Prendere appunti è utile in tutti i tipi di situazioni. Puoi usarlo per liberare la mente da pensieri inutili e anche per ricordare le informazioni che hai consumato. E se stai attualmente lavorando su obiettivi a lungo termine, tenerli da qualche parte ti consente di guardarli più facilmente.
Mentre puoi prendere appunti con carta e penna, troverai anche molte app. Due dei più popolari sono Notion e OneNote ed entrambi hanno diversi strumenti preziosi di cui puoi trarre vantaggio. Alcune persone preferiscono Notion, mentre OneNote è l'ideale per altri. Se sei curioso di sapere quale scegliere, questo articolo ti aiuterà.
Che cos'è la nozione?
Notion è un'app di produttività che ha diverse funzionalità per aiutarti a ottimizzare al meglio la tua giornata. La sede della piattaforma software si trova a San Francisco, in California, e il servizio è attivo dal 2013.
Notion ha una valutazione aziendale di 10 miliardi di dollari e la sua base di utenti è aumentata in modo significativo. L'app ha avuto un milione di utenti nel 2019, ma da allora quel numero ha superato i 20 milioni. Puoi utilizzare l'app in inglese e coreano.
Cos'è OneNote?
OneNote è un'app per prendere appunti sviluppata da Microsoft. Il gigante della tecnologia ha lanciato per la prima volta il servizio nel 2002 e puoi ottenerlo come parte di il pacchetto Microsoft 365. Tuttavia, puoi comunque utilizzare l'app, anche se non hai un abbonamento Microsoft a pagamento.
Sebbene OneNote non sia noto come Word, PowerPoint ed Excel, offre comunque diversi strumenti utili per tenere insieme le note. Puoi utilizzare l'app in diverse lingue, tra cui inglese, olandese, finlandese e tedesco.
Nozione vs. OneNote: come si confrontano?
Ora che sai qualcosa in più su Notion e OneNote, sei pronto per scoprire come si confrontano. Imparerai di più su funzionalità, prezzi e altro nelle sezioni seguenti.
1. Prezzo
Notion ha un piano gratuito che ti consente di creare tutte le pagine e i blocchi che desideri. Puoi anche condividere con un massimo di cinque ospiti e godere di una raccolta di altri vantaggi. Tuttavia, se desideri qualcosa di più avanzato, puoi scegliere uno dei tre abbonamenti a pagamento dell'app.
Personal Pro costa $ 4 al mese e ti offre file e ospiti illimitati. Nel frattempo, Team ti consente di creare uno spazio di lavoro in cui tutti nella tua organizzazione possono lavorare insieme. Enterprise ti dà accesso a un manager di successo e altro ancora; dovrai negoziare un prezzo con il team di vendita di Notion. Puoi utilizzare OneNote gratuitamente, ma avrai bisogno di un abbonamento premium per accedere a tutte le sue funzionalità. Puoi trovare il piano migliore per te il sito web di Microsoft.
2. Caratteristiche per prendere appunti
Ovviamente, vorrai che la tua app per prendere appunti sia davvero brava a prendere appunti. Notion ti consente di utilizzare diversi modelli per ottimizzare le tue note, inclusi elenchi di controllo, bacheche, calendari e gallerie.
Con Notion, puoi anche creare pagine all'interno di pagine, consentendoti di mantenere tutto in ordine mentre costruisci le tue note. Se hai invitato altre persone nel tuo spazio di lavoro, puoi anche menzionarle. Altre utili funzioni includono:
- Aggiunta di callout
- Inserimento di commenti
- Aggiunta di virgolette
Notion ha anche un web clipper che puoi scaricare e utilizzare in Chrome, Edge e Safari.
Quando si utilizza OneNote, è possibile modificare i caratteri per personalizzare l'aspetto delle note. Puoi usare Arial, Calibri e molti altri stili di scrittura. L'app ti consente anche di modificare le dimensioni del testo e di evidenziare parti del testo che desideri.
OneNote ti consente anche di inserire più elementi, come audio e PDF.
3. Integrazioni di app
Probabilmente già usa varie altre app per migliorare la tua produttività. Idealmente, vorrai che si integrino perfettamente con tutti i nuovi che scegli di introdurre. Notion offre diverse opportunità di integrazione delle app, tra cui Slack, Asana e Google Drive.
Come Notion, OneNote offre diverse opportunità di integrazione delle app. Puoi utilizzare lo strumento con Zapier, WordPress e numerosi altri servizi.
4. Funzionalità tra dispositivi
Quando cerchi un'app ideale per prendere appunti, ti consigliamo di assicurarti di poterla utilizzare su più di un dispositivo. Inoltre, ti consigliamo di assicurarti che tutte le tue note siano sincronizzate di conseguenza, in modo da poter annotare i tuoi pensieri ovunque tu sia e rivederli in seguito.
Puoi utilizzare Notion su più dispositivi. Sul tuo computer, puoi accedere al sito Web e utilizzarlo all'interno del tuo browser. E se sei in viaggio, Notion ha app per smartphone e tablet.
Scarica: Nozione per iOS | Androide (Acquisti in-app gratuiti disponibili)
Quando usi Notion, le tue note si sincronizzeranno automaticamente. Puoi continuare a lavorare sulle pagine in un secondo momento senza doversi preoccupare della perdita di dati.
A differenza di Notion, OneNote ha un'app che puoi scaricare per il tuo computer. E come Notion, puoi utilizzare il servizio sul tuo smartphone o tablet. Inoltre, le tue note si sincronizzeranno ovunque accedi. Puoi anche utilizzare OneNote sul tuo Apple Watch.
Scarica: Microsoft OneNote per finestre | Mac | iOS | Androide (Acquisti in-app gratuiti disponibili)
5. Facilità d 'uso
Notion e OneNote sono entrambi intuitivi, ma si potrebbe obiettare Notion ha un'interfaccia più fluida. Tutto è facile da navigare, con le tue pagine nella barra degli strumenti a sinistra. Inoltre, puoi vedere chiaramente tutto ciò che potresti voler aggiungere quando apri ogni pagina. Nella barra degli strumenti a sinistra di Nozione, vedrai anche tutte le impostazioni che potresti voler utilizzare, insieme alla cartella del cestino.
OneNote può richiedere un po' più di tempo per abituarsi. L'interfaccia ha più schede tra cui navigare e dovrai usarle per inserire elementi nella tua nota. Se vuoi solo digitare le tue note, tuttavia, farlo è semplice come fare lo stesso che faresti in un documento di Word.
6. Esportazione di note
Molte persone scelgono di non esportare le loro note, ma conoscere le tue opzioni, nel caso lo desideri, è una buona idea. Con OneNote, salvi i tuoi documenti come PDF e li sposti sul tuo dispositivo.
Notion ti consente anche di esportare le tue note e puoi farlo tramite PDF, HTML o Markdown e CSV.
Notion e OneNote: due app per prendere appunti molto utili
Indipendentemente dal fatto che tu scelga Notion o OneNote, avrai a disposizione un'app per prendere appunti molto utile. Tuttavia, i due hanno scopi e destinatari diversi. Se vuoi qualcosa che bilancia l'estetica con la facilità d'uso e le funzionalità avanzate, Notion è probabilmente la scelta migliore.
Se hai già un abbonamento Microsoft, l'utilizzo di OneNote non ti danneggerà. Allo stesso modo, troverai un buon uso dall'app se desideri esportare solo in PDF e non ti importa troppo dell'aspetto delle tue note.