Un buon sistema di produttività è essenziale, soprattutto se il tuo lavoro prevede di passare molto tempo al computer. Senza uno, è troppo facile che la tua attenzione venga risucchiata in numerose aree e che tu non proceda verso gli obiettivi che vuoi raggiungere.
Se sei interessato a ottimizzare la tua produttività, quasi sicuramente avrai già sentito parlare di Apple Calendar. Notion è un'altra app che ha guadagnato una notevole popolarità negli ultimi anni, con artisti del calibro di Ali Abdaal e Thomas Frank che ne sono stati sostenitori particolarmente forti.
Ma quale app è migliore per la pianificazione quotidiana e, a questo proposito, cosa può offrirti ciascuna? Dovresti considerare di usarli insieme, piuttosto che scegliere l'uno o l'altro? Scopriamolo.
1. Organizzazione di riunioni
Un calendario è l'opzione migliore per organizzare riunioni e altri eventi. Puoi facilmente scegliere se desideri che i tuoi eventi durino tutto il giorno o per fasce orarie specifiche e invitare le persone è facile. Inoltre, puoi includere allegati, note o collegamenti a risorse utili. Quando utilizzi un'app di calendario, troverai anche facile accettare tutti gli eventi a cui sei invitato.
Tuttavia, non vale la pena ignorare completamente la nozione. Puoi utilizzare i modelli per creare calendari, offrendoti una panoramica completa dei tuoi impegni imminenti.
2. Bloccare il tuo tempo
Per molte persone, il blocco del tempo è un modo efficace per assicurarsi di dedicare abbastanza tempo ad attività significative. Se non pianifichi il tuo tempo, la tua giornata rischia di frammentarsi. Inoltre, potresti non riuscire a fare tutti i progressi sui tuoi grandi progetti e obiettivi come vorresti.
Oltre a organizzare eventi, puoi anche utilizzare un calendario per bloccare il tempo per lavori importanti. Puoi utilizzare gli stessi strumenti menzionati nella sezione precedente per raggiungere questo obiettivo, ad esempio scegliere quanto tempo vuoi allocare. Se tu sei provando la tecnica del pomodoro, ad esempio, le tue esigenze potrebbero differire da quelle di qualcun altro.
Potresti creare un modello in Notion che ti permetta di pianificare la tua giornata, ma è più facile usare un calendario. Se non hai un dispositivo Apple, puoi provare aumentando invece la tua produttività con Google Calendar.
3. Funzionalità aggiuntive per la pianificazione giornaliera
Ogni app nel tuo sistema di produttività dovrebbe soddisfare una delle tue esigenze, ma è sempre bello quando hai funzionalità aggiuntive con cui lavorare. Mentre il calendario è risultato il migliore nelle due categorie precedenti, Notion vince il premio in questa sezione.
Notion ha diverse funzionalità che puoi utilizzare per pianificare meglio la tua giornata. Ad esempio, puoi riassumere le tue attività più importanti per ogni giorno della settimana e aggiungerle nella stessa pagina. Quando si utilizza Notion, puoi anche scaricare modelli che ti consentono di mappare i tuoi obiettivi e monitorare i tuoi progressi verso di essi.
Puoi, tuttavia, anche personalizzare un paio di cose nel calendario. Ad esempio, puoi decidere se desideri visualizzare la tua pianificazione in base al mese nel suo insieme o all'anno, al giorno o alla settimana.
4. Dispositivi su cui puoi utilizzare queste app
La nozione e il calendario differiscono in modo abbastanza significativo nella capacità cross-device. Come con altre app sviluppate da Apple, puoi utilizzare Apple Calendar solo all'interno di detto ecosistema. Se non utilizzi dispositivi Apple, dovrai cercare un'alternativa.
Come Apple Calendar, Notion è disponibile sui dispositivi Apple. Puoi scaricare l'app ufficiale per iOS e iPad dall'App Store e un download per Mac è disponibile sul sito Web di Notion. Se preferisci non scaricare l'app per il tuo Mac, puoi anche utilizzare Notion nel tuo browser.
Oltre ai dispositivi Apple, puoi utilizzare Notion anche su Android. Inoltre, l'azienda ha un'app per Windows.
5. Impostazione di attività ricorrenti
Molti di noi devono svolgere attività simili più volte alla settimana; il controllo delle e-mail è un esempio. Sì, possiamo aggiungerli ogni volta ai nostri calendari, ma farlo è monotono e richiede tempo in egual misura.
Apple Calendar ti consente di impostare facilmente attività ricorrenti. Puoi scegliere se vuoi che si ripeta ogni giorno, settimana, mese o anno. In alternativa, puoi decidere su una scala temporale personalizzata.
Se desideri creare attività ricorrenti in Notion, puoi provare a creare elenchi di cose da fare quotidianamente e deselezionarli semplicemente ogni volta. Per le funzioni che non sono sensibili al tempo, potresti trovarlo impostare attività ricorrenti con Todoist è un'alternativa migliore.
6. Creazione di elenchi di cose da fare
Se desideri creare elenchi di cose da fare di base, Notion è una scelta migliore di Apple Calendar. Tutto quello che devi fare è creare una nuova pagina e digitare / sulla tastiera, prima di selezionare Lista di cose da fare dal Blocchi di base sezione. Troverai numerosi modelli che ti consentono di creare elenchi di cose da fare e puoi anche crearne uno tuo.
7. Opzioni di personalizzazione
La funzione principale delle app per la produttività è aiutarti a prendere il controllo del tuo flusso di lavoro. Ma allo stesso tempo, è bello se puoi personalizzare tutto in modo che appaia come preferisci. Apple Calendar e Notion differiscono nelle loro opzioni in quest'area, ma hai scelte per entrambi.
Apple Calendar ti consente di cambiare i colori di ogni calendario che aggiungi all'app. Puoi scegliere tra una selezione di quelli già pronti, ma hai anche la possibilità di scegliere il tuo se è più facile per te. Con Apple Calendar, puoi anche decidere quali calendari vuoi mostrare e quelli che preferisci nascondere dalla tua vista.
In Notion, hai numerose opzioni di personalizzazione. Ad esempio, puoi aggiungere emoji a ogni pagina. Inoltre, puoi scegliere tra tre diversi tipi di carattere da digitare sulla tua pagina. Notion fornisce anche il controllo sulla larghezza della pagina e sulla dimensione del testo.
8. Invitare altri a collaborare
La collaborazione è una parte cruciale per rimanere produttivi, soprattutto se lavori in remoto o come parte di un modello ibrido. E in Notion and Calendar, troverai una selezione di opzioni. In Apple Calendar, puoi condividere alcuni dei tuoi calendari con altri tramite un link. Puoi anche decidere se vuoi che questi siano pubblici o meno.
Notion ti consente di invitare altri utenti nel tuo spazio di lavoro. Tuttavia, il numero di persone che puoi aggiungere a uno spazio dipende dalla tua iscrizione. La versione gratuita ti consente di invitare fino a 10 ospiti; per i piani a pagamento, il numero supera 100.
Nozione e calendario dovrebbero entrambi far parte del tuo ecosistema di produttività
Invece di guardare "Nozione vs. Calendar", pensare a come utilizzare le due app insieme è un approccio molto più saggio. Entrambi si completano a vicenda e avrai un sistema di produttività molto più completo sfruttando i loro punti di forza.
Un calendario è un ottimo strumento per pianificare eventi specifici all'interno della tua giornata, ma puoi utilizzare Notion per delineare il quadro più ampio. Inoltre, è utile per creare semplici elenchi di cose da fare.
