Fogli Google è un'ottima alternativa se non vuoi pagare per Microsoft Excel. Fogli Google è un programma per fogli di lavoro che viene fornito gratuitamente con la suite Google Docs Editor. A differenza di Excel, Fogli Google è anche basato su cloud, il che significa che puoi condividere i tuoi fogli di lavoro con chiunque e lavorarci in modo collaborativo contemporaneamente.
Uno degli usi più popolari di Fogli Google è come strumento di gestione dei progetti, tuttavia Fogli Google non ha la possibilità di creare un diagramma di Gantt nel suo Editor di grafici. Tuttavia, ci sono soluzioni alternative per farlo per aiutarti a tenere traccia dei tuoi progetti. Ti mostreremo come.
Quando utilizzare un diagramma di Gantt
I diagrammi di Gantt sono utilizzati dai project manager praticamente in tutto le più diffuse metodologie di project management. Sebbene siano essenzialmente grafici a barre orizzontali, i grafici di Gantt sono un ottimo modo per visualizzare i progressi e sono in genere utilizzati per suddividere grandi progetti in blocchi più gestibili.
I diagrammi di Gantt sono utili anche se il tuo progetto richiede di segnalare determinati traguardi o se il tuo progetto coinvolge molte persone.
Come creare un diagramma di Gantt in Fogli Google
Sfortunatamente, non c'è un pulsante che puoi premere in Fogli Google che creerà un diagramma di Gantt per te, ma ciò non dovrebbe impedirti di creazione di una scheda di gestione del progetto funzionale in Fogli Google. Se vuoi creare un diagramma di Gantt in Fogli, ci sono due modi per farlo.
1. Il modo più semplice per creare un diagramma di Gantt in fogli: modelli
Il modo più semplice per creare un diagramma di Gantt in Fogli Google è con un modello già pronto. I modelli fanno la maggior parte del duro lavoro per te, quindi puoi concentrarti sul perfezionamento del diagramma di Gantt piuttosto che sulla sua creazione da zero.
Puoi trovare un modello di diagramma di Gantt su Google Drive creando un nuovo foglio Google da un modello. Per fare ciò, apri il tuo Google Drive e seleziona + Nuovo, quindi selezionare Foglio Google, quindi selezionare Da un modello.
Questo aprirà il Galleria di modelli. Dentro il Galleria di modelli, scorri verso il basso fino alla sezione intitolata Gestione di progettoe troverai un modello intitolato Diagramma di Gantt di Smartsheet.
Se il modello Smartsheet sopra non viene visualizzato per te, o ti sembra un po' opprimente, allora dai questo modello di diagramma di Gantt gratuito di Forbes Advisor un tentativo. È molto più semplice ma ti farà risparmiare un sacco di tempo.
2. Creare un diagramma di Gantt da zero in Fogli Google
Se non desideri utilizzare un modello per creare un diagramma di Gantt in Fogli Google, puoi crearne uno da zero. Ecco come creare un diagramma di Gantt utilizzando un grafico a barre in pila in Fogli Google.
Inserisci i dati del tuo progetto su un nuovo foglio Google. Questo dovrà includere il nome di ogni attività e le date di inizio e fine.
Successivamente, dovrai calcolare la durata di ogni attività. Per semplificare il calcolo della durata di ogni attività, utilizza una formula di base di Google Sheet. Una formula assicurerà inoltre che tutte le modifiche apportate alle date di inizio e fine delle tue attività si riflettano nel diagramma di Gantt finito.
Usa questa formula per calcolare la durata di ogni attività: Data di fine – Data di inizio = Durata.
Ad esempio, se la data di inizio è nella riga tre della colonna B e la data di fine è nella riga tre della colonna C, si utilizzerà la formula: =somma (C3-B3). Devi solo scrivere questa formula una volta e quindi trascinarla usando la piccola casella blu nell'angolo. Questo applicherà la formula a tutti i dati selezionati.
Se stai lottando con le basi dei fogli di Google, dai un'occhiata ad alcuni dei nostri altri tutorial.
Successivamente, è necessario creare un grafico a barre in pila. Per fare ciò, è utile aver creato una seconda tabella con i nomi delle attività, il giorno in cui iniziano e la loro durata.
Evidenzia la seconda tabella con i nomi delle attività, il giorno di inizio e la durata, quindi seleziona Inserire, poi Grafico. Se Fogli Google non ha selezionato automaticamente un grafico a barre in pila, puoi modificare manualmente il tipo di grafico.
In questo momento, hai un grafico a barre in pila, ma come puoi vedere, non sembra un diagramma di Gantt. Per rendere questo grafico a barre più simile a un diagramma di Gantt, è necessario apportare alcune modifiche alle impostazioni del grafico.
Innanzitutto, devi rimuovere la parte blu delle barre impilate, che rappresenta il giorno di inizio di ogni attività. Per farlo, doppio click il grafico per aprire il Editor di grafici e quindi fare clic sulla parte blu del grafico.
Questo aprirà il Impostazioni di serie. Non puoi eliminare del tutto le barre blu, ma puoi renderle invisibili modificando la loro opacità dal 100% allo 0%.
Ora non puoi vederli, ma mantengono comunque le parti rosse importanti del tuo grafico a barre dove devono essere.
Successivamente, è necessario rimuovere la legenda dal grafico. Fai clic sulle etichette nella parte superiore del grafico, quindi modifica la loro posizione dall'alto verso l'alto nessuno. Puoi anche eliminare la legenda toccando il Elimina pulsante sulla tastiera.
Infine, dai un titolo al tuo diagramma di Gantt doppio clic il titolo esistente e apportare le modifiche. Puoi anche eliminare il titolo dell'asse facendo clic su di esso e quindi toccando Elimina sulla tua tastiera.
Se non sei un fan del rosso, cambia il colore delle barre rosse di cliccando uno di essi e quindi selezionandone uno nuovo Colore di riempimento.
Ora hai un diagramma di Gantt che si aggiornerà automaticamente quando cambi la data di inizio o fine di una determinata attività.
Gestire i progetti in Fogli Google
Ora sai come creare un diagramma di Gantt in Fogli Google. Sia che tu scelga di utilizzare un modello o di creare un diagramma di Gantt da zero, ora sei pronto per gestire un progetto utilizzando Fogli.
Strumenti di gestione dei progetti come Asana possono creare diagrammi di Gantt per te, ma sono anche programmi a pagamento. Fogli Google è completamente gratuito, quindi vale la pena imparare a gestire un progetto in Google Drive se non hai un budget elevato per il software di gestione dei progetti.