Il modo più efficace e affidabile per attirare l'attenzione del destinatario rimane l'e-mail, nonostante l'ampia varietà di metodi di comunicazione disponibili. Una firma e-mail rappresenta te e la tua azienda, migliorando istantaneamente la credibilità della tua e-mail. È facile da configurare, rende la tua e-mail più professionale e aumenta la consapevolezza del marchio.
Canva è la piattaforma di progettazione grafica più popolare che ti consente di realizzare splendidi progetti con molti modelli personalizzabili disponibili e di presentare il tuo lavoro in modo professionale. In questo articolo, ti guideremo su come creare una firma e-mail professionale utilizzando Canva. Iniziamo.
1. Iscriviti o accedi a Canva
Se non conosci Canva, il primo passo per te è registrarti sulla piattaforma. Canva ti consente di registrarti o accedere utilizzando il tuo account di posta elettronica Google, Facebook o qualsiasi altro. Una volta effettuato l'accesso, verrai indirizzato alla home page, dove puoi scegliere di sfogliare modelli, creare design e altro ancora.
2. Seleziona un modello di firma e-mail
Il prossimo passo è scegliere il tuo modello preferito per la tua firma e-mail. Canva ti consente di creare il tuo progetto da zero o di scegliere tra vari modelli personalizzabili per realizzare qualsiasi progetto o documento in pochi minuti e fai salire di livello la tua carriera con Canva.
Per iniziare, vai alla barra di ricerca e digita firma e-mail per sfogliare vari modelli. Seleziona quello che sembra professionale, ha un design accattivante e si allinea al tuo marchio.
Puoi provare diversi Filtri sul lato sinistro dello schermo per aiutarti a restringere le opzioni che preferisci. Se hai accesso a Abbonamento a Canva Pro, puoi approfittare della scelta di uno dei modelli premium disponibili.
Una volta scelto il modello, verrai reindirizzato alla pagina della tela e apporterai le modifiche che desideri.
3. Aggiungi i tuoi dettagli professionali
Una firma e-mail contiene tutti i tuoi dettagli professionali, inclusi nome, designazione, sito Web e informazioni di contatto. Per modificare i tuoi dettagli nel modello, tocca la casella di testo e digita i tuoi dettagli come richiesto. Puoi personalizzarlo aumentando la dimensione del carattere, modificando lo stile del carattere e impostando il colore del carattere come preferisci.
Seleziona gli stili dei caratteri aziendali per rendere la tua firma e-mail professionale. Assicurati di menzionare solo i dettagli chiave che non superano più di quattro o cinque righe. Previene il marketing aggressivo e trasmette la tua competenza ai tuoi potenziali clienti.
4. Carica la tua fotografia professionale sul tuo modello di firma e-mail
L'aggiunta della tua foto professionale alla tua firma e-mail attirerà l'attenzione del tuo cliente e ti aiuterà a sembrare più accessibile. Inoltre, vedere la tua foto farà sentire i tuoi potenziali clienti più connessi con te e renderà le tue e-mail più affidabili.
Un'immagine ad alta risoluzione, preferibilmente dalle spalle in su, e con uno sfondo semplice o bianco, è la migliore da includere nella firma dell'e-mail. Per aggiungere la tua foto:
- Tocca Caricamento sul pannello laterale sinistro e aggiungi la tua foto.
- Seleziona l'immagine caricata per aggiungerla al modello e trascinala per sostituirla con l'immagine esistente nella cornice.
- Continua a trascinare la tua fotografia nella cornice per regolarla secondo necessità.
Inoltre, puoi scegliere di modificare la tua immagine modificando la cornice di posizionamento Elementi o selezionando Modifica la tua immagine nella barra degli strumenti sopra il modello. Puoi aggiungere una goccia d'ombra alla tua immagine per farla risaltare.
La tua firma e-mail dovrebbe contenere i link del tuo profilo sui social media per far conoscere ai tuoi contatti professionali la tua presenza online. Inoltre, è un ottimo modo per aumentare il traffico verso i tuoi profili sui social media e aumentare il coinvolgimento.
Per mostrare la tua presenza sui media online sulla tua firma e-mail, aggiungi le icone dei social media al tuo modello. Vai a Elementi sul pannello di sinistra e cerca le piattaforme di social media come Facebook, LinkedIn, Twitter e altre che desideri includere nella tua firma e-mail.
Tocca le icone che desideri includere nel tuo modello e regola le loro dimensioni di conseguenza. Successivamente, puoi aggiungere collegamenti ipertestuali alle tue icone dei social media. Per includere il collegamento al tuo profilo di social media, fai clic su collegamento ipertestuale icona sulla barra degli strumenti di modifica in alto e inserisci il tuo link per salvarlo. Ciò renderà le tue icone cliccabili e consentirà a chiunque di visualizzare il tuo profilo sui social media una volta che le tocca.
6. Personalizza il tuo modello di firma e-mail
Una volta che hai finito di aggiungere gli elementi chiave alla tua firma e-mail, incluso il tuo professionista dettagli, fotografie e profili dei social media alla tua firma e-mail, è ora di personalizzare il tuo disegno. Per aggiungere ulteriormente un tocco professionale al tuo design, puoi aggiungere anche il logo della tua azienda o del tuo marchio. Per farlo, tocca Caricamento per inserire l'immagine del tuo logo e selezionarla per aggiungerla al tuo template.
Puoi giocare con il design per renderlo più attraente. Cambia i colori degli elementi inclusi nel modello o aggiungi nuove forme per migliorare il tuo design. Tocca l'elemento di cui vuoi cambiare colore e scegli il colore che si allinea al tuo marchio o logo dalla tavolozza dei colori.
7. Scarica il modello di firma e-mail
Infine, dopo aver finito di creare il tuo design utilizzando i passaggi sopra menzionati, puoi scaricare il tuo modello per usarlo come firma e-mail.
Canva ti consente di scaricare il tuo design in vari formati. Puoi scaricare la tua firma in formato PNG o JPEG da includere nella tua email. Per farlo, vai a Condividere nell'angolo in alto a destra, tocca Scarica, seleziona il tuo Tipo di filee scarica il tuo design.
Dopo aver scaricato la tua firma, configurala sui tuoi account di posta elettronica di lavoro per rappresentarti. Dai un'occhiata a questi articoli volti a guidarti aggiungendo la tua firma e-mail al tuo Outlook o Account Gmail.
Mostra la tua firma e-mail professionale realizzata con Canva
Le firme e-mail sono semplici da creare e offrono una moltitudine di vantaggi per il tuo marchio. Una firma e-mail attraente impressionerà sicuramente i tuoi clienti e ti farà risaltare. Inoltre, è un eccellente strumento di marketing per promuovere, rafforzare l'identità del tuo marchio e rendere le tue e-mail più affidabili.
Seguendo questi passaggi, sarai in grado di creare una firma e-mail professionale utilizzando Canva in pochissimo tempo. Gioca con il tuo design per renderlo visivamente più accattivante. Assicurati che la tua firma e-mail menzioni tutti i dettagli chiave necessari per promuovere te stesso o il tuo marchio.
