Lavorare con fogli di calcolo con uno spazio bianco eccessivo è fastidioso e può rovinare l'esecuzione di alcune funzioni. Ma puoi risolverlo facilmente in Fogli Google usando la funzione TRIM o il collegamento Ritaglia spazi bianchi nel menu. Continua a leggere per sapere come.

Qual è la funzione TRIM in Fogli Google?

Spesso vengono aggiunti spazi aggiuntivi al testo quando copiamo o importiamo del testo in un foglio di calcolo, il che potrebbe influire sui risultati delle tue funzioni. È necessario eliminare queste lacune per gestire dati puliti.

Puoi utilizzare una formula TRIM per eliminare gli spazi extra e riordinare il testo invece di modificare manualmente i dati per rimuoverli. TRIM può eliminare gli spazi iniziali, finali e ripetitivi dell'area di testo. Dopo aver eliminato gli spazi in eccesso, produce una nuova stringa di testo basata sulla stringa originariamente fornita.

Come utilizzare il menu Taglia spazi bianchi in Fogli Google

Potrebbe non essere nemmeno necessario utilizzare la funzione TRIM per eliminare gli spazi bianchi in eccesso. Spesso puoi usare la scorciatoia Taglia spazi bianchi, che è molto più semplice da usare.

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È possibile accedere a questa funzione utilizzando solo pochi semplici passaggi. Ecco cosa devi fare:

  1. Seleziona le celle che desideri pulire. Il contorno blu lo indicherà.
  2. Clicca su Dati nella barra principale nella parte superiore del foglio di lavoro. Si aprirà un menu a discesa.
  3. Clicca su Pulizia dei dati.
  4. Clicca su Taglia gli spazi bianchi.

Dopo aver fatto clic su questa opzione, Fogli Google elaborerà i dati nelle celle selezionate e applicherà le modifiche. Questa opzione è ottima per l'uso una tantum poiché la formula non viene applicata a nessuna cella, salvando calcoli non necessari e impedendo al foglio di calcolo di diventare lento.

Sintassi della funzione TRIM

Se la scorciatoia del menu Taglia spazi bianchi non fa ciò di cui hai bisogno, dovrai invece utilizzare la funzione TRIM. La formula per TRIM in Fogli Google è abbastanza semplice, poiché utilizza un solo parametro. Ecco la sintassi:

=TRIM(testo)

Il testo parametro in questa formula definisce il testo che deve essere tagliato o il relativo indirizzo di cella. Per lasciare spazi individuali tra le parole, TRIM elimina tutti gli spazi prima del carattere iniziale, gli spazi dopo l'ultimo carattere e tutti gli spazi duplicati tra di loro.

Come utilizzare la funzione TRIM in Fogli Google

L'utilizzo della funzione consente anche di farlo importare i dati da un foglio diverso o una parte diversa dello stesso foglio di calcolo. Diamo un'occhiata a quest'ultimo. Ecco i passaggi che devi seguire:

  1. Fare clic sulla cella in cui si desidera scrivere la formula. In questo caso, è cellulare D2.
  2. Digitare un Uguale (=) segno per iniziare la formula.
  3. Digita la parte iniziale della formula, ovvero ORDINARE(.
  4. Digitare l'indirizzo della cella su cui si desidera utilizzare la funzione TRIM. È meglio usare la prima cella qui poiché puoi quindi utilizzare il riempimento automatico. Spiegheremo di più su questo di seguito. In questo caso, abbiamo usato cell A2.
  5. Aggiungi la parentesi di chiusura per completare la formula.
  6. premi il accedere pulsante per eseguire la formula.

Vedrai apparire il valore della cella aggiunta con tutti gli spazi non necessari rimossi. Ma molto probabilmente non hai un solo valore da ordinare. I fogli di calcolo possono contenere migliaia di voci per una colonna e non è realistico ordinarle tutte una per una. Invece, possiamo usare il pratico funzione di riempimento automatico in Fogli Google.

Per usarlo, seleziona la cella, fai clic e trascina il punto blu nell'angolo in basso a destra della casella. Trascinalo verso la direzione dei dati. La formula verrà automaticamente applicata a tutte le celle presenti.

Caso d'uso avanzato: creazione di una funzione TRIM nidificata in Fogli Google

Come con la maggior parte delle altre funzioni di Fogli Google, puoi anche utilizzare TRIM insieme ad altre funzioni. Per dimostrarlo, diamo un'occhiata a come possiamo usare le funzioni ARRAYFORMULA, SPLIT e TRIM per pulire i dati e ordinarli in celle diverse. Prima di iniziare, diamo un'occhiata alla sintassi di queste formule.

La sintassi per ARRAYFORMULA in Fogli Google è:

=ARRAYFORMULA(formula)

Il parametro può essere un intervallo o un'espressione che utilizza uno o più intervalli di celle o una funzione il cui risultato può essere maggiore di una cella.

La sintassi per SPLIT in Fogli Google è:

=SPLIT(testo, delimitatore)

Il testo il parametro definisce l'intervallo contenente il testo da dividere e il delimitatore è il carattere utilizzato per separare il testo, come uno spazio o un trattino.

Nell'esempio seguente, il testo che desideriamo dividere è:

  • Diane Barrett, Monica Webster, Travis Lopez, Lawrence Briggs, Steven Rose, Connie West, Luz Herrera

Come puoi vedere, ci sono spazi extra e tutto il testo appare in una singola cella. Ecco come utilizzare le funzioni nidificate per dividere i dati:

  1. Fare clic sulla cella in cui si desidera che appaia il nome, B3 nell'esempio sopra.
  2. Digita un Uguale (=) simbolo per iniziare la formula.
  3. La prima parte della formula sarà una matrice, quindi digita FORMULA ARRAY( primo.
  4. Aggiungi la formula per TRIM. Tipo ORDINARE( qui.
  5. Aggiungere DIVISO( per avviare la formula SPLIT.
  6. Qui aggiungeremo i due parametri necessari per la formula SPLIT. Nell'esempio sopra, abbiamo digitato A1 come la testo argomento, che è l'indirizzo della cella contenente i nomi.
  7. Aggiungi una virgola.
  8. Digita il delimitatore tra virgolette, che sarà simile “,”
  9. Ora aggiungi le parentesi di chiusura per completare la formula. Nota: Quando hai una formula nidificata, devi aggiungere lo stesso numero di parentesi di chiusura del numero di funzioni nella formula. Nell'esempio sopra, sono tre parentesi.
  10. Premere accedere.

Come funziona la formula annidata

La formula completata in questo particolare esempio è simile alla seguente:

=ARRAYFORMULA(TRIM(SPLIT(A1,",")))

Una volta premuto il accedere pulsante, vedrai che i nomi sono divisi correttamente, con la virgola come punto di divisione (il delimitatore). TRIM rimuoverà gli spazi prima e dopo i nomi e ARRAYFORMULA si assicurerà che i nomi vengano aggiunti nelle celle appropriate, ovvero li trasformi in una matrice.

Utilizzo della funzione TRIM in Fogli Google

Anche se potrebbe non capitare spesso di dover utilizzare le funzioni TRIM nidificate, i dati copiati hanno spesso spazi indesiderati. Quindi, dovresti familiarizzare con la scorciatoia del menu Taglia spazi bianchi e la funzione TRIM come trampolino di lancio per migliorare i tuoi Fogli Google.