Se hai un'attività e al momento non stai utilizzando un software di contabilità, la stagione fiscale potrebbe essere un incubo e dovresti organizzare i tuoi libri prima di richiedere qualsiasi finanziamento aziendale. Se il tempo delle tasse induce ansia, potrebbe essere il momento di prendere in considerazione l'utilizzo di un software di contabilità.
Le scelte di software per mantenere i tuoi libri organizzati e soddisfare le tue esigenze sono vaste e dipende dal tuo tipo di attività, che tu abbia uno staff o sia un'impresa individuale o un libero professionista. Il software che trovi di seguito varia da abbonamenti gratuiti a mensili che costano $ 200 al mese.
Quicken ti aiuta a gestire la tua attività e le tue finanze personali. Sarai felice di sapere che puoi generare i rapporti di cui la persona che fa le tasse ha bisogno al momento delle tasse. Non devi più cercare di individuare le tue fatture alla fine dell'anno poiché Quicken ti consente di archiviare documenti e ricevute aziendali e personali in un unico posto.
Supponiamo che tu non abbia un conto bancario separato per le tue esigenze aziendali. In tal caso, Quicken ti consente di identificare la tua attività, le entrate personali e le spese anche se le transazioni sono nello stesso account. Quicken ti consente anche di personalizzare le tue fatture con il tuo marchio aziendale, permettendoti di stamparle o inviarle via e-mail direttamente da Quicken.
Altre funzionalità di cui puoi trarre vantaggio includono la definizione del budget e la guida attraverso i passaggi per pianificare il tuo pensionamento. Puoi accedere ad Quicken tramite la sua app web o mobile. Se stai avviando una nuova azienda e non hai aperto un conto bancario, potresti voler leggere banche solo mobili vs. banche tradizionali per aiutarti a decidere.
FreshBooks è per aziende con appaltatori, aziende con dipendenti, liberi professionisti e liberi professionisti. Al momento in cui scrivo, il software ha avuto oltre 30 milioni di utenti, che hanno emesso oltre $ 60 miliardi pagati tramite FreshBooks e hanno risparmiato 192 ore all'anno.
Oltre ad avere un'app, FreshBooks ha funzionalità che possono tenere traccia del tuo tempo per i progetti e del tuo chilometraggio. Puoi creare proposte dall'aspetto professionale, chiudere con firme elettroniche, ricevere pagamenti, offrire l'approvazione online e commenti in-app per semplificare le tue attività.
Puoi anche gestire i progetti con un software di collaborazione in team che ti consente di collaborare facilmente con i tuoi clienti. La funzione consente inoltre di monitorare e determinare la redditività di un progetto. Il software ha anche funzionalità per creare fatture e rapporti finanziari.
Se sei un unico proprietario o un libero professionista, questo software potrebbe essere più adatto dell'opzione Business. Con questa iterazione del software, puoi organizzare le tue ricevute, ordinare le tue spese, tenere traccia del tuo chilometraggio, monitorare l'imposta sulle vendite e preparare le tasse. Se vuoi collegare il tuo conto bancario online e non riesci ad accedere all'online banking? Prova questi suggerimenti e soluzioni.
Hai anche accesso a QuickBooks Assistant, una guida online che ti aiuta a configurare account, fatture e ricevute di posta elettronica. Puoi utilizzare semplici comandi o porre domande per ottenere informazioni su entrate, tasse, spese, ecc. e risparmiare tempo chiedendo un'istantanea dei tuoi dati finanziari.
Con Truly Small Accounting, puoi inviare fatture, accettare pagamenti e tenere traccia di entrate, spese, vendite e imposte sulle vendite. Non devi preoccuparti di ottenere i dati corretti dal software poiché Truly Small Accounting è conforme all'Internal Revenue Service.
Se gestisci più valute nella tua attività, Truly Small Accounting può gestirla con funzionalità multivaluta. Il software è ideale per liberi professionisti, proprietari/operatori e appaltatori che effettuano 500 transazioni o meno all'anno.
Puoi personalizzare le tue fatture in base al tuo marchio e inviarle dall'app. Puoi anche aggiungere un Paga ora pulsante alla tua fattura, rendendo la ricezione del pagamento sempre più veloce. Il sito Web dispone di un modello di fattura gratuito che puoi personalizzare utilizzando Microsoft Word o Excel, Google Documenti o Fogli Google.
Fiverr Workspace è uno strumento eccellente per i liberi professionisti. Puoi inviare proposte, preparare contratti e rimanere organizzato con strumenti di monitoraggio del tempo che forniscono l'assegnazione automatizzata delle priorità delle attività.
Fiverr Workspace ti consente di personalizzare e automatizzare le tue fatture e accettare pagamenti in modo sicuro e veloce in qualsiasi valuta tramite bonifico bancario, PayPal o carta di credito. La piattaforma fornisce anche funzionalità per monitorare le tue spese, analizzare i tuoi guadagni e prepararti per la stagione fiscale.
Il lavoro che monitori in Fiverr Workspace non deve essere correlato al lavoro proveniente dalla piattaforma Fiverr. Sebbene sia disponibile una versione gratuita del software, non sarai in grado di personalizzare i contratti, avere una gestione illimitata dei clienti, documenti brandizzati, analisi aziendali a 360° o supporto prioritario.
ZipBooks fornisce soluzioni di contabilità per gestire la fatturazione e le spese. Puoi personalizzare la tua fattura in base alle tue esigenze, abbinando il tuo marchio e le informazioni di contatto. Puoi anche tenere traccia di quando ricevi il pagamento, visualizzare la cronologia delle fatture, i saldi scaduti e le tasse riscosse.
Se hai clienti che affermano sempre di non aver ricevuto la fattura, lo saprai per certo poiché ZipBookss ti dice quando un cliente ha visualizzato una fattura. Puoi anche inviare promemoria sui pagamenti in ritardo, monitorare il tuo tempo, gestire i fornitori e monitorare il tuo tempo.
ZipBooks ha un'app mobile che ti consente di archiviare e salvare le tue ricevute. Il software consente anche di dividere le categorie per le spese, in modo da poter allocare gli importi sul conto corretto. Se ti stai chiedendo quali sono le tue opzioni per essere pagato per il tuo lavoro, dovresti dare un'occhiata a migliori app per ricevere denaro online come libero professionista.
Bonsai promette di portarti dalla proposta alla stagione fiscale senza stress con la sua piattaforma. I creatori hanno progettato il software per aiutare i liberi professionisti a ottenere di più facendo meno lavoro. L'integrazione intelligente e profonda della piattaforma ti consente di essere pagato e risparmiare tempo.
Con Bonsai puoi creare fatture e riscuotere pagamenti, tenere traccia di spese e tempi e generare report per la stagione fiscale. Puoi anche sviluppare proposte e creare contratti.
Bonsai è il sogno di un libero professionista perché ti consente di concentrarti sul lavoro che ami, lasciando il resto al software. Se pensi di non essere pronto per il software di contabilità e desideri comunque conoscere la liquidità della tua attività, potresti essere interessato a imparare come fare un rendiconto finanziario in Microsoft Excel.
Gestisci facilmente i dati finanziari della tua azienda
L'elenco sopra non è esaustivo e se i programmi software elencati non soddisfano le tue esigenze, sei sicuro di trovarne uno che lo faccia. L'importante è organizzare le finanze della tua azienda per avere un quadro chiaro di come sta andando l'attività e semplificarti la vita durante la stagione fiscale.
I liberi professionisti che pensano di fare bene con i tuoi fogli di calcolo, quindi non hanno bisogno di investire in software, dovrebbero considerare il tempo che possono risparmiare. Se hai bisogno di essere più convincente, dovresti leggere perché dovresti investire in software di contabilità freelance; si applicano anche ai piccoli imprenditori.
