Le pratiche di gestione dei progetti stanno cambiando, compresi gli strumenti necessari per ottenere risultati eccezionali. Uno strumento ideale di gestione dei progetti dovrebbe consentire flessibilità, una gestione efficace delle attività e una comunicazione senza interruzioni tra manager e membri del team.
Nel corso degli anni, ProofHub ha dimostrato la sua credibilità come eccellente strumento di gestione dei progetti, alleggerendo il carico dei manager e fornendo una piattaforma che valorizza l'efficienza. Questo articolo ha lo scopo di istruirti su ProofHub ed evidenziare le sue sette migliori funzionalità per la gestione dei progetti.
Cos'è ProofHub?
ProofHub è un software flessibile per la gestione dei progetti utilizzato dalle principali organizzazioni per scopi amministrativi fino alla gestione delle attività. ProofHub è preferito nei grandi settori remoti perché li aiuta a realizzare piani di progetto senza il fastidio di creare report in loco.
Con ProofHub puoi facilitare efficacemente le riunioni del team a distanza
, assegnare compiti e completare progetti senza incontrare fisicamente i membri del team. Gli esperti del settore lo chiamano un "software di gestione dei progetti all-in-one" ideale per le aziende di medie e grandi dimensioni in cui la supervisione delle singole attività è essenziale.ProofHub è come una sala monitor virtuale in cui puoi supervisionare l'attività di ogni membro del team, correggere le attività o approvarle. Crea un flusso di lavoro fluido nell'organizzazione e offre solide funzionalità che aiutano ad aumentare la produttività.
I vantaggi di ProofHub sono disponibili rispettando i budget di un piano Ultimate a $ 99 fatturati al mese o annualmente a $ 89 fatturati al mese. Un piano essenziale è disponibile anche per un budget inferiore di $ 50, fatturato al mese e annualmente a $ 45 fatturati al mese. ProofHub ha anche un piano gratuito e una finestra di prova di 14 giorni, dopodiché puoi abbonarti a uno dei suoi servizi con pagamento in base al consumo.
7 migliori funzionalità per la gestione dei progetti
ProofHub comprende varie funzionalità che facilitano l'efficienza e la produttività su larga scala. Le seguenti, tuttavia, si distinguono come le migliori funzionalità per la gestione dei progetti.
1. Gestione dei compiti
La funzione di gestione delle attività di ProofHub consente ai project manager di assegnare facilmente attività e attività secondarie ai membri del team. Questa funzione li aiuta a identificare a chi è stata assegnata una determinata attività e a dividere una singola attività in più sezioni per un'esecuzione senza problemi.
Ti viene fornito un Aggiungi etichetta sezione per personalizzare le etichette delle attività e assegnare priorità alle attività per una facile identificazione. E se lo desideri, puoi aggiungere codici specifici che puoi memorizzare in sottoattività per rivederli facilmente quando ne hai bisogno. Inoltre, hai il lusso di filtrare una pila di compiti per occuparti di quelli che necessitano di un'attenzione urgente.
2. Flusso di lavoro e schede Kanban
Con il flusso di lavoro e le schede Kanban, puoi misurare quanto lavoro procede dalle fasi precedenti a quelle successive, fino alla fase finale. Per semplicità, ProofHub presenta le attività in colonne, in cui ogni colonna rappresenta le diverse fasi di un progetto.
Man mano che queste attività avanzano, puoi spostarle alla fase successiva trascinandole nella colonna successiva. Con il flusso di lavoro e le schede Kanban, puoi personalizzare i flussi di lavoro e assegnare titoli in mezzo Da fare e Completato. Quindi, assegna queste attività alle persone e, se lo desideri, configuralo come Privato. In questo modo, solo le persone assegnate avranno accesso alle informazioni condivise.
3. Rapporti personalizzati
Insieme a Rapporti personalizzati, puoi ottenere una rappresentazione visiva di tutte le pietre miliari complete e incomplete. Questa funzione ti aiuta a monitorare i rapporti sullo stato di avanzamento di tutte le attività e a gestirli in base alle tempistiche pianificate. Puoi anche impostare un grafico di burnup per misurare gli obiettivi comuni e il ritmo di lavoro previsto rispetto ai risultati effettivi prodotti dal team.
I rapporti personalizzati ti aiuteranno a regolare i programmi di conseguenza per raggiungere tali obiettivi ogni volta che si verifica un calo della produttività. Puoi anche tenere traccia delle attività scadute e riprogrammare quando necessario. Infine, tieni traccia del tempo fatturabile e non fatturabile registrato in un progetto. Funziona perfettamente per i liberi professionisti che vengono pagati in base alla quantità di tempo registrato e al lavoro svolto.
4. Prove in linea
Prove in linea è una funzionalità collaborativa che consente a un team di creativi di apportare suggerimenti e modifiche a varie attività mentre procedono alla fase finale. Questa funzione consente un feedback efficace del team e migliora le prestazioni e la produttività di un team.
I membri del team contribuiscono a design e progetti in tempo reale e apportano correzioni ove necessario. Con gli strumenti di markup in questa funzione, puoi annotare i file indicando regioni specifiche in cui il team dovrebbe apportare correzioni. La verifica in linea fornisce anche sezioni in cui i membri del team rispondono ai thread concentrandosi su un suggerimento.
5. Diagrammi di Gantt
La visualizzazione è la chiave del successo di ogni progetto. Come metodo tradizionale per farlo, i project manager possono decidere di farlo crea diagrammi di Gantt di base usando fogli di calcolo excel. Anche se ha funzionato molte volte, ProofHub ha incorporato questa funzione nel loro sistema, creando una piattaforma in cui i project manager possono monitorare le singole attività utilizzando un layout grafico.
Di conseguenza, puoi monitorare visivamente lo stato di avanzamento di ogni attività in percentuale per sapere quanto lavoro viene svolto da ciascun membro del team. Soprattutto, ProofHub ha integrato il Diagramma di Gantt modello che catturerebbe le attività richieste durante tali attività.
Ad esempio, i diagrammi di Gantts sono disponibili per la gestione dei progetti, le campagne di marketing e lo sviluppo di software. Questi modelli sarebbero utili per l'esecuzione dei team agili gestione agile del progetto effettivamente.
6. Annunci
Con questa funzione, i project manager possono effettuare annunci vocali facendo clic sull'icona dell'altoparlante sulla piattaforma. Consente una facile diffusione delle informazioni e la condivisione di aggiornamenti su un'attività. Quindi, invece di digitare tutte le informazioni, puoi inviarne alcune sotto forma di note vocali. Puoi anche aggiungere un titolo all'annuncio, una descrizione e file o immagini di supporto.
Infine, i project manager possono anche scegliere i membri per vedere determinati annunci iscrivendo loro queste persone e quindi scoprire chi li ha visti. Puoi programmare questi annunci in modo che siano attivi per una durata particolare.
7. Discussioni in linea
Condividere e controllare i risultati del progetto è uno dei modi migliori per farlo migliorare la responsabilità del tuo team remoto. Discussioni in linea consentire ai membri del team di interagire con i propri colleghi e condividere idee con loro attivamente. In qualità di project manager, questa funzione ti consente di creare argomenti di discussione, inclusi progetti futuri e requisiti dei clienti.
Inoltre, puoi anche iscrivere persone a determinate discussioni con cui desideri condividere informazioni e idee incentrate su un argomento particolare. Ti consente anche di aggiungere commenti e menzionare le persone direttamente nelle discussioni per dare contributi. Con Discussioni online, puoi archiviare argomenti di discussione, aggiungerli o contrassegnarli come privati.
Come utilizzare ProofHub per la gestione dei progetti
Il primo passo per utilizzare efficacemente ProofHub per la gestione dei progetti è disegnare un piano di progetto. In qualità di project manager, è tua responsabilità progettare un progetto che ti dia indicazioni durante il progetto. Il ruolo di ProofHub è quello di aiutare a visualizzare i piani del tuo progetto e realizzarli facilmente.
Inoltre, uno dei maggiori punti di forza di un processo di project management è l'ordine. In qualità di project manager, ProofHub ti consente di organizzare attività e progetti in base alle priorità. In questo modo puoi programmare orari separati per riunioni, discussioni online e prove e assicurarti che queste attività vengano svolte in diversi sottogruppi in modo unificato.
Connettere il tuo lavoro con ProofHub
Avere uno strumento di gestione dei progetti come ProofHub ha un impatto positivo sulla connessione del tuo lavoro durante un progetto. Se gestito da un abile project manager, migliora sporadicamente i risultati del progetto. Imparando a diventare un project manager migliore, metti la tua squadra su un piedistallo per il successo e aumenti le tue possibilità di gestire progetti futuri.