La pianificazione delle risorse umane (HR) è un fattore critico nel determinare il successo di un'azienda. Un piano per le risorse umane può aiutarti a capire dove si trova attualmente il tuo personale e se hai abbastanza personale per gestire le esigenze future. È possibile identificare la formazione di cui il personale potrebbe aver bisogno in futuro per aumentare la propria produttività o adattarsi alle nuove tecnologie.

Il piano delle risorse umane dovrebbe essere in linea con la strategia generale dell'organizzazione. È necessario sapere quali progetti l'azienda ha pianificato per il futuro per comprendere l'umano risorse che l'organizzazione richiederà per realizzarle in modo conveniente, produttivo e maniera efficiente.

1. Esamina l'attuale set di competenze del personale della tua organizzazione

Per determinare le prestazioni del tuo piano, devi stabilire la produttività di base della situazione attuale. Dovrai rivedere gli attuali appaltatori e dipendenti e determinare la formazione, l'esperienza, le competenze, i costi e la produttività.

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Le valutazioni possono esporre aree critiche per il miglioramento sul posto di lavoro e il motivo di esse, aiutando i manager a concentrarsi sulle aree in cui è necessario. Il processo può aiutarti a scoprire opportunità e punti di forza imprevisti, inclusa l'identificazione dei dipendenti che possono beneficiare di una formazione avanzata o di una promozione.

Valutazioni regolari possono essere uno strumento prezioso per comprendere i punti deboli ei punti di forza di un'organizzazione e consentire di monitorare il successo delle modifiche implementate. Ti consente inoltre di reagire più rapidamente agli errori e sfruttare il successo se le soluzioni funzionano meglio del previsto. Mentre esamini il tuo attuale personale, presta attenzione ai livelli di prestazione, al numero di dipendenti, ai vantaggi, alle posizioni, alle competenze e alle qualifiche.

2. Prevedi le modifiche future allo staff attuale

Utilizzando il piano strategico della tua organizzazione come riferimento, fai previsioni sulle future esigenze di risorse umane. La valutazione della posizione attuale dell'organizzazione rispetto a una stima dei requisiti futuri è fondamentale per creare un piano HR adeguato.

Devi identificare la tua offerta di lavoro, classificarla per tipo e confrontarla con la domanda futura che l'organizzazione si aspetta. L'obiettivo è sfruttare l'offerta di manodopera per garantire che sia possibile soddisfare la domanda dell'organizzazione senza superarla.

Può essere difficile prevedere eventi imprevisti come una pandemia, disastri naturali o progressi tecnologici che possono influenzare il mercato. Alcune organizzazioni riducono il rischio prevedendo la domanda ogni mese oltre a prevedere la domanda con diversi anni di anticipo.

Più le previsioni sono lontane, più rischi corri nell'agire in base ad esse. Il vantaggio è che se le tue previsioni a lungo termine sono corrette, l'organizzazione trae vantaggio dall'agire prima della competizione.

3. Esegui un'analisi del divario per determinare le esigenze di personale

Dopo aver completato i passaggi 1 e 2, è possibile identificare se sono presenti lacune significative. Un'analisi del divario può definire esigenze specifiche che possono colmare il divario tra l'offerta di lavoro attuale dell'organizzazione e la domanda futura prevista. Se uno dei problemi è l'atmosfera, potresti essere interessato a imparare come creare un ambiente di lavoro produttivo per i dipendenti.

Alcune domande che dovresti porti quando fai la tua gap analysis includono:

  • Tutti i dipendenti lavorano ai propri punti di forza nei loro ruoli attuali?
  • I dipendenti dovrebbero acquisire competenze aggiuntive?
  • L'organizzazione ha bisogno di più manager?

4. Combina il piano delle risorse umane in una strategia organizzativa più ampia

Dopo aver completato i primi tre passaggi, puoi iniziare a implementare le modifiche organizzative. È fondamentale comunicare il piano con i responsabili dei dipartimenti dell'organizzazione, che possono includere potenziali programmi di formazione e pressioni per ulteriori fondi da parte dei dirigenti senior. Sarà necessario rivedere e adattare il piano per adattarlo ai cambiamenti negli obiettivi dell'organizzazione.

Modi per sviluppare ed eseguire il tuo piano per le risorse umane

I professionisti delle risorse umane utilizzano strumenti tecnologici per aiutarli a creare, pianificare e monitorare l'avanzamento della loro strategia HR. Ecco alcuni degli strumenti che utilizzano:

Sondaggi

Il sondaggio del tuo personale è un modo eccellente per conoscere un argomento specifico delle risorse umane e apportare le modifiche necessarie. Puoi usare SurveyMonkey o Moduli Google per creare il tuo sondaggio personale e potresti essere interessato a imparare come creare un sondaggio tra i dipendenti a distanza utilizzando Paperform.

Puoi utilizzare i questionari per imparare:

  • Come si sente la direzione riguardo ai livelli di abilità e produttività del personale
  • I tipi di programmi di formazione a cui il personale è interessato
  • Se i dipendenti sono soddisfatti dei vantaggi e dei programmi di compensazione offerti dall'organizzazione
  • Come si sentono i dipendenti nei confronti della cultura aziendale e se si sentono collegati all'ambiente di lavoro
  • Il numero di dipendenti che ritengono che l'organizzazione li apprezzi
  • Se i dipendenti sentono che ci sono opportunità di avanzamento all'interno dell'organizzazione
  • Punti deboli che possono portare ad una diminuzione della produttività o ad un fatturato elevato

Dashboard delle risorse umane

Le organizzazioni possono far sviluppare un dashboard HR personalizzato oppure acquistarne uno. Software come BambooHR e Paycor eseguire supporta il processo di pianificazione perché raccolgono e visualizzano informazioni preziose. Leggendo il i migliori strumenti di monitoraggio delle presenze dei dipendenti per il tuo posto di lavoro può essere utile.

Alcune cose che puoi monitorare con i dashboard delle risorse umane includono:

  • Tasso di rotazione
  • Soddisfazione del personale
  • Capacità di produttività del personale
  • Livelli di abilità dei dipendenti
  • Promozioni interne
  • Coinvolgimento dei candidati al lavoro

Sistemi di gestione delle prestazioni

Software come Workforce Hub e Zoom di lavoro può aiutarti a valutare i dipendenti e le loro prestazioni. Puoi fornire e tenere traccia delle valutazioni delle prestazioni nel tempo e monitorare i miglioramenti dei dipendenti.

I sistemi di gestione delle prestazioni sono utili per il processo di pianificazione delle risorse umane perché consentono di vedere il tipo di successo che l'organizzazione può ottenere offrendo formazione o apportando modifiche al personale ruoli. Potresti essere interessato a conoscere il migliori app e integrazioni per il riconoscimento dei dipendenti.

Sistemi informativi sulle risorse umane (HRIS)

lunedì.com e Balzante sono esempi di software HRIS che combina varie operazioni HR, riassumendo assunzione, iscrizione, reclutamento, rotazione del personale, produttività e soddisfazione, tra le altre metriche. HRIS consente di automatizzare alcune funzioni, come la registrazione delle ore dei dipendenti e l'ordinamento delle richieste di lavoro. Puoi utilizzare il sistema per modificare il tuo piano HR o misurare lo stato di avanzamento delle modifiche già apportate.

Software di analisi dei compensi e dei benefici

È possibile utilizzare software come Zenefit o Dayforce HCM per confrontare stipendi e benefici con le opzioni di vantaggio popolari e le tendenze economiche. L'utilizzo del software può essere utile nel processo di pianificazione per confermare se i dipendenti ricevono salari e benefici in linea con le tendenze più ampie del settore. Puoi anche utilizzare lo strumento per migliorare la soddisfazione del personale, ridurre il turnover e migliorare la capacità produttiva.

Sono disponibili numerosi strumenti che possono aiutarti a pianificare e gestire le tue responsabilità HR. Che tu lavori per una grande azienda o una piccola impresa, puoi trovare soluzioni per soddisfare il tuo budget. Gestire con successo una delle tue risorse più preziose, il tuo personale, è un fattore che può creare o distruggere il successo di un'organizzazione.

Indipendentemente dal fatto che il personale dell'organizzazione lavori in remoto o in ufficio, ci sono strumenti che i dipendenti possono utilizzare per darti un quadro chiaro di come si sentono riguardo all'organizzazione e al loro futuro al suo interno. Conoscete le app di Google Workspace che possono aiutare la gestione delle risorse umane?