La comunicazione è forse l'aspetto più importante di ogni azienda e team. Questa non è nemmeno una funzionalità opzionale. Senza una comunicazione efficace, un business semplicemente crollerebbe. Grazie anche all'era della tecnologia, la comunicazione e la collaborazione online non sono mai state così facili.
Con così tanti strumenti e app tra cui scegliere, la sfida iniziale per te potrebbe essere quella di scegliere l'app di videocomunicazione giusta per la tua attività. Microsoft sviluppa sia Skype che Microsoft Teams, utilizzati in questo campo. Ma qual è la differenza tra questi due? E quale dovresti usare? Continuate a leggere per scoprirlo.
Skype vs. Microsoft Teams: una breve panoramica
Skype e Microsoft Team sono entrambi di proprietà di Microsoft. Nonostante siano entrambe app di comunicazione sviluppate e pubblicate da Microsoft, presentano alcune differenze fondamentali. Skype è un'app di messaggistica sviluppata anni prima di Microsoft Teams. Skype è stato un pioniere nella messaggistica istantanea online e nelle chiamate vocali e video.
Ad un certo punto, Microsoft ha pubblicato un'altra versione di Skype, soprannominata Skype for Business. Come suggerisce il nome, è stato progettato per l'uso da parte delle aziende, piuttosto che per le chiamate quotidiane con la famiglia o gli amici. Tuttavia, Microsoft alla fine ha interrotto Skype for Business a favore di Microsoft Teams. Nonostante ciò, Skype nella sua forma originale è ancora forte.
Microsoft Teams è l'attuale soluzione Microsoft per la comunicazione e la collaborazione aziendale. Offre funzionalità più utili per le aziende e viene ampliato per ospitare ancora più funzionalità. È necessario un account dell'organizzazione per poter creare un team in Microsoft Teams. Oltre a questo, puoi anche utilizzare Microsoft Teams senza un team reale. Puoi semplicemente chiamare o inviare messaggi ai tuoi contatti Microsoft su Microsoft Teams proprio come faresti su Skype.
Anche se Microsoft Teams è l'app consigliata da Microsoft per le aziende, alcuni utenti che utilizzano Skype potrebbero voler continuare a utilizzare Skype anche per la propria attività. Per aiutarti a decidere se vale la pena passare a Microsoft Teams, diamo un'occhiata alle loro somiglianze e differenze in vari aspetti.
1. Prezzo
Sia Microsoft Teams che Skype sono gratuiti, ma includono anche funzionalità a pagamento. Skype è completamente gratuito e non ha una versione premium, ma devi pagare per effettuare chiamate su rete fissa. Puoi acquistare un abbonamento mensile che ti offre orari specifici di chiamate su rete fissa con Skype o semplicemente pagare in movimento per ogni minuto. Le chiamate da Skype a Skype sono gratuite.
Microsoft Teams ha un piano gratuito che ti offre funzionalità di collaborazione di base, come videochiamate, condivisione di file e 5 GB di spazio di archiviazione per ogni utente. Anche Microsoft Teams ha piani a pagamento per aziende più grandi, con orari di videochiamata ampliati, funzioni webinar e 1 TB di spazio di archiviazione per utente.
Il piano più avanzato per Microsoft Teams è Microsoft 365 Business Standard, che include anche il resto della suite Microsoft Office 365. Questo piano costa $ 12,5 per utente al mese, che potrebbe essere un prezzo elevato se gestisci una grande impresa, ma considerando i vantaggi, l'abbonamento a Microsoft 365 ne vale la pena.
2. Messaggistica testuale
Sia Skype che Microsoft Teams sono dotati di messaggi di testo di base. Puoi inviare messaggi ai tuoi contatti direttamente o nelle chat di gruppo. Ma Microsoft Teams ha un vantaggio eccezionale in questo caso, ovvero la sua capacità di creare e organizzare le chat di gruppo. In un team, puoi creare diversi canali per vari scopi per organizzare al meglio il tuo spazio di lavoro.
Entrambi supportano la condivisione di file, quindi puoi caricare i file direttamente nella chat. La dimensione massima del file in Skype è 300 MB, quindi dovrai suddividere i file più grandi in parti per caricarli direttamente su Skype. La dimensione massima del file in Microsoft Teams è di ben 250 GB. Nella maggior parte dei casi, non dovrai preoccuparti di rompere i tuoi file o di utilizzare centri di caricamento di terze parti.
3. Video e chiamate vocali
Skype è in grado di ospitare chiamate video o vocali per un massimo di 100 partecipanti. Su Microsoft Teams, il piano gratuito ha anche un limite di 100 partecipanti, ma l'aggiornamento a qualsiasi piano a pagamento aumenterà tale limite a 300.
Microsoft Teams ha anche una funzionalità di sola visualizzazione per chiamate e conferenze, che consente a 20.000 persone di partecipare alla chiamata. Quelli diversi dai 300 membri originali non potranno contribuire alla chiamata, ma possono visualizzarla e ascoltarla completamente.
Sia Microsoft Teams che Skype hanno una funzione di registrazione in cui è possibile registrare la chiamata o la riunione per un uso successivo. Microsoft Teams e le videochiamate Skype includono anche funzionalità come sottotitoli in tempo reale e sfondi personalizzati.
4. Integrazione di terze parti
Quando si tratta di integrazioni di app di terze parti, Microsoft Teams è il re della collina. Skype non supporta in modo nativo integrazioni di app di terze parti, quindi non puoi automatizzare il tuo posto di lavoro utilizzando le funzionalità integrate.
Microsoft Teams, d'altra parte, supporta dozzine di app di terze parti che possono aiutare notevolmente a migliorare l'efficienza del tuo lavoro. Puoi integrare altre app di produttività e business come Trello, LucidCharts, Microsoft Booking e persino giochi come Connect Four direttamente nel flusso di lavoro di Microsoft Teams.
Verdetto: quale è meglio?
Entrambe queste app di comunicazione sviluppate da Microsoft sono in grado di soddisfare gli usi previsti, e questo è ciò a cui si riduce. Sebbene Microsoft Teams abbia più funzionalità e capacità, Skype non è sicuramente ridondante. Skype è ancora una scelta intelligente per le piccole imprese o un team di 10 persone. Tuttavia, se gestisci un'azienda più grande, Skype non è all'altezza rispetto a Microsoft Teams.
Microsoft Teams ti consente di organizzare perfettamente il tuo posto di lavoro, aggiornare file più grandi e tenere riunioni più grandi. Sebbene dovrai pagare per un piano premium per sfruttare appieno queste funzionalità, Microsoft Teams è la scelta chiara per le aziende più grandi. Se stai valutando i prezzi, Skype è completamente gratuito ad eccezione delle chiamate su rete fissa. Ciò significa che qualunque cosa Skype abbia, è stata riversata nella sua versione gratuita e non è necessario pagare per più funzionalità.
Le grandi aziende tendono a utilizzare più di una singola app e, in questi casi, l'integrazione delle app è fondamentale per migliorare la produttività complessiva del team. Con l'integrazione delle app, non è più necessario controllare manualmente numerose app e sincronizzare i dati nella tua testa. Puoi ottenere tutto in Microsoft Teams e persino aumenta il legame di squadra con le app integrate.
Skype o Microsoft Teams? Dipende dalle tue esigenze
Alla fine, se devi decidere tra Skype e Microsoft Teams per la tua azienda, tutto si riduce alle dimensioni della tua azienda.
Skype funziona bene per i piccoli team, ma può trasformarsi in un pasticcio disorganizzato e inefficiente se gestisci una grande azienda. Microsoft Teams, invece, è in grado di gestire team e aziende di qualsiasi dimensione.