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Quindi hai finalmente organizzato i tuoi numeri in un foglio di calcolo Excel ordinato per analizzarli. Ma devi esaminarlo tutto per trovare i valori più grandi e più piccoli? Non con Excel! Puoi distinguere questi valori senza sudare.

Esistono diversi modi per trovare i valori più piccoli e più grandi in una serie di Excel. Puoi ordinare la tua tabella in modo che il valore più piccolo o più grande appaia in cima, oppure puoi usare le funzioni MIN e MAX per emetterli separatamente.

Come trovare il numero più grande o più piccolo in Excel

Puoi ordinare i dati dal più grande al più piccolo in modo che il valore più grande venga visualizzato in cima. Excel ha un Funzione Ordina e filtra, utile per scenari come questo.

In questo scenario, abbiamo i nomi e i voti di alcuni studenti. Utilizzeremo la funzione Ordina e filtra per scoprire quale studente ha il voto più alto. Ecco come:

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  1. Seleziona l'intera tabella di dati.
  2. Nel Casa scheda, vai al La modifica sezione all'estrema destra.
  3. Clic Ordina e filtra e quindi selezionare Ordinamento personalizzato.
  4. Nella finestra Ordina, fai clic sull'elenco davanti a Ordina per.
  5. Seleziona la colonna in base alla quale desideri ordinare i dati. Quello è gradi in questo esempio.
  6. Partire Ordina per A Valori di cella.
  7. Seleziona l'ordine di ordinamento desiderato Ordine. Stiamo andando con Dal più grande al più piccolo.
  8. Clic OK.

Se la tua tabella di dati non ha intestazioni (come Nome o Grado), assicurati di deselezionare I miei dati hanno intestazioni nella finestra di ordinamento.

Ora che i tuoi dati sono ordinati, puoi facilmente vedere chi ha ottenuto il voto più alto. Il processo è lo stesso per trovare il valore più piccolo. Devi solo impostare l'ordinamento su Dal più piccolo al più grande in modo che il valore più piccolo venga visualizzato in alto.

Usando Ordina e filtra in Excel altera la tua tabella di dati, ma la cosa buona è che non solo puoi vedere rapidamente il valore più piccolo o più grande nelle colonne ad esso correlate. Puoi utilizzare la funzione ORDINA in Excel per creare una copia ordinata della tabella dei dati.

Come emettere il numero più grande o più piccolo in Excel

In alternativa, se stai cercando di generare semplicemente i valori più grandi e più piccoli in una serie di Excel, puoi utilizzare le funzioni MIN e MAX. Queste due funzioni a scopo singolo accettano un insieme di valori e quindi restituiscono rispettivamente il valore più piccolo o più grande.

=MIN(valore1, valore2, ...)
=MAX(valore1, valore2, ...)

MIN e MAX sono funzioni matematiche e si occupano solo di numeri. Se una cella nel tuo intervallo contiene del testo, MIN e MAX lo ignoreranno.

Supponiamo quindi di voler visualizzare i voti più alti e più bassi nello stesso foglio di calcolo. Ecco come puoi farlo in Excel:

  1. Seleziona la cella in cui desideri visualizzare il numero più piccolo.
  2. Nella barra della formula, inserisci la formula seguente:
    =MIN(B2:B11)
  3. Premere accedere.

Questa formula chiama MIN per emettere il numero più piccolo in B2 A B11. Ecco dove sono i voti degli studenti, quindi MIN produrrà il voto più basso. Ora per ottenere il numero più grande:

  1. Seleziona la cella in cui desideri visualizzare il numero più grande.
  2. Vai alla barra della formula e inserisci la formula qui sotto:
    =MASSIMO(B2:B11)
  3. Premere accedere.

Questa formula è simile alla precedente, tranne per il fatto che chiama MAX per trovare il valore più grande. MIN e MAX emettono semplicemente il valore stesso, quindi queste funzioni non ti diranno quali studenti hanno ottenuto i voti più bassi o più alti.

D'altra parte, poiché sono funzioni, puoi combinarle con altre funzioni di Excel per automatizzare calcoli complessi.

Scopri facilmente il valore più grande e più piccolo in Excel

Non è necessario esaminare personalmente un elenco in Excel per scoprire il valore più grande e quello più piccolo. Esistono infatti numerosi metodi che è possibile implementare per trovare facilmente questi valori. Dall'utilizzo delle funzioni al semplice clic su Ordina e filtra, Excel ha qualcosa per tutti.

Tramite Ordina e filtra, puoi ordinare rapidamente la tua tabella di dati dal valore più grande al più piccolo o viceversa. In questo modo, l'ordine della tua tabella cambierà in modo che tu possa facilmente riconoscere i valori più piccoli e più grandi.

MIN e MAX sono due semplici funzioni che emettono rispettivamente i valori più piccoli e più grandi di una serie. Queste funzioni restituiscono il valore separatamente e non includono le celle adiacenti. Ora che conosci due metodi per trovare i valori che stai cercando, è il momento di provarli tu stesso e vedere chi è il più grande o il più piccolo della tua lista!