Imparare a gestire il tempo è un'abilità che richiede disciplina e uno sforzo considerevole. È una lotta costante per molte persone gestire il proprio tempo in modo efficace, rispettare le scadenze e assicurarsi che mantengano i propri impegni.
Sebbene la tecnologia non possa ancora insegnarti la disciplina, ci sono alcuni ausili che puoi utilizzare per gestire il tuo tempo in modo più efficace. In questo articolo, discuteremo delle migliori app per la gestione del tempo che puoi utilizzare per semplificarti la vita.
1. Google Calendario
Una delle migliori app che puoi utilizzare per gestire facilmente i tuoi impegni è Google Calendar. Il più grande vantaggio dell'utilizzo di Google Calendar è che si integra perfettamente con tutti i tuoi servizi e da allora praticamente tutti usano Gmail o uno dei servizi di Google, scoprirai che questo è ottimo per il tempo generale gestione.
È completamente gratuito da usare ed è integrato in tutti i dispositivi Android. C'è anche una versione basata su browser che ti consente di controllare la tua pianificazione e vedere come appare il tuo calendario su base giornaliera. Puoi anche impostare promemoria in modo da ricevere una notifica prima dell'inizio di una riunione.
Se utilizzi il piano Google Workspace, puoi anche integrare la pianificazione degli appuntamenti nell'app. Ce ne sono vari altri Componenti aggiuntivi di Google Workspace per migliorare la gestione delle attività inoltre, e tutti si integrano perfettamente con Google Calendar.
Scarica: Google Calendar per Androide | iOS (Gratuito)
2. Ricorda il latte
Ricorda che Milk (RTM) è un'app da fare davvero fantastica che può aiutarti a fare di più in un arco di tempo più breve. È dotato di una funzione di aggiunta di attività intelligente, che ti consente di aggiungere date di scadenza o persino nomi di persone a cui desideri assegnare attività. Basta inserire tali informazioni nel nome dell'attività e le informazioni verranno automaticamente recuperate.
Puoi organizzare le attività in base alla posizione, rivedere ciò che è rimasto nel tuo piatto per oggi e persino trasferire le attività che ritieni non saranno completate a quella successiva. Puoi persino salvare le attività in base alla posizione e ricevere un promemoria se l'app rileva un'attività in scadenza vicino alla tua posizione.
Puoi persino inviare e-mail a un indirizzo specifico e l'app aggiornerà automaticamente l'attività nel tuo elenco. Questo è fantastico se non sei sul tuo computer e ricordi solo un'attività a cui devi tornare in seguito. Inoltre, sono disponibili integrazioni per tutte le app più diffuse, così puoi migliorare notevolmente le funzionalità principali di RTM.
Scarica: Ricorda il latte per Androide | iOS (Disponibile versione premium gratuita)
3. Tic Tic
Molti ci credono TickTick è la migliore app da fare per Android, e per un buon motivo. Tuttavia, TickTick ha molto di più della semplice gestione delle attività. Ti offre una visualizzazione del calendario per consentirti di rivedere tutte le tue attività quotidiane e puoi persino impostare un timer Pomo per massimizzare davvero la tua produttività.
Puoi impostare più promemoria per attività specifiche, elenchi intelligenti per rivedere le tue priorità e vedere quanto sei stato produttivo nell'ultimo mese. Hai diverse visualizzazioni del calendario tra cui puoi scegliere per approfondire le tue attività e sono disponibili integrazioni per altre app.
TickTick è disponibile su più di 10 piattaforme e si sincronizza perfettamente su ciascuna. È ottimo per gestire sia la tua vita personale che quella lavorativa, poiché puoi facilmente creare tag per tag diversi e organizzarli di conseguenza. Ce ne sono molti altri suggerimenti per aiutarti a gestire le attività in modo efficace su TickTick.
Scarica: Spunta Spunta per Androide | iOS (Disponibile versione premium gratuita)
4. Calendario di Outlook
L'app Microsoft Outlook offre una serie di eccellenti funzionalità per la gestione della posta elettronica e degli impegni personali. Se desideri il perfetto connubio tra le funzionalità di gestione della posta elettronica e del calendario in una, Microsoft Outlook è una scelta eccellente.
Il calendario è integrato nell'app di posta elettronica e, se hai utilizzato Outlook, può facilmente estrarre dati dalle tue e-mail e creare attività. Ancora più importante, puoi anche condividere un calendario in Outlook per semplificare la pianificazione degli appuntamenti e tenere sotto controllo un programma di gruppo.
Si integra bene anche con Siti Microsoft SharePoint, ottimo per le organizzazioni che si affidano a SharePoint. Se utilizzi Office 365, otterrai uno spazio cloud più ampio e più opzioni di personalizzazione.
Scarica: Microsoft Outlook per Androide | iOS (Disponibile versione premium gratuita)
5. Calendario Mela
Il calendario Apple integrato è una fantastica app di calendario che può aiutarti a gestire il tuo tempo in modo più efficace. È nativamente disponibile per tutti i dispositivi Apple, quindi puoi accedervi sul tuo iPhone, iPad o Mac.
È completamente gratuito, presenta un'interfaccia molto elegante e offre un set di funzionalità abbastanza semplice. Puoi aggiungere eventi, impostare promemoria, rivedere le tue attività e persino codificare a colori eventi specifici per organizzare meglio le tue attività.
Scarica: Calendario Apple per iOS (Gratuito)
6. Calendario Zoho
Il calendario di Zoho è integrato in Zoho Mail, il che è ottimo per le aziende che stanno già utilizzando una qualsiasi delle app di Zoho. È un valida alternativa a Google Suitee semplifica notevolmente la pianificazione grazie ai calendari condivisi.
Puoi utilizzare modelli personalizzati, inclusa la prenotazione delle risorse, come decidere su sale riunioni specifiche. Puoi anche creare collegamenti per condividere calendari con gruppi o team specifici per ridurre gli attriti e facilitare la connessione con altri dipendenti.
Ancora più importante, Zoho Calendar si integra con app di calendario di terze parti, comprese soluzioni di automazione come Zapier, consentendoti di creare trigger e definire azioni in base a interazioni specifiche.
Scarica: Zoho Mail e calendario per Androide | iOS (Disponibile versione premium gratuita)
7. Calendario di Fantastical
Calendar di Fantastical è un'ottima app di calendario per dispositivi Apple. Hai diverse visualizzazioni, incluso il giorno, la settimana, il mese o l'anno. Ha una modalità sia chiara che scura e consente ad altri di pianificare eventi in base alle finestre di disponibilità che decidi tu.
Puoi creare chiamate in conferenza per connetterti con dipendenti remoti, aggiungere widget e personalizzare le visualizzazioni per comprendere meglio l'aspetto della tua giornata. Ti consente inoltre di collegare facilmente diversi account per estrarre eventi e dati da più origini.
Scarica: Calendario di Fantastical per iOS (Disponibile versione premium gratuita)
8. Calendario semplice
Simple Calendar è un'app di calendario incredibilmente ridotta che offre un set di funzionalità di base per aiutarti a gestire meglio la tua giornata. Ha diverse opzioni di personalizzazione, include diversi widget per aiutarti a visualizzare meglio la tua giornata e ti consente anche di collegarti con diverse app di pianificazione.
Puoi codificare a colori eventi specifici, creare titoli per una facile visualizzazione e collegarti ad altre app di pianificazione. Puoi inserire note, URL o altre informazioni per ciascun evento e persino bloccare l'app con un passcode, se lo desideri. Ha anche un plugin per WordPress.
Scarica: Calendario semplice per Androide | iOS (Disponibile versione premium gratuita)
Organizza la tua vita con la migliore app di calendario
La maggior parte delle app di calendario ora ti consente di connetterti senza problemi con varie altre app. Invece di usarne diversi per gestire diversi aspetti della tua vita, perché non creare più calendari usando un'unica app?
Le tre scelte più popolari includono Google Calendar, Outlook e, naturalmente, Apple Calendar. Puoi confrontarli prima di decidere quale usare.