traccia dei tuoi progressi quotidiani. Anche altre app per il monitoraggio delle abitudini come ToDoist sono ottime per la definizione degli obiettivi. Oltre a tenere traccia delle tue corse, puoi anche prendere appunti sulle singole corse. Potresti notare:
- Come ti sei sentito a correre i primi giorni?
- Qual è stata la tua dieta durante tutto il mese?
- Le tue abitudini alimentari hanno influito sulle tue corse?
- Ti sei sentito più energico durante il mese?
Tutte queste sono domande importanti che forniscono grandi spunti che puoi utilizzare per stabilire obiettivi migliori e ottenere di più in futuro.
2. Raccolta e analisi dei dati per una migliore definizione degli obiettivi
Che tu stia lavorando come solopreneur o gestendo un'impresa cercando di raggiungere un obiettivo, i dati sono i tuoi migliori amici. Supponiamo che tu sia un libero professionista che fa costantemente offerte per nuovi progetti mentre lavora a quelli in sospeso. Avere un'idea di quanti progetti stai facendo offerte rispetto a quanti ne hai effettivamente al mese potrebbe aiutarti a decidere se la tua attuale strategia di offerta funziona.
Inoltre, le informazioni su quanto tempo dedichi al lavoro effettivo rispetto alle offerte, alla gestione e ad altre attività manageriali potrebbero fornire preziose informazioni sulle tue abitudini lavorative. Un caso simile può essere fatto per un dirigente d'azienda o un imprenditore.
Le app per la definizione degli obiettivi come Toodledo e ATracker ti aiutano a stabilire obiettivi di lavoro/aziendali/personali. La cosa fantastica di queste app è che presentano i tuoi dati sotto forma di grafici, diagrammi e altre rappresentazioni visive facili da interpretare.
3. Identificare i blocchi stradali e apportare modifiche
I dati sono solo numeri e cifre inutili se non si agisce su di essi. Con l'aiuto dei dati presentati dalle app per la definizione degli obiettivi, puoi identificare i problemi nei tuoi sistemi in tempo reale. Considera il nostro esempio precedente di un libero professionista:
- Se la percentuale di progetti con punteggio basati sull'offerta giornaliera è inferiore all'importo richiesto, puoi provare a modificare la tua strategia di offerta. Potresti prima provare a cambiare la struttura delle offerte e vedere come va a finire. Restringere i tuoi potenziali clienti a una nicchia più mirata potrebbe essere un altro approccio.
- Se la percentuale di punteggio del progetto aumenta in uno (o entrambi) gli scenari, significa che hai identificato il problema. Ora potresti impegnarti di più per migliorare la tua strategia per ridurre al minimo o eliminare il problema.
Le app per la definizione degli obiettivi che presentano i dati visivamente ti consentono di notare le tendenze nelle tue attività. Monitorando e valutando regolarmente i dati, è quindi possibile migliorare la produttività e l'efficacia identificando i problemi e apportando modifiche al sistema per una maggiore efficienza.
4. Diventare responsabile
La responsabilità gioca un ruolo importante nel raggiungimento degli obiettivi prefissati. Puoi impostare promemoria delle attività quotidiane su app di gestione dei progetti come Asana o ClickUp. Queste app inviano promemoria e-mail giornalieri relativi alle attività impostate per la giornata, insieme alle relative scadenze. Sapere che un particolare compito/obiettivo è in sospeso fornisce un senso di responsabilità e urgenza che ti costringe a portare a termine l'attività.
Un'app unica in questo senso è bastoneK. Usa il nostro innato desiderio di avversione alla perdita, aiutandoci a rimanere responsabili dei nostri obiettivi. Gli utenti firmano un contratto di impegno con se stessi che li aiuta a rispettare i propri obiettivi mettendo soldi in gioco.
5. Aumentare la motivazione con i rapporti sui progressi
App per la definizione degli obiettivi come Stride fornire rapporti giornalieri sui progressi che fungono da grandi motivatori per ulteriori azioni. Vedere fino a che punto sei arrivato nel raggiungere i tuoi obiettivi aumenta il tuo morale e la tua motivazione.
È una buona idea fissare obiettivi di processo, secondo a studio sugli effetti della definizione degli obiettivi sulla motivazione e l'adesione. Lo studio ha rilevato che gli obiettivi di processo migliorano la motivazione e l'aderenza molto più che stabilire obiettivi di risultato o nessun obiettivo.
Le 4 migliori app per la definizione degli obiettivi per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi
Le app per la definizione degli obiettivi possono essere un ottimo strumento per aiutarti a stabilire e raggiungere gli obiettivi del processo, rendendo più facile rimanere motivati e monitorare i progressi. Ecco alcuni dei migliori da usare.
L'app Toodledo offre un'interfaccia semplice e un lungo elenco di funzionalità. L'app è divisa in cinque sezioni: attività, note, contorni, abitudini ed elenchi. La sezione Attività ti consente di impostare attività, aggiungere promemoria, assegnare priorità e ordinare le attività in base al loro livello di importanza.
Toodledo è ottimo anche per costruire nuove abitudini e monitorare i tuoi progressi. La sezione Abitudini ti consente di creare nuove abitudini e impostare promemoria programmati per aiutarti con coerenza.
Scaricamento: Toodledo per Androide | i phone (gratuito, abbonamento disponibile)
Se il tuo obiettivo è correre una maratona o migliorare la tua forma fisica, MapMyRun è l'app che fa per te. L'app ti consente di monitorare e registrare i tuoi allenamenti. Mentre puoi impostare obiettivi personali e routine di allenamento, se sei nuovo, puoi anche trovare un catalogo di fantastiche routine di allenamento ed esercizi di corsa per migliorare la tua forma fisica.
L'app ti consente di aggiungere amici per spingerti a vicenda e condividere i tuoi risultati per aggiungere responsabilità e aumentare la tua motivazione.
Scaricamento: MapMyRun per Androide | iOS (gratuito, abbonamento disponibile)
Il monitoraggio del tempo è un'abitudine utile quando si tratta di stabilire obiettivi. Quando sei in orario, ti dà un senso di urgenza e sei più concentrato sull'attività e meno probabilità di essere distratto.
Il design minimalista di ATacker ti aiuta a raggiungere questo obiettivo. Puoi avviare il monitoraggio del tempo toccando l'attività e, quando hai finito, tocca semplicemente di nuovo per fermare il timer. L'app fornisce anche una cronologia del tempo che hai dedicato a varie attività e genera rapporti settimanali e mensili dettagliati per darti una prospettiva migliore del tuo utilizzo del tempo.
Scaricamento: ATracker per Androide | iOS (Versione premium gratuita disponibile)
Grazie al suo incredibile set di funzionalità, Todoist è più di una semplice app per elenchi di cose da fare. Su Todoist, puoi creare progetti con attività secondarie, dare priorità e impostare promemoria.
L'app ti consente inoltre di aggiungere i tuoi compagni di squadra ai tuoi progetti per facilitare la collaborazione, mantenendo tutte le informazioni relative al progetto in un unico centro. Puoi assegnare attività diverse a persone diverse, classificare attività e tenere traccia dei tuoi progressi nel registro attività dell'app.
Scaricamento: Todoista per Androide | iOS | finestre (gratuito, abbonamento disponibile)
È tempo di fissare obiettivi
È ora di scegliere la tua app per la definizione degli obiettivi e iniziare a ottenere di più per diventare una versione migliore di te stesso. E mentre ci sei, ricordati di fissare obiettivi SMART.
Poiché gli obiettivi SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevance e Time) sono più realistici e specifici, hai maggiori possibilità di raggiungerli. Durante la definizione degli obiettivi, cerca di evitare gli errori critici nella definizione degli obiettivi che le persone di solito commettono, come stabilire obiettivi vaghi o irrealistici.
