Come libero professionista, è facile perdersi in una pila di documenti, soprattutto quando si ha a che fare con più clienti. Dovrai destreggiarti tra l'invio di fatture, la pianificazione delle tue attività e la soddisfazione dei tuoi clienti con il tuo lavoro.
È qui che entra in gioco Notion. Con centinaia di modelli a tua disposizione, puoi facilmente dare una svolta alla tua attività di freelance con il minimo sforzo. Ecco nove dei migliori modelli Notion per liberi professionisti che dovresti assolutamente controllare.
Molto probabilmente hai più di un cliente. Ciò rende difficile rimanere al passo con tutte le informazioni e le attività dei tuoi clienti. Fortunatamente, con l'Independent Contractor Toolkit, sarai più organizzato. Questo modello è stato creato da Notion per semplificare il monitoraggio delle tue attività, orari e fatture.
Hai un task manager leggero con un elenco di cose da fare per ogni cliente/azienda con cui lavori, un cartellino dove puoi facilmente inserire le ore che hai lavorato e un tracker fatture per controllare lo stato del tuo fatture. C'è anche una sezione accordi per conservare tutti i tuoi contratti e una sezione informazioni di contatto per vedere facilmente i dettagli di contatto dei tuoi clienti.
Questo modello di fattura è probabilmente uno dei più semplici di sempre eccellenti modelli di nozione ha bisogno di un libero professionista. Ha tutte le informazioni di base che vedrai in una fattura tipica: i dettagli dell'azienda, a cosa serve la fattura, la tariffa totale da pagare e le informazioni di pagamento.
Ci sono anche utili collegamenti ipertestuali in basso per metodi di pagamento online come PayPal e Stripe. Per condividere questa fattura con il tuo cliente, puoi semplicemente creare un link pubblico o trasformarlo in un PDF utilizzando il Estensione GoFullPage per Chrome.
Il dashboard per freelance è in qualche modo simile all'Independent Contractor Toolkit, ma il primo aggiunge una serie di funzioni utili. Proprio nella parte superiore della pagina, puoi vedere una dashboard con un collegamento ai tuoi progetti, attività, informazioni sui clienti e fatture. Ciò rende più facile tirare su una pagina poiché tutto si trova in una sezione.
Hai anche un database dei tuoi progetti attivi e attività attive per una rapida panoramica di ciò che deve essere fatto. Un'altra sezione interessante è il database delle fatture non pagate, che ti aiuta a tenere traccia delle tue finanze.
Questo modello di strategia tariffaria non serve solo per calcolare le tue tariffe come libero professionista, ma anche per tenere sotto controllo tutte le tue finanze. È dotato di tre database modificabili, in cui è possibile inserire i flussi di reddito, le spese personali e le spese aziendali.
Quando si compilano i database modificabili, il database di Auto Calculator si aggiornerà automaticamente. Questo calcolatore ti offre una panoramica di dove idealmente dovrebbero andare le tue entrate, ad esempio il 55% per le tue necessità di vita, il 5% per l'istruzione e il 10% per la pensione.
Infine, hai il simulatore di prezzi facili. Qui puoi inserire i tuoi servizi e giocare con il prezzo e il numero di clienti di cui hai bisogno per raggiungere il tuo fatturato target.
Le proposte sono parte integrante di un rapporto libero professionista-cliente. Descrive in dettaglio di cosa tratta il progetto e come tu, come libero professionista, realizzerai il suddetto progetto. Se non sei sicuro di come crearne uno, questo modello di nozione di proposta contrattuale è un buon punto di partenza.
Include un obiettivo in cima alla pagina, che descrive ciò che deve essere raggiunto. C'è anche una rapida panoramica dell'ambito del lavoro, un calendario per le tappe fondamentali e le scadenze e una ripartizione dei prezzi per i servizi che farai nel progetto. Hai anche una sezione per piani di pagamento e termini e condizioni, che sono tipici nella proposta di un libero professionista.
Sei uno scrittore freelance che fatica a tenere il passo con tutti gli articoli che devi completare? Quindi, questo modello di database client è proprio ciò di cui hai bisogno. Questo modello è uno dei modi più semplici e veloci per farlo rimetti in carreggiata la tua lista di cose da fare con Notion.
Con il suo semplice database, puoi vedere a colpo d'occhio quali argomenti devono essere prodotti e per quale cliente sono. Il database ha anche colonne per la data di scadenza, il collegamento, lo stato e la tariffa dell'articolo. Sebbene il modello sia creato principalmente per gli scrittori, puoi facilmente modificare le colonne per riflettere la tua serie di attività.
Se sei una persona che invia regolarmente e-mail e inviti alle riunioni ai tuoi clienti, è ora di eseguire l'aggiornamento. Questo è esattamente ciò che questo modello Notion vuole risolvere per te.
Con il Portale clienti, i tuoi clienti potranno condividere documenti e password, assegnare attività e pianificare riunioni con te. Puoi anche caricare i tuoi output e inviare fatture direttamente all'interno del portale per un facile accesso. In questo modo, tu e il tuo cliente non dovete più andare avanti e indietro via e-mail. Il modello Notion ha tutte le informazioni di cui avrai bisogno.
Vuoi mostrare il tuo prodotto/servizio ma non hai tempo per creare una pagina web da zero? Questo modello di pagina di destinazione in Notion è qui per salvare la giornata.
È molto minimalista e va dritto al punto senza sezioni fiorite e soffici. In cima alla pagina c'è la tua offerta e la sua proposta di valore, seguita da tre vantaggi che i tuoi clienti possono ottenere da quell'offerta. Hai anche una sezione che enumera i punti deboli che la tua offerta può risolvere.
Per rendere le cose più allettanti, il modello include recensioni di clienti soddisfatti. Infine, in fondo alla pagina ci sono i tuoi livelli di prezzo. Anche condividere questa pagina di destinazione con i tuoi potenziali clienti è molto semplice. Tutto quello che devi fare è condividere la pagina sul web.
Se stai cercando un semplice modello Notion per tenere traccia delle tue ore, non cercare oltre questo registro delle tariffe orarie per freelance. È un database con le tue attività e l'ora in cui timbra l'ingresso e l'uscita.
È inoltre disponibile una colonna per la tua tariffa oraria, in modo che il database possa calcolare automaticamente la tua tariffa totale in base alle ore che hai registrato. Questo modello viene utilizzato al meglio come parte della dashboard Notion più ampia per aiutarti a gestire le tue attività e le tue ore.
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Non devi fermarti a questi modelli Notion gratuiti. Grazie alla flessibilità e alle complesse funzionalità della piattaforma, puoi creare qualsiasi documento di cui hai bisogno per la tua attività di freelance. Non tornerai mai più alla carta o ai singoli file digitali.