Con molti software di calendario dei contenuti disponibili, può essere difficile sceglierne uno. Alcuni sono eccessivamente complicati, altri sono fuori budget e altri ti offrono una suite di strumenti che non utilizzerai mai. Potrebbe anche essere che tu stia ancora cercando di scegliere il tuo preferito e nel frattempo abbia bisogno di una soluzione, senza un paywall o un periodo di prova.
Qualunque sia la situazione, puoi crearne uno che offra ciò di cui hai bisogno e nient'altro utilizzando un software per fogli di calcolo. Continua a leggere per scoprire come creare e utilizzare un calendario dei contenuti in Fogli Google.
Determina quali colonne utilizzare nel foglio del calendario dei contenuti
Lo scopo del tuo calendario dei contenuti è mappare i tuoi post, mantenendo tutto il tuo lavoro in un unico posto. In questo modo potrai ritrovare tutto in un secondo momento. Inoltre, è un luogo eccellente per collaborare con i tuoi colleghi.
Per iniziare, elenca le tue colonne. Questo ti aiuterà a delineare i tuoi post in un secondo momento, proprio come le richieste per ricordarti di cosa hai bisogno e farti pensare.
Per questi, pensa ai pezzi comuni di cui hai bisogno per costruire ogni contenuto, ad esempio testo, immagini e la data in cui desideri pubblicarlo. Inoltre, avrai bisogno di un modo per identificare il post, come un titolo o una descrizione, prendere appunti e mostrarne lo stato.
Alcune altre idee per le colonne sono:
- Una colonna dell'account per indicare dove vuoi che il post vada: Instagram, blog, sito web, ecc.
- Comprese più colonne di copia per account diversi, ad esempio copia di Instagram, copia di Facebook, ecc.
- Una colonna di link per le tue bozze di contenuto in formato lungo: è meglio redigerle in Google Documenti o in un altro elaboratore di testi, riassumendole nel tuo Foglio.
- Una colonna di persone per mostrare chi sta lavorando al post.
- Una colonna prioritaria per comunicare l'urgenza.
Una volta che sai quali colonne desideri utilizzare, scrivile nella parte superiore del tuo foglio. Nessun problema se all'inizio lo mantieni semplice, puoi espanderlo in seguito, se necessario. Capita spesso di pensare a nuove idee mentre lavori.
Per congela la riga superiore, selezionalo e vai a Visualizzazione, Congelaree scegli 1 riga. In questo modo, le intestazioni delle colonne rimangono con te mentre scorri.
Aggiungi un pulsante di stato funzionale al foglio del calendario dei tuoi contenuti
Puoi creare un menu a discesa in Fogli utilizzando Convalida dei dati. Aiuta a mantenere la comunicazione coerente, soprattutto quando si lavora con gli altri. Questo è utile quando vuoi mostrare lo stato di un post. Potresti anche usarlo per una colonna di persone o priorità.
Per farlo:
- Seleziona una cella nella colonna Stato.
- Clic Dati nel menu in alto.
- Scegliere Convalida dei dati dalla lista.
- Per Criteri, uso Elenco di elementi.
- Nel campo a destra, inserisci le parole che desideri includere, separandole con una virgola.
- Colpo Salva.
L'elenco apparirà nella cella una volta dopo il salvataggio. Se vuoi codificare a colori i tuoi stati, mantienilo selezionato e aggiungi Formattazione condizionale.
Per farlo:
- Clic Formato nel menu in alto.
- Scegliere Formattazione condizionale dalla lista.
- Nella barra laterale, sotto Regole di formato, fai clic sul menu a discesa in basso Formatta le celle se...
- Selezionare Il testo contiene.
- Digita lo stato nel campo che appare sotto.
- Cambia il colore di sfondo o il colore del testo sotto Stile di formattazione.
- Colpo Fatto.
- Ripetere questi passaggi con gli altri stati.
Una volta pronto, copia la cella e seleziona la colonna usando la sua lettera in alto. Prima di incollare, deseleziona la cella del titolo facendo clic su di essa tenendo premuto CMD o CTRL.
Più tardi, puoi usa la funzione di ordinamento in Fogli per aiutarti a visualizzare tutti gli stati completi e nasconderli. In alternativa, puoi copiarli e incollarli in una scheda di archivio.
Includi idee e schede di monitoraggio nel foglio del calendario dei contenuti
Se vuoi mappare le idee nel tuo Foglio mantenendolo in ordine, usa le schede nella parte inferiore dello schermo per creare un posto separato per le tue bozze. Qui, non hai bisogno di molte colonne, ma ti consigliamo di includere una colonna per nominare o descrivere il tuo post, scrivere la tua idea e includere pensieri sugli elementi visivi.
Puoi anche creare una nuova scheda per monitorare i tuoi risultati. Qui, le intestazioni delle colonne saranno il nome o la descrizione del post, la data e qualsiasi indicatore chiave di prestazione che utilizzi per misurare il successo: clic, interazioni, visualizzazioni, conversioni, ecc.
Tenere traccia di come i tuoi post ti aiuterà a identificare i modelli e vedere quali tipi di contenuto funzionano meglio su quale piattaforma.
Suggerimenti per lavorare all'interno del foglio del calendario dei contenuti
Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a pianificare i tuoi contenuti:
- Blocca un po' di tempo nel tuo programma e lavora in blocco. In questo modo, i tuoi post sono pronti in anticipo invece di scriverli e cercare immagini al volo.
- Inserisci subito le idee, anche se non le usi tutte: potrebbero tornare utili in seguito.
- Il monitoraggio ti aiuterà a sapere quali post funzionano meglio su quali piattaforme e a identificare anche cosa non funziona, risparmiando tempo in seguito.
- Mantieni il minimo. È facile voler costruire un foglio enorme con una colonna per tutto, ma prova a pensarlo come una rapida panoramica. Quali informazioni devi vedere a colpo d'occhio sui tuoi post?
E alcuni suggerimenti per aiutarti a formattare il tuo Foglio:
- È possibile creare un'interruzione di riga utilizzando opzione + invio o control + invio.
- Puoi regolare l'altezza delle tue righe facendo clic su di esse e selezionando Ridimensiona riga—anche se il testo avvolto lo sta rendendo alto, il ridimensionamento lo nasconderà.
- Puoi anche regolare l'altezza manualmente facendo clic e trascinando la riga.
- Impostazione del tuo Avvolgimento del testo a Avvolgere manterrà il tuo lenzuolo in ordine.
- Puoi usare il Allineamento verticale strumento nel menu in alto se vuoi che il testo appaia al centro, in alto o in basso della cella.
Diventa creativo con il tuo calendario dei contenuti in Fogli Google
Sebbene ci siano molti strumenti tra cui scegliere, puoi personalizzarne uno in base alle tue esigenze in Fogli Google. Con le colonne giuste, avrai tutte le istruzioni necessarie per delineare i tuoi post. Inoltre, avrai tutto in un unico posto.
La mappatura dei tuoi contenuti non deve essere complicata. Inizia solo con un po' di pianificazione e puoi costruire da lì.
