Costruire un business freelance di successo non significa rompere la banca. Dopo aver considerato le condizioni del mercato, completato le scartoffie e misurato il budget, puoi iniziare a pensare agli strumenti di cui avrai bisogno per aiutarti a gestire la tua startup.
Ecco alcuni degli strumenti online a costo zero più utili per i liberi professionisti.
1. Modelli di documenti gratuiti: Jotform
Molti siti ti consentono di creare documenti gratuitamente, ma Jotform offre modelli gratuiti che puoi modificare e condividere. Scegli da una vasta raccolta di proposte commerciali, contratti, moduli d'ordine e altri documenti per la tua attività freelance.
Il piano gratuito di Jotform include cinque moduli, 100 invii mensili, 100 MB di visualizzazioni di moduli e altri vantaggi.
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Avviare un'impresa significa anche gestire bene le proprie finanze. PocketGuard ti aiuta a gestire comodamente il tuo flusso di cassa e tenere traccia delle tue spese.
Una volta effettuata la registrazione, l'app ti chiederà di collegare i tuoi conti bancari. PocketGuard quindi carica automaticamente tutti i tuoi acquisti. Fornisce anche rapporti con grafici a torta in modo da poter avere una panoramica delle tue abitudini di spesa.
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Puoi sempre assumere un contabile che ti aiuti a presentare le tasse, ma se desideri utilizzare uno strumento fai-da-te gratuito, prova FreeTaxUSA. Crea un nuovo account e puoi presentare le tue tasse federali gratuitamente con l'aggiunta di $ 14,99 per la dichiarazione per stato.
Se desideri altre funzionalità come le consulenze con un professionista fiscale, devi aggiungere una piccola commissione di $ 6,99 per l'edizione Deluxe. Visita il sito per verificare se sei idoneo per le tasse statali gratuite.
Se indossi molti cappelli, Google Calendar ti consente di creare più calendari e condividerli con i tuoi compagni di squadra. Non perderai mai più una riunione poiché puoi impostare promemoria e-mail e notifiche desktop giorni, ore o minuti prima dell'evento.
Usa i componenti aggiuntivi del tuo Google Calendar per renderlo più utile e sincronizzarlo con altri strumenti. Non dimenticare di scaricare l'app sul tuo telefono Android o iOS per visualizzare il tuo programma da qualsiasi luogo.
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5. Comunicazione: Skype
Rilasciato nel 2003, Skype è ancora una scelta gratuita affidabile per videoconferenze, messaggistica istantanea e chiamate vocali. Le notizie dicono che Zoom ha messo in ombra Skype, ma alcuni clienti preferiscono Skype per riunioni online e colloqui di lavoro.
Ingrandisci limita il suo piano di base a 40 minuti per riunione. Nel frattempo, le chiamate vocali da Skype a Skype sono illimitate e gratuite, mentre le videochiamate di gruppo possono durare fino a 100 ore al mese con un limite di dieci ore al giorno. Per le videochiamate individuali, ti viene concesso un limite di quattro ore. Le videochiamate vengono automaticamente trasferite alle chiamate audio una volta raggiunto il limite.
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6. Archiviazione su cloud: Mega
Mega è orgoglioso di essere il cloud storage "migliore protetto" con crittografia end-to-end. Il piano gratuito offre 20 GB di spazio generosi con la possibilità di eseguire l'aggiornamento a quattro livelli di piano pro con un massimo di 16 TB di spazio di archiviazione.
Google Workspace ha componenti aggiuntivi per la gestione delle attività che si integra perfettamente con Google Drive, ma l'attenzione di Mega sulla privacy lo rende un'opzione degna. Mega è una buona scelta se hai bisogno di un cloud storage sicuro con un'interfaccia semplice.
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Per evitare incidenti e-mail, utilizza gli scheduler per inviare e-mail che non desideri ancora inviare. Certo, puoi anche pianificare un'e-mail in Gmail, ma Boomerang fa il possibile con altre utili funzioni. Ad esempio, mostra le tariffe di apertura, ti ricorda di inviare e-mail di follow-up e crea modelli per le e-mail inviate di frequente.
8. Trova e-mail: Cacciatore
Se hai bisogno di trovare indirizzi email, prova Hunter. Ottieni 25 ricerche e-mail mensili e 50 verifiche e-mail mensili con un account gratuito. Inoltre, la piattaforma consente di inviare e-mail a 500 destinatari utilizzando un unico indirizzo e-mail.
Hunter può essere utilizzato da liberi professionisti in cerca di contatti professionali. Sfortunatamente, non consente le registrazioni con un account webmail come Gmail, ma puoi utilizzare un'email aziendale gratuita da Protone.
9. Graphic design: Tela
Canva è un punto di svolta quando si tratta di progettazione grafica. Con le sue funzioni di trascinamento della selezione e la libreria di modelli gratuita, puoi sviluppare rapidamente poster, loghi, curriculum, video e altri contenuti dall'aspetto professionale.
Canva Free è intuitivo funzionalità che semplificano la progettazione di nuovi documenti. Ma se desideri accedere a contenuti e modelli premium, puoi provare la loro versione di prova gratuita Pro.
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10. Fatturazione: Bookipì
Bookipi ti aiuta a inviare fatture tempestive per evitare ritardi nei pagamenti. L'app ti consente di personalizzare il tuo logo, le opzioni di pagamento e la firma. La parte migliore dell'app è che puoi inviare fatture illimitate gratuitamente! L'app di fatturazione si sincronizza perfettamente anche con Bookipi Expense, così puoi monitorare comodamente le tue entrate.
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11. Gestione di progetto: Trello
Trello organizza le tue attività quotidiane e i grandi progetti con schede modello gratuite che puoi personalizzare. Ci piace che tu possa creare più bacheche come kanban personali, elenchi di cose da fare, obiettivi di lavoro e hub di team remoti. La piattaforma ti aiuta anche a condividere le tue bacheche con altri per una facile collaborazione.
Buffer ti consente di creare le tue didascalie in anticipo e pianificare i tuoi post su più account di social media. Il piano gratuito ti consente di gestire tre canali con dieci post in coda.
Oltre alla pianificazione dei post, Buffer ti consente di visualizzare i tuoi contenuti sui tuoi canali, settimanalmente o mensilmente. Il piano gratuito non mostra le analisi ma ti dà accesso all'assistenza clienti.
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13. Monitoraggio del tempo: Paymo
Paymo ha un time tracker nativo che puoi utilizzare su dispositivi mobili o desktop. Ti consente anche di creare fogli di lavoro condivisibili, così i clienti e il tuo team sapranno quanto tempo hai dedicato a un progetto. Questo sarà utile per i tuoi progetti freelance se vieni pagato una tariffa oraria.
Se non ti viene richiesto di tenere traccia del tuo orario di lavoro, puoi anche utilizzare Paymo per capire come utilizzi il tuo orario personale e di lavoro.
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14. Sito Web del portafoglio: Crevado
Crevado ti aiuta a creare un portfolio dall'aspetto professionale, indipendentemente dalla tua nicchia. Per iniziare, prepara i campioni e il browser web. Puoi anche creare un account Paypal se vuoi vendere il tuo lavoro e accettare pagamenti sul sito.
15. Software di gestione aziendale unico: Frenetico
Il frenetico si propone come un "sistema operativo freelance" e offre risultati efficaci. Il suo piano gratuito include gli elementi essenziali per il business: clienti illimitati, modelli di documenti, contabilità, gestione dei progetti e molti altri.
Ci piace che Hectic cresca anche con la tua attività. Man mano che crei, puoi scegliere piani a pagamento che includono collaboratori, monitoraggio automatico delle spese e domini ed e-mail personalizzati.
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Ora puoi avviare la tua attività di freelance
Se stai iniziando, non è necessario pagare per software costosi all'inizio del gioco. Con questi strumenti online gratuiti, avviare la tua attività è diventato ancora più conveniente.
