Stanco di setacciare montagne di documenti e note adesive solo per trovare gli appunti della riunione e l'elenco delle cose da fare giusti? Vuoi portare un po' di calma e struttura alla tua giornata lavorativa? Allora questi dieci modelli Notion gratuiti sono proprio la soluzione che fa per te.
Quale modo migliore per organizzare la tua vita lavorativa se non con un elenco di attività? Gli elenchi di attività sono uno dei più cose utili che puoi fare in Notione questo modello Notion può aiutarti a ottenere un vantaggio su questo. È organizzato come una bacheca Kanban, dove puoi facilmente vedere le cose che devi fare, che stai facendo e che hai già fatto.
Il design è molto minimale, il che lo rende abbastanza facile da usare. Per aggiungere una nuova attività, fai semplicemente clic su + Nuovo pulsante sotto Da fare. È quindi possibile trascinare l'attività in una nuova categoria (In corso o Completato) oppure eliminarla del tutto. Per includere attività secondarie o contesto aggiuntivo per ciascuna attività, fai clic sull'attività che hai creato.
Gli appunti delle riunioni scritti in Microsoft Word o Google Docs sono fantastici, ma se stai cercando un modo più organizzato per tenere tutti i tuoi minuti in un unico posto, allora è questo modello Notion. Le note qui sono disposte in stile tabellone Kanban, con ogni categoria che rappresenta il tipo di riunione (stand-up, sincronizzazione settimanale, pianificazione dello sprint, retrospettiva e ad hoc).
Crea una nuova nota sulla riunione facendo clic sul + Nuovo pulsante sotto il tipo di riunione di tua scelta. È quindi possibile aggiungere i partecipanti alla riunione (assicurarsi di aggiungerli prima alla pagina Notion) e scrivere le note durante la riunione.
In un certo senso, documentare una sessione di brainstorming può essere un po' complicato da fare. Dopotutto, è difficile raccogliere i pensieri di tutti in un insieme coerente. È qui che entra in gioco questo modello Notion. Ti guida attraverso il processo di brainstorming, dalla determinazione di diverse prospettive del problema alla compilazione delle idee di soluzione e alla pianificazione anticipata.
Qui puoi trovare una sezione chiamata "Iterazioni", in cui tu e il tuo team potete inserire le soluzioni al problema e rivedere il rischio e il compromesso di ciascuna. Alla fine del modello c'è una sezione per elencare le osservazioni sulla soluzione implementata e tutti i passi successivi da compiere.
Un altro modello Notion in stile Kanban board, questo Simple Project Management Board aiuta a mantenere te e il tuo team in cima ai tuoi progetti. Il modello è suddiviso in diverse colonne:
- Risorse del progetto: qui è dove puoi aggiungere i materiali di cui il progetto ha bisogno, come collegamenti a risorse del marchio, siti Web, tutorial e simili.
- Domande per il prossimo incontro: Ciò include le preoccupazioni da affrontare per la prossima riunione del team. Puoi assegnare questa domanda alla persona giusta per avvisarla.
- Fare: Questo mantiene un elenco di attività da svolgere.
- In attesa di: contiene le attività su cui si sta attualmente lavorando.
- Bloccato: Questo è per le attività che non possono ancora essere completate a causa di blocchi stradali.
- Fatto: Questo mantiene un elenco delle attività eseguite.
Se sei qualcuno che lavora nel dipartimento delle risorse umane o vuoi semplicemente tenere traccia di tutte le persone del tuo team o della tua azienda, il modello People Directory può tornare utile. Non avrai bisogno di utilizzare un software separato per creare un database delle informazioni dei tuoi colleghi.
Devi semplicemente inserire i loro dati in questo modello Notion. Include il nome della persona, il suo team, il mandato, la sede dell'ufficio, l'e-mail aziendale, il numero di telefono e il compleanno, tra le altre cose. Puoi personalizzare le categorie come desideri e persino aggiungere altri dettagli rilevanti per la tua azienda.
Probabilmente hai un collega che ama condividere link a letture interessanti che trova online. Invieranno i collegamenti tramite e-mail o Slack, ma la maggior parte delle volte si perdono nel mare di messaggi più urgenti. Questo modello di Elenco di lettura è proprio la soluzione di cui hai bisogno.
Usalo per conservare tutti i libri e gli articoli che potrebbero essere utili al team. In ogni collegamento, puoi aggiungere alcune note per spiegare di cosa tratta il libro/articolo e i principali insegnamenti che hai appreso. Puoi anche condividere il modello con i tuoi compagni di squadra, in modo che anche loro possano aggiungere le loro ultime letture.
Se sei una persona a cui piace tenere traccia delle tue prestazioni al lavoro ma hai difficoltà a farlo senza una guida, questa autovalutazione annuale delle prestazioni è ciò di cui hai bisogno. Il layout della pagina è semplice, e anche quelli che devono ancora farlo imparare la nozione può usarlo senza troppi problemi.
L'autovalutazione ti guida attraverso quattro passaggi. Per prima cosa, elenchi i tuoi risultati, come i progetti che hai portato a termine, i problemi che hai risolto e gli elogi che hai ricevuto nell'ultimo anno. In secondo luogo, identifichi le esperienze non così facili e le intuizioni che hai appreso da esse.
Il prossimo passo è scrivere le nuove abilità o abitudini che hai sviluppato. Infine, puoi pianificare il prossimo anno determinando quali sono i tuoi obiettivi, quali routine vuoi stabilire e quali relazioni vuoi rafforzare, tra le altre cose.
Sei senza lavoro e vuoi un modo semplice per monitorare le tue domande di lavoro? Quindi, è il momento di duplicare questo modello di dashboard per la ricerca di lavoro. La parte principale di questa dashboard è il Job Application Tracker, che è essenzialmente un database di offerte di lavoro che hai trovato o a cui hai fatto domanda.
Include dettagli importanti come il link dell'offerta di lavoro, il nome dell'azienda, la data di candidatura, lo stipendio e i benefit. In questo modo è più facile guardare indietro alle applicazioni precedenti nel caso in cui sia necessario effettuare un follow-up.
Le interviste sono meno spaventose quando arrivi con risposte provate. Tuttavia, se sei una persona con molta esperienza e conservi solo le risposte preparate nell'app per le note, è probabile che sia troppo lungo e travolgente da esaminare.
Detto questo, utilizza invece questo modello di preparazione al colloquio di lavoro. Raccoglie le domande di intervista più comuni in un posto accessibile, quindi non dovrai scorrere l'app delle note per trovare la risposta a una domanda particolare. Puoi anche aggiungere facilmente altre domande pertinenti qui.
Invece di caricare il tuo curriculum in PDF nel cloud storage, puoi semplicemente usa Notion per creare un curriculum online. Questo modello di curriculum è una grande fonte di ispirazione per questo.
Presenta dettagli importanti su di te, tra cui la tua storia lavorativa, le competenze e le informazioni di contatto. C'è anche una sezione in cui puoi inserire il tuo portfolio e le testimonianze dei clienti, se pertinenti al tuo ruolo.
Trasforma la tua vita lavorativa con questi pratici modelli di nozioni
Dal conservare gli appunti della riunione alla gestione dei progetti, questi dieci modelli Notion sono proprio ciò di cui hai bisogno per ripulire la tua scrivania e mantenere il tuo flusso di lavoro meno stressante. Provali e scopri come possono aiutarti ad affrontare la giornata con facilità.