Le tabelle di Excel possono dare rapidamente ai dati nel foglio di calcolo un aspetto organizzato e semplificarne la gestione. Dopo aver formattato un intervallo di celle come tabella Excel, sarai in grado di ordinare e filtrare i dati in esse contenuti e utilizzare i riferimenti alla struttura nelle formule correlate.
Creare una tabella Excel è un compito facile, ma nonostante ciò, le tabelle Excel sono una pietra miliare di molti fogli di calcolo. Continua a leggere per scoprire come creare queste comode tabelle in Excel!
Cosa sono le tabelle in Excel?
Anche se i fogli di calcolo di Excel sembrano grandi tabelle, un intervallo di celle non è considerato una tabella di Excel finché non vengono formattati come tali. Le tabelle di Excel sono costituite da un'intestazione, che di solito è la prima riga della tabella, e dalle colonne sotto le intestazioni. È possibile utilizzare la riga di intestazione per filtra i dati nella tabella di Excel.
Dopo aver formattato l'intervallo di celle come tabella, non solo sarai in grado di ordinare e filtrare facilmente i dati utilizzando le intestazioni, ma potrai anche utilizzare i riferimenti alla struttura nelle formule. I riferimenti alla struttura sono riferimenti a una struttura nella tabella, come una riga o una colonna, anziché a una cella.
Una formula che utilizza riferimenti di struttura può restituire i risultati a una struttura nella tabella, in modo che più celle siano interessate da un'unica formula. Sebbene possa sembrare simile alle formule di matrice, l'output di una formula con riferimenti alla struttura non è necessariamente una matrice.
Le tabelle di Excel sono simili alle tabelle di dati di Excel nel nome, ma queste due sono molto diverse. Le tabelle di dati fanno parte del kit di strumenti di analisi What-if di Excel. Puoi saperne di più sulle tabelle di dati nel nostro articolo su come la tabella dati in Excel ti consente di confrontare i risultati.
Come creare una tabella in Excel
Nonostante la sua importanza, creare una tabella in Excel è semplice. In questo esempio, abbiamo le vendite che un certo numero di dipendenti ha realizzato in due trimestri. L'obiettivo è formattare i dati come una tabella Excel e quindi calcolare le vendite totali utilizzando la funzione SOMMA in Excel con riferimenti di struttura.
- Seleziona il tuo intervallo di celle. In questo esempio, cioè A1:D11.
- Nel Casa scheda, fare clic su Formatta come tabella nel Stili sezione.
- Scegli uno stile per la tua tavola. Nota che se le tue celle hanno già uno stile, lo stile della tabella verrà ignorato.
- Dai un'occhiata Le mie tabelle hanno intestazioni se hai già pubblicato le intestazioni. In caso contrario, puoi deselezionare questa opzione in modo che Excel aggiunga automaticamente le intestazioni. Lo terremo controllato.
- Clic OK.
Ecco! Hai una tabella Excel! Ora puoi utilizzare le intestazioni per ordinare e filtrare i tuoi dati nel modo che ritieni opportuno. Tuttavia, il nostro lavoro qui non è ancora finito. È ora di creare una formula per calcolare le vendite totali per ciascun dipendente:
- Seleziona la prima cella in cui desideri visualizzare i risultati della formula. Sarà il cellulare D2 in questo esempio.
- Nella barra della formula, inserisci la formula seguente:
È meglio se digiti una formula contenente riferimenti alla struttura, anziché incollarla, poiché le intestazioni sono univoche. Dopo aver digitato il segno di chiocciola dopo la parentesi, Excel ti chiederà di inserire le intestazioni disponibili Tabella 1. In questa formula, abbiamo chiamato il SOMMA funzione e fatto riferimenti alla struttura Vendite del primo trimestre e Vendite del secondo trimestre colonna. Di conseguenza, questa formula sommerà i numeri in queste due colonne insieme.=SOMMA(Tabella1[@[Vendite Q1]:[Vendite Q2]]) - Premere accedere.
Dopo aver premuto Invio, Excel somma istantaneamente le colonne e visualizza i risultati. Nota che poiché hai utilizzato una struttura di riferimento, tutte le celle sono state riempite automaticamente.
Le tabelle Excel semplificano l'analisi
Excel è una potente app per fogli di calcolo pensata per aiutarti con l'organizzazione e l'analisi dei dati. Le tabelle Excel fanno esattamente questo per te, organizzano i dati e semplificano l'analisi. Usando le intestazioni nella tua tabella, puoi ordinare e filtrare i tuoi dati con solo un paio di clic e senza dover utilizzare le funzioni.
Le tabelle Excel ti offrono anche il vantaggio di utilizzare i riferimenti alla struttura nelle tue formule, che possono rendere i calcoli in scala di massa molto più semplici. Ora che sai come creare e utilizzare le tabelle Excel, è tempo di utilizzare questa nuova abilità acquisita nei tuoi fogli di calcolo!