La corretta esecuzione degli incarichi determina l'efficienza di una squadra. Per questo, i project manager supervisionano i team e supervisionano le loro attività, il che può essere scoraggiante. Per fortuna, gli strumenti di gestione dei progetti possono aiutare ad alleviare la pressione.
ProofHub e Asana aiutano a garantire un flusso di lavoro stabile tra i dipendenti. Tuttavia, hanno caratteristiche diverse che supportano al meglio determinate attività. In questo articolo, esamineremo ogni strumento, confrontandone le caratteristiche chiave, i prezzi e i punti di forza per aiutarti a prendere una decisione informata. Cos'è ProofHub?
ProofHub è uno strumento di gestione dei progetti basato su cloud per i team di grandi industrie. Viene utilizzato per assegnare attività durante le collaborazioni di progetto ed è utile nella gestione delle risorse e delle attività. Con ProofHub, i project manager possono organizzare i team per lavorare verso l'obiettivo desiderato da una posizione centralizzata.
I settori che utilizzano ProofHub includono aziende di medie e piccole dimensioni. Funzionano benissimo anche per i team freelance e le grandi imprese. ProofHub collega i punti riguardanti la pianificazione, la comunicazione, l'organizzazione e l'esecuzione di successo dei progetti.
Caratteristiche principali di ProofHub
Le sezioni seguenti esamineranno gli strumenti più utili di ProofHub.
Gestione di progetto
Con funzionalità come Gantt, Calendario e Attività, puoi monitorare i progressi dei membri del team sulle attività assegnate. I project manager possono aumentare la produttività dei loro team ospitando riunioni silenziose su ProofHub, il brainstorming di idee e la nomina di manager per guidare i diversi sottogruppi.
Puoi anche determinare chi ha accesso a quale applicazione, inviare loro messaggi privati e farli segnalare direttamente a te. Funzionalità come l'ID attività danno un'identità specifica a ciascuna attività con i suoi dettagli. L'ID attività migliora la chiarezza e riduce gli errori.
Rapporto
Il Rapporti sul carico di lavoro la funzione ti aiuta a monitorare la quantità di lavoro assegnata a ciascun membro del team e gestirli in modo efficace. La funzione rende ProofHub uno dei migliori strumenti di reporting per i project manager perché ottieni rapporti sullo stato di avanzamento in ogni fase di un progetto utilizzando Rapporti personalizzati.
Collaborazione
Funzionalità collaborative come chat di gruppo, discussioni e menzioni garantiscono una comunicazione efficace tra i membri del team. Possono anche utilizzare i project manager Annuncio per trasmettere informazioni importanti, come un cambio di programma, al resto del team.
Queste caratteristiche lo rendono un ottimo strumento per condurre riunioni di avvio di progetto di successo in quanto fornisce opzioni per l'onboarding e una strada per i membri del team per condividere idee. Infine, gli eventi e le notifiche aiutano a ricordare a te o al team eventi importanti e a impostare traguardi.
Amministrazione e controllo
Amministrazione e controllo ti dà il pieno controllo del sistema. Con queste funzionalità, puoi aggiungere nuovi membri del team e limitare l'accesso alle informazioni riservate quando è importante. Gruppi e persone ti aiuta a creare nuovi gruppi, aggiungere persone e assegnare loro ruoli. Hai accesso alle misure di sicurezza per il team che protegge i dati condivisi sulla piattaforma.
Piani tariffari di ProofHub
ProofHub fornisce un piano gratuito con funzionalità molto limitate e offre un periodo di prova gratuito della durata di 14 giorni, dopo che dovrai scegliere tra i due piani di base, Ultimate control ed Essential, per continuare a utilizzare i suoi servizi. I piani di pagamento per ProofHub partono da una tariffa fissa mensile di $ 99 fatturati mensilmente o annualmente a $ 89 al mese per il controllo Ultimate.
Il piano Essential, tuttavia, parte da $ 50 mensili e costa $ 45 al mese, con fatturazione annuale. Non ha funzionalità di base come nel piano Ultimate ed è limitato a 40 utenti. Tuttavia, è conveniente. ProofHub gestisce un semplice servizio di pagamento in base al consumo. Pertanto, puoi terminare gli abbonamenti in qualsiasi momento.
Cos'è Asana?
Asana è una piattaforma di gestione dei progetti nota per la sua semplicità e versatilità. Asana aiuta i team a pianificare, gestire e monitorare il proprio lavoro in tempo reale. Con questo, i project manager possono determinare se un'attività è stata eseguita e da chi. Aiuta anche a misurare la produttività di ciascun membro del team per garantire l'efficienza prevenendo il burnout.
Asana è anche popolare per la sua capacità di aiutare i team ad automatizzare determinate attività programmandole in anticipo. Asana migliora la precisione, riduce gli errori e aumenta la produttività. Funge anche da piattaforma di gestione del lavoro che tiene traccia delle pietre miliari, delle scadenze e dei rapporti sullo stato di ogni progetto.
Caratteristiche principali di Asana
Diamo un'occhiata alle cose più belle che puoi fare con Asana.
Gestione del lavoro, dei progetti e delle attività
Con il Assegnatario del compito caratteristica, puoi assegnare compiti specifici ai membri del team, indicando chiaramente chi è responsabile di quel particolare incarico. Puoi anche usare Compiti di gruppo per creare sezioni e colonne per le attività per una maggiore organizzazione.
Puoi usare Le forme per evidenziare le sintesi del progetto e mostrare i dettagli delle attività per una maggiore direzione nel team. Con Asana, i project manager possono impostare le scadenze per un'attività, inclusa la data di inizio e di scadenza.
Comunicazioni
Usando il Prova di immagineg, i membri del team possono lasciare un feedback sulle immagini e suggerire modifiche alle stesse. Questa caratteristica particolare attirerebbe maggiormente i creativi. Inoltre, i project manager possono utilizzare RTF per enfatizzare determinate informazioni, dare istruzioni e firmare attività. Possono anche discutere i progetti del team e anche visualizzare tutti i progetti su un'unica pagina.
Viste del consiglio
L'organizzazione e la delega dei compiti sono competenze che ogni project manager dovrebbe avere. La funzione Viste di Asana aiuta i project manager a organizzare le attività e pianificare la loro giornata. Possono cercare attività in una pila di altre utilizzando la funzione di ricerca e modificarle senza stress.
Gestione della squadra
Le funzionalità di gestione del team come Ospiti e Collaboratori ti aiutano ad aggiungere nuovi membri a un progetto, in modo che possano ricevere aggiornamenti e rapporti sullo stato di avanzamento. Asana funziona alla grande per una maggiore produttività e promuove l'inclusività verso partner, azionisti e fornitori.
I project manager hanno anche accesso ai controlli di amministrazione e privacy per nominare persone che possono aggiungere, rimuovere e supervisionare le attività di altri membri del team per assicurarsi che seguano l'etica del lavoro. Utilizzando le funzionalità di questa categoria, puoi creare calendari di lavoro e condividerli con altri membri del team.
Piani tariffari di Asana
Il prezzo di Asana inizia con un piano base gratuito. Il suo piano premium parte rispettivamente da $ 13,49 al mese e $ 10,99 all'anno, fatturati mensilmente. Il piano aziendale costa $ 30,49 al mese e $ 24,99 all'anno.
ProofHub vs. Asana: cosa è meglio per un project manager?
Entrambi gli strumenti contribuiscono immensamente alla produttività di un project manager. Hanno tutte le caratteristiche essenziali per organizzare un team e garantire un flusso di lavoro continuo. Tuttavia, questo dipende dal progetto e dalle dimensioni della forza lavoro.
ProofHub è più basato sul settore e dispone di funzionalità come ruoli personalizzati, report sui carichi di lavoro e funzionalità collaborative che sono essenziali per i team di grandi dimensioni. Invariabilmente, ProofHub è progettato per le aziende di medie e grandi dimensioni per organizzare le attività per i principali progetti dell'azienda.
Al contrario, Asana è uno strumento ideale per gestire i compiti individuali in un team. Non si tratta necessariamente di piccole imprese, ma hanno sistemi di gestione dei progetti non complessi. Ad esempio, un team di liberi professionisti. Tuttavia, è lo strumento di automazione aziendale perfetto e può rendere il processo di lavoro più veloce.
Inoltre, Asana è conveniente e offre molte funzionalità a basso costo. Le start-up si orientano verso Asana perché ha le funzionalità di base di cui hanno bisogno. Tuttavia, ProofHub è in genere preferito quando si aumenta la scalabilità per gestire progetti più grandi.
La determinazione del miglior strumento di gestione dei progetti per il tuo team inizia con la forza del team e le dimensioni del progetto. Se hai bisogno di più mani sul team, dovresti considerare a quale strumento il tuo team si adatterebbe meglio. Infine, assicurati di ricercare come iniziare con qualsiasi software di gestione dei progetti. In questo modo, puoi fare un uso produttivo di queste piattaforme.
