Mozilla Thunderbird è un'alternativa gratuita e open source a Microsoft Outlook. Ma sfortunatamente, essendo un'applicazione di posta elettronica professionale in piena regola, l'interfaccia predefinita è spesso troppo complicata per milioni di utenti che desiderano semplicemente un client di posta elettronica personale a indirizzo singolo con rubrica di base funzionalità.
Per fortuna, Thunderbird è altamente personalizzabile. Una serie di modifiche alle impostazioni può rendere l'interfaccia utente (UI) molto più pulita. Dopo aver completato queste modifiche, gli utenti abituati a interfacce semplici come Apple Mail, Windows Mail e tipici account di webmail si sentiranno come a casa.
Aggiungi e rimuovi colonne Posta in arrivo
Prima di iniziare, è necessario che Thunderbird sia installato e un configurazione dell'account di posta elettronica.
Una volta risolto, la prima cosa che dobbiamo affrontare sono le colonne nella posta in arrivo. Cambiamo le impostazioni predefinite per rendere Thunderbird più simile alla tipica webmail.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una qualsiasi delle etichette delle colonne della posta in arrivo; Per esempio, Materia.
- Nel menu che si apre, fai clic su Seleziona Messaggi e Da per abilitarli.
- Ora fai clic Filo, Leggi, Corrispondenti, e Stato spazzatura per disabilitarli.
- Fare clic in un punto qualsiasi al di fuori della finestra per chiuderla.
Esaminiamo cosa abbiamo fatto e perché lo abbiamo fatto.
- Abbiamo aggiunto il Seleziona Messaggi casella di controllo accanto a ciascuna e-mail in modo da avere un modo grafico per selezionare più e-mail; non preoccuparti, le scorciatoie da tastiera funzionano ancora. All'inizio potrebbe non sembrare, ma questo è un cambiamento importante nel modo in cui funziona Thunderbird, su cui torneremo nei passaggi successivi.
- Abbiamo sostituito il Corrispondenti colonna con il molto più semplice Da campo.
Per quanto riguarda le rimozioni, la maggior parte delle persone non avrà bisogno (e non capirà) il Filo colonna. Poiché le email non lette appaiono già in grassetto, il Leggi la colonna dell'indicatore è una ridondanza non necessaria. Perché gli utenti sono abituati a contrassegnare le e-mail come spam all'interno dell'e-mail stessa o in blocco utilizzando la nuova abilitazione Seleziona Messaggi caselle di controllo, Stato spazzatura è un'altra colonna confusa per gli utenti occasionali.
Sposta allegati
Il Allegati colonna è l'unico modo per vedere se un'e-mail ha un allegato prima di aprirla, quindi deve rimanere. Tuttavia, può essere spostato in una posizione meno privilegiata sull'interfaccia.
Clicca e trascina Allegato all'altro lato di Materia. Se un'e-mail ha un allegato, l'indicatore dell'allegato apparirà immediatamente prima Da:
Modificare l'ordinamento per data
Una delle principali lamentele su Thunderbird è l'ordine di ordinamento predefinito. Come avrai notato dallo screenshot qui sopra, le email più vecchie sono in alto, con le email più recenti in basso.
Clicca su Data verso il lato in alto a destra dell'interfaccia per invertire l'ordinamento da crescente a decrescente.
Ora, le nuove email appariranno per prime:
Ora spostiamo la nostra attenzione sulle barre degli strumenti. Innanzitutto, vogliamo rimuovere o nascondere gli elementi che non sono necessari per la maggior parte degli utenti. Quindi, aggiungeremo di nuovo alcune delle funzionalità rimosse in un modo più semplice.
- Fare clic sull'icona del menu, quindi Visualizzazione, poi Barre degli strumenti.
- Clic Barra degli strumenti del riquadro delle cartelle, Barra dei filtri rapida, Barra degli strumenti Spazi, e Barra di stato per disabilitarli.
Non temere; non abbiamo davvero rimosso il Barra degli strumenti filtro rapido o Barra degli strumenti Spazi. Li abbiamo semplicemente compressi nel Filtro rapido e Spazi pulsanti per rimuovere il disordine dell'interfaccia.
È possibile riattivare la barra degli strumenti Filtro rapido in qualsiasi momento facendo clic su Filtro rapido pulsante. Allo stesso modo, le funzioni che prima si trovavano nella barra degli strumenti Spaces ora si trovano in un menu che si apre quando si fa clic su Spazi pulsante:
La barra degli strumenti Spaces in precedenza occupava l'intera altezza del lato sinistro dell'interfaccia. Il pulsante Spazi alternativo è molto più compatto, con una semplice icona nell'angolo in alto a sinistra.
Per quanto riguarda i traslochi effettivi, il Riquadro delle cartelle è probabile che la barra degli strumenti sia troppo avanzata per gli utenti con account singolo.
La metrica più utile nel Stato barra degli strumenti è e-mail non lette. Tuttavia, quel numero appare già tra parentesi accanto a Posta in arrivo nel Cartella riquadro, rendendo la barra di stato ampiamente ridondante. Con esso, avrai liberato alcuni pixel in più lungo l'intera larghezza della parte inferiore dello schermo.
Comprimi le cartelle locali
Sfortunatamente, non è possibile rimuovere le cartelle locali. È spesso fonte di confusione per gli utenti con account singolo, ma è necessario per il funzionamento di Thunderbird, quindi il meglio che possiamo fare è comprimerlo. Per fare ciò, fare clic sulla freccia in basso accanto a Cartelle locali per farla crollare.
In questo passaggio, aggiungeremo alcuni pulsanti alla barra degli strumenti di posta principale per imitare meglio i client di posta elettronica più semplici.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della barra degli strumenti di posta. È lo spazio in mezzo Filtro rapido e Ricerca.
- Nel menu che si apre, seleziona personalizzare.
- Lagna Archivio, Robaccia, Elimina, e Segno dalla finestra Customizetoolbar nella barra degli strumenti Mail. Quindi, posizionali in mezzo Scrivere e Etichetta.
- Nel Personalizza la barra degli strumenti finestra, fare clic Fatto.
La barra degli strumenti Posta dovrebbe ora avere tutte le opzioni tipiche. Se utilizzato in combinazione con il Seleziona Messaggi caselle di controllo, i nuovi pulsanti fanno funzionare Thunderbird come un'interfaccia webmail standard.
Disposizione
Ultimo ma certamente non meno importante, abilitiamo il layout standard a tre colonne della maggior parte dei client di posta elettronica e degli account webmail più moderni.
- Fare clic sull'icona del menu nell'angolo in alto a destra, quindi Visualizzazione, poi Disposizione.
- Clic Vista verticale per abilitarlo.
E con ciò, la trasformazione è completa:
Mentre già il miglior client di posta elettronica desktop gratuito in circolazione, Thunderbird ora sembra più accessibile e funziona in un modo più familiare agli utenti di posta elettronica casuali e personali.
Quando abbiamo iniziato, Thunderbird aveva le barre degli strumenti a sinistra e in fondo allo schermo. C'erano anche barre degli strumenti sotto altre barre degli strumenti in alto. Tuttavia, non aveva un modo chiaro per selezionare più messaggi e non molti pulsanti utili nella barra degli strumenti principale.
In questo articolo, abbiamo risolto tutto ciò con una manciata di semplici modifiche e personalizzazioni alle impostazioni. E lungo la strada, abbiamo anche risparmiato un sacco di spazio sullo schermo rimuovendo le barre degli strumenti non necessarie o ridondanti. Ci hai visto comprimere quelli più utili in pulsanti salvaspazio, senza perdita di funzionalità.
Sebbene Thunderbird sia un'alternativa a Outlook di livello professionale di Microsoft, può essere facilmente ridimensionato per abbracciare anche gli utenti più inesperti.
