Iniziare un nuovo lavoro può essere eccitante. Stai iniziando una nuova fase del tuo percorso professionale e non vedi l'ora di cogliere le opportunità per crescere e svilupparti personalmente e professionalmente. Prima di iniziare il tuo nuovo viaggio, ci sono alcune cose che devi fare per chiudere il capitolo corrente, inclusa la restituzione del computer.
Sebbene il laptop fosse per scopi di lavoro, è probabile che tu abbia fatto alcune cose personali sul computer e che tu debba cancellare quei dati prima di restituirlo. Ecco i passaggi da eseguire prima di restituire il computer di lavoro.
1. Eseguire il backup dei documenti
Il primo passo che dovresti fare è passare attraverso il tuo computer ed eliminare i file che non ti servono più. Dopo aver eliminato i file non necessari dal computer, dovresti organizzare i file rimanenti in base a chi ne ha bisogno. Se ci sono file di cui hai bisogno per te stesso, dovresti eseguire il backup dei file su un'unità USB o utilizzare l'archiviazione cloud.
Per i file a cui i colleghi devono accedere dopo che te ne vai, dovresti eseguirne il backup su un'unità condivisa per un facile accesso. Se non sei sicuro di eseguire un backup, potresti essere interessato a saperne di più strumenti di terze parti è necessario provare a eseguire il backup dei dati di Windows.
2. Mantieni programmi utili
Forse hai letto o ti sono stati presentati alcuni programmi che ti sono stati utili. Se il lavoro a cui stai passando è simile a quello attuale, alcuni dei programmi potrebbero essere utili per te in futuro.
È un'ottima idea scaricare i programmi su un'unità USB o sul cloud, in modo da potervi accedere quando ne hai bisogno. Se stai cercando un'app di pianificazione, potresti voler dare un'occhiata a queste pianificatori settimanali gratuiti per organizzare le tue attività produttive.
L'accesso alle vecchie e-mail potrebbe essere utile in futuro quando si cercano riferimenti, informazioni e scopi di rete. Se la tua azienda utilizza Microsoft Outlook, ci sono due modi per salvare e-mail e contratti:
- Trascina e rilascia manualmente ogni email o informazione di contatto in una nuova cartella.
- Esporta le informazioni di contatto utilizzando la funzione Apri ed esporta in File ed esporta il file come file CSV. Vuoi assicurarti di controllare il Includere sottocartelle per copiare tutti i tuoi dati nella cartella che hai selezionato.
4. Salva le tue informazioni di accesso
Molti di noi hanno preso l'abitudine di salvare le nostre password sul browser che utilizziamo più spesso perché rende più facile l'accesso ai nostri account. È un modo semplice ed efficiente per accedere ai tuoi account finché non avrai bisogno di accedervi da un computer diverso.
Prendi nota dei tuoi nomi utente e password e salva le informazioni in un posto sicuro dove puoi accedervi facilmente. Potresti essere interessato a imparare come gestire le password salvate su Android con Google Password Manager.
5. Cancella la cronologia del browser
Dovresti eliminare la cache, i segnalibri, i cookie, la cronologia di Internet e le password. Le password sono particolarmente critiche da eliminare, poiché dimenticare di cancellarle può consentire a chiunque abbia il computer di accedere ai tuoi account.
La maggior parte dei browser, come Microsoft Edge, Google Chrome e Firefox, semplifica l'eliminazione dei dati poiché puoi accedere allo strumento nelle impostazioni del browser.
6. Elimina programmi e file personali
Cerca sul tuo computer i file personali, inclusi foto, video e file audio. Potresti voler cercare in luoghi familiari in cui salvi i file, come Download, Documenti, Desktop e altre cartelle che hai creato.
Puoi utilizzare la funzione di ricerca di Windows per individuare il video, l'audio, i file di immagine e tutti i PDF che potresti aver salvato. Inoltre, ci sono diversi modi per disinstallare programmi da Windows. Assicurati di aver eliminato tutte le e-mail personali che hai inviato dalla tua e-mail di lavoro e di eliminare le app che hai scaricato per uso personale, come Netflix o Spotify.
7. Svuota il cestino
Dopo aver eliminato i tuoi file personali, l'ultima cosa che vuoi fare è dimenticare di svuotare il cestino e lasciare tutti i file a cui non volevi che nessuno accedesse in un unico punto. I tuoi file non sono spariti dal dispositivo finché non svuoti il cestino.
Se è passato un po' di tempo da quando hai svuotato il cestino, potresti notare un aumento della velocità del computer una volta che lo fai. Per svuotare il cestino, fai clic con il pulsante destro del mouse sul cestino e scegli Cestino vuoto.
8. Pulisci il computer
Alcuni di noi sono colpevoli di mangiare e bere intorno ai nostri computer, il che può portare a fuoriuscite e briciole. Prima di restituire il computer, potresti voler utilizzare aria compressa per pulire la tastiera e un panno in microfibra o salviette per pulire il computer, il suo schermo o monitor e il trackpad.
Se stai cercando alcuni suggerimenti sulla pulizia del tuo computer, potresti voler imparare trucchi di pulizia per far sembrare il tuo laptop come nuovo.
Non dimenticare anche il tuo telefono aziendale!
Oltre a restituire il tuo computer, il tuo datore di lavoro ti chiederà di restituire il tuo telefono aziendale se te lo ha fornito. I passaggi sono simili a quelli che esegui per cancellare il tuo computer.
L'eliminazione dei dati dal telefono potrebbe essere più critica se si considera la natura personale dei telefoni. Vuoi assicurarti di aver eliminato tutti i messaggi privati e le app che hai scaricato per uso personale.
Lascia il tuo lavoro con una nota positiva
Indipendentemente dal motivo per cui stai lasciando il tuo attuale lavoro, è essenziale non bruciare ponti alla tua partenza. Vuoi rendere la transizione il più agevole possibile, assicurandoti che i tuoi colleghi possano accedere al lavoro che hai completato mentre eri al lavoro. Assicurati che tutte le persone con cui stai lavorando siano a conoscenza dello stato del progetto prima di partire e risolvi il maggior numero possibile di questioni in sospeso.
Vuoi lasciare il tuo lavoro in modo positivo, così puoi portarlo nella tua prossima posizione. Se lasci il tuo lavoro precedente in modo negativo, potrebbe influire sul modo in cui accedi alla tua nuova posizione. Potresti essere interessato a imparare cosa dovresti evitare di fare nella tua nuova carriera.