Come estrarre facilmente una tabella da un PDF

Se hai una tabella in un file PDF e vuoi usarla altrove, non devi ricrearla manualmente. La tecnologia è qui per semplificarti la vita, poiché ci sono molti strumenti che puoi utilizzare per estrarre tabelle da un file PDF.

Con questi strumenti, puoi importare le tabelle in un file PDF nei tuoi fogli di calcolo e utilizzare i dati in esse contenuti per ulteriori analisi. Copiare e incollare una tabella da un file PDF in un foglio di calcolo non funzionerà. Quindi, in questo articolo, esamineremo alcuni dei metodi migliori per raggiungere questo obiettivo.

1. Microsoft Excel

Excel è forse l'app più prestigiosa quando si tratta di fogli di calcolo e tabelle. Abbastanza sicuro, Excel viene fornito con funzionalità di importazione dei dati. Una di queste funzionalità è ottenere dati da file PDF.

Se intendi utilizzare la tabella estratta in Excel, hai vinto il jackpot, poiché Excel ha questa funzionalità integrata. Puoi anche estrarre le tabelle dai file PDF in Excel e quindi importa il foglio di lavoro Excel in Fogli Google. Ecco come estrarre tabelle da un file PDF utilizzando Excel:

1. Apri il tuo foglio di calcolo Excel.
2. Vai al Dati scheda.
3. Nel Ottieni e trasforma sezione, fare clic su Ottieni dati.
4. Dall'elenco, selezionare Dal file e quindi selezionare Da PDF. Si aprirà una nuova finestra in cui dovrai selezionare il file PDF.
5. Seleziona il file PDF da cui desideri estrarre le tabelle.
6. Clic Aprire.

Dopo aver fatto clic su Apri, si aprirà una finestra del navigatore in Excel. In questa finestra vedrai le diverse tabelle che contiene il file PDF.

1. Seleziona la tabella che desideri importare.
2. Clicca su Carico.

Excel ora importerà la tabella dal file PDF nel foglio di calcolo. Un vantaggio dell'estrazione di tabelle da PDF utilizzando Excel è che i dati saranno già formattati come tabelle Excel con intestazioni. Puoi andare avanti e ordinare o filtrare i dati in Excel per visualizzare quello che vuoi, nell'ordine che vuoi.

2. Microsoft Power BI

Microsoft Power BI è un'app della suite Microsoft Power progettata per la business intelligence e la visualizzazione dei dati. Power BI è capace quanto Excel, se non di più, quando si tratta di importare dati.

Puoi estrarre tabelle da file PDF e importarle direttamente in Power BI per visualizzarle. Se sei interessato a saperne di più su Microsoft Power BI, leggi il nostro articolo su cos'è Power BI e come si oppone a Google Data Studio.

1. Apri Microsoft Power BI.
2. Selezionare Ottieni dati dalla schermata di avvio.
3. Nella finestra Ottieni dati, cerca PDF e selezionalo.
4. Seleziona il tuo file PDF e poi clicca Aprire.
5. Nella finestra del Navigatore, controlla le tabelle che vuoi importare.
6. Clic Carico.

Una volta che Power BI elabora la tabella, la importerà nell'area di lavoro come campo. È possibile passare alla visualizzazione dati per visualizzare la tabella importata. Proprio come Excel, i dati importati verranno formattati come una tabella con intestazioni.

3. Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC è un potente strumento di lettura e modifica di PDF. Adobe Acrobat DC consente di eseguire molte operazioni di base e avanzate sui file PDF. Con Acrobat DC, puoi modificare, firmare e crittografare file PDF, e molto altro ancora. Acrobat DC ti consente anche di esportare file PDF come fogli di calcolo Excel, che è ciò che ci interessa.

1. Apri Adobe Acrobat DC.
2. Vai al Strumenti scheda nella schermata di avvio.
3. Nel Crea e modifica sezione, fare clic Aprire sotto Esporta PDF.
4. Clic Seleziona un file sulla sinistra e quindi seleziona il tuo file PDF.
5. Selezionare Foglio di calcolo e poi controlla Cartella di lavoro di Microsoft Excel. Puoi fare clic sull'icona a forma di ingranaggio per inserire impostazioni avanzate come l'eliminazione dei separatori decimali e il riconoscimento del testo in diverse lingue.
6. Clic Esportare.
7. Selezionare una directory di destinazione per la cartella di lavoro di Excel.
8. Immettere un nome per il nuovo file e quindi fare clic Salva.

Per impostazione predefinita, Adobe Acrobat DC aprirà il nuovo file in Excel al termine dell'esportazione. Il foglio di calcolo esportato conterrà i dati come testo normale e numeri e non sarà in formato tabella. Puoi convertirlo manualmente in una tabella con un paio di clic. Ecco come puoi formattare le tue celle come una tabella in Excel:

1. Seleziona l'intervallo in Excel.
2. Nel Casa scheda, seleziona Formatta come tabella nel Stili sezione.
3. Scegli uno stile per la tua tavola.
4. Nella nuova finestra, assicurati La mia tabella ha intestazioni è controllato.
5. Clic OK.

Ora che i tuoi dati sono formattati come tabella, puoi ordinarli e filtrarli a tuo piacimento. Ad esempio, puoi ordina i dati per data in Excel.

4. Convertitori in linea

In definitiva, se stai cercando un modo rapido per portare a termine l'attività senza dover utilizzare alcun programma installato, puoi utilizzare i convertitori online.

Ci sono molti convertitori di file da PDF a Excel disponibili online, incluso Adobe Acrobat Online. Utilizzando questo strumento online, puoi convertire il tuo file PDF in un file Excel senza dover installare Adobe Acrobat o Microsoft Excel.

1. Vai a Pagina Web da PDF a Excel di Adobe Acrobat.
2. Clic Seleziona un file e quindi seleziona il tuo file PDF. Adobe Acrobat inizierà immediatamente a convertire il tuo file.
3. Al termine del processo, fare clic su Scarica per scaricare il file Excel. Puoi anche accedere per archiviare il tuo file nel servizio Adobe Cloud.

Il risultato di questa conversione sarà identico ad Adobe Acrobat DC. Ciò significa che dovrai formattare manualmente i dati come tabella in Excel per filtrarli e ordinarli.

Da PDF a foglio di calcolo semplificato

Le tabelle di dati sono informazioni cruciali in qualsiasi forma. Tuttavia, se hai una tabella di dati in un file PDF, non puoi copiarla e incollarla su fogli di calcolo come faresti con un testo normale. Tuttavia, ciò non significa che devi ricreare la cella della tabella per cella.

Esistono diversi metodi che puoi utilizzare per estrarre tabelle da un file PDF e utilizzarle nei tuoi fogli di calcolo. Puoi utilizzare Excel e Power BI per estrarre e importare tabelle da PDF nel foglio di calcolo come tabelle formattate.

In alternativa, puoi anche utilizzare Adobe Acrobat DC per esportare il tuo PDF come file di cartella di lavoro di Excel. Se nessuno di questi metodi ti soddisfa, puoi utilizzare un arsenale di convertitori online, incluso Adobe Acrobat Online, per sbarcare il lunario.