Rimuovere i collegamenti ipertestuali in Word è più semplice che aggiungerli, ma questo gioco può diventare piuttosto stancante se eseguito in grandi quantità. VBA è un potente strumento nelle app di Office, incluso Word, che ti consente di automatizzare quasi tutte le attività.
Utilizzando VBA per creare una macro in Word, puoi rimuovere tutti i collegamenti ipertestuali nel documento in un unico movimento rapido. In questo modo, puoi aumentare la tua velocità quando si tratta di rimuovere collegamenti ipertestuali da dozzine di documenti.
VBA o Visual Basic, Applications Edition ti consente di scrivere parti di codice sotto forma di macro in Word. Ogni volta che si esegue la macro, il codice di Visual Basic verrà eseguito, completando automaticamente l'attività assegnata.
La rimozione dei collegamenti ipertestuali in Word utilizzando VBA richiede una scarsa conoscenza del linguaggio di programmazione stesso, poiché è tutto riassunto in due righe, ma aiuterà a ridurre il carico di lavoro. Per creare questa semplice macro, accederemo alla scheda sviluppatore, creeremo la macro, inseriremo il codice per essa e quindi la useremo.
Questi passaggi sono esclusivi della prima volta che crei la macro. Successivamente, tutto ciò che devi fare è premere il tasto di scelta rapida per eseguire il codice ed eliminare i collegamenti ipertestuali. Se stai cercando un vantaggio sulle macro di Word, leggi il nostro articolo su come iniziare a utilizzare le macro in Word.
1. Accesso alla scheda Sviluppatore
Il primo passo è accedere alla scheda Sviluppatore in Word. Per motivi di sicurezza, questa scheda e le sue funzionalità sono disabilitate per impostazione predefinita in Word. Ecco come puoi accedere alla scheda Sviluppatore in Word:
- Vai al File menu in Word.
- Selezionare Opzioni. Questo aprirà il Opzioni di parole finestra.
- In Opzioni di Word, seleziona Personalizza il nastro dalle schede a sinistra.
- A destra, sotto Schede principali, dai un'occhiata Sviluppatore.
- Clic OK.
Ora, la scheda Sviluppatore apparirà tra le schede Visualizza e Guida.
2. Creazione della Macro
Con la scheda Sviluppatore resa disponibile, ora è il momento di creare una macro e scrivere del codice per essa.
- Vai al Sviluppatore scheda.
- Dal Codice sezione, seleziona Macro. Si aprirà la finestra Macro.
- Immettere un nome per la macro nella casella di testo.
- Clicca su Creare.
Una volta cliccato Creare, verrai indirizzato all'area di lavoro VBA, dove puoi vedere il codice per la tua macro. In questo momento, il tuo codice dovrebbe essere composto da due istruzioni:
UN Sub istruzione all'inizio per indicare l'inizio della macro e an Fine Sub istruzione alla fine per indicare la fine della macro. La linea verde è un commento che non influisce sul codice. È lì per impedirti di confonderti quando hai dozzine di macro.
Ora è il momento di aggiungere il codice. Copia il codice qui sotto e incollalo subito prima del Fine Sub dichiarazione:
Selezione.L'intera storia
Selezione.Campi.ScollegaIl codice qui è semplice. Innanzitutto, selezioniamo l'intero documento con Selezione. L'intera storia. Una volta selezionato l'intero documento, Selezione. Campi. Scollega verrà eseguito per scollegare tutti i campi nel testo. In questo modo, i collegamenti ipertestuali sono scollegati, ma i loro testi o grafici di ancoraggio rimangono come erano. Il tuo codice dovrebbe apparire come il seguente:
3. Usando la Macro
Una volta che hai finito con il tuo codice, chiudi semplicemente l'area di lavoro VBA. Non è necessario salvare o qualcosa del genere. Ora il passaggio successivo consiste nel creare una scorciatoia per questa macro per rendere ancora più semplice la rimozione dei collegamenti ipertestuali.
- Vai al File menu in Word.
- Clicca su Opzioni in fondo alla lista.
- In Opzioni di Word, vai a Personalizza il nastro.
- Clicca su personalizzare accanto al Tasti rapidi. Questo aprirà una nuova finestra.
- Nella nuova finestra, scorri verso il basso Categorie elencare e selezionare Macro.
- A destra, sotto Macro, seleziona la tua macro.
- Fare clic sulla casella di testo sotto, Premi il nuovo tasto di scelta rapida.
- Inserisci una combinazione di tasti come scorciatoia per la tua macro. È meglio includere Spostare, Ctrl, e Alt nella tua combinazione in modo che non interferisca con le scorciatoie di Word predefinite.
- Clic Chiudere e quindi fare clic OK.
La tua macro è ora utilizzabile con il tasto di scelta rapida che le hai appena assegnato. Vai avanti e premi la combinazione di tasti sulla tastiera. La macro farà la sua magia!
Automatizza le tue attività con VBA in Word
VBA è uno strumento utile progettato per alleggerire un po' di peso quando devi apportare modifiche a dozzine di documenti. Rimuovere i collegamenti ipertestuali in Word è facile in un unico documento, ma può diventare difficile quando devi farlo molte volte di conseguenza. Ora sai come automatizzare questa attività e lasciare che la tua macro se ne occupi.
La bellezza di VBA non finisce con semplici macro. Questo potrebbe essere il primo passo nel tuo viaggio verso la padronanza di VBA e la creazione di macro e funzionalità meravigliose in Word e in altre app di Office.