L'aumento della popolarità del lavoro a distanza significa che puoi scegliere ovunque nel mondo come base di partenza. Il problema è che è difficile mettere in valigia il tuo ufficio a casa e portarlo con te.
Fortunatamente, non hai bisogno di un ufficio a casa per lavorare da remoto; hai solo bisogno di questi cinque tipi di strumenti.
1. Un client di posta elettronica
L'e-mail è stata la principale forma di comunicazione aziendale negli ultimi due decenni. Se vuoi metterti in contatto con qualcuno o inviare alcuni documenti, l'e-mail è d'obbligo. (Scusate, telefonate e fax.)
A differenza di altre forme di comunicazione, la posta elettronica è accessibile in tutto il mondo. Mentre i fornitori di telefoni cellulari richiedono il pagamento per l'uso internazionale, l'e-mail è gratuita e disponibile ovunque tu abbia una connessione Internet. Inoltre, non è necessario modificare il tuo indirizzo email in base alla tua posizione.
Ma perché hai bisogno in particolare di un client di posta elettronica? Perché non accedere semplicemente al tuo account di posta elettronica tramite un browser? Accedere a un client di posta elettronica, come
Microsoft Outlook o Gmail, ti terrà sempre aggiornato sui tuoi messaggi in arrivo, poiché puoi impostarlo per avvisarti ogni volta che arriva una nuova email.Inoltre, è ottimizzato per la ricerca e il salvataggio delle funzionalità: mentre puoi cercare e salvare e-mail una volta effettuato l'accesso al browser, l'interfaccia è più semplificata in un'app client di posta elettronica.
Indipendentemente dall'attività in cui ti trovi, dovrai essere in grado di comunicare con altre persone. Un client di posta elettronica ti consentirà di farlo e si assicurerà di essere sempre aggiornato.
2. Un programma di elaborazione testi
Non esiste un solo settore che si astenga dall'utilizzare la comunicazione basata su testo. Anche se lavori in un settore che si basa principalmente sulla comunicazione verbale, prima o poi dovrai scrivere alcune cose.
Sebbene tu possa annotare idee nel tuo client di posta elettronica e inviarle a te stesso, questo metodo di scrittura è limitato. Non avrai accesso a strumenti utili come un controllo ortografico completo, un thesaurus e opzioni di layout avanzate.
Ancora più importante, non sarai in grado di modificare facilmente il testo. Ad esempio, se desideri modificare una frase nelle note che invii a te stesso, dovrai copiare il testo dall'e-mail originale, incollarlo in una nuova e-mail e quindi apportare le modifiche.
Programmi di elaborazione testi, come Microsoft Word o Pagine di mela, ti offre una serie di strumenti non solo per scrivere e modificare il testo, ma anche per progettarne il layout. La possibilità di progettare layout è incredibilmente utile quando si inviano documenti specializzati, come lettere di presentazione o curriculum.
Se non sei sicuro di come utilizzare efficacemente quegli strumenti di layout, ecco qui otto posti da cui puoi scaricare i modelli di Microsoft Word. Potrebbe sembrare ovvio, ma un programma di elaborazione testi è un must per il lavoro a distanza.
3. Un lettore PDF
Un altro must per il lavoro a distanza? Accesso a un lettore PDF, come Adobe Acrobat o PDF di Sumatra. Molti documenti vengono inviati come file PDF per preservare l'integrità del layout originale.
In particolare, i contratti e altri documenti finanziari vengono spesso inviati come PDF. Avrai bisogno di essere in grado per leggere questi documenti e, cosa forse più importante, dovrai essere in grado di annotarli documenti. Un lettore PDF ti permetterà di fare proprio questo.
Anche se non gestisci regolarmente questo tipo di file, è importante poter accedere ai PDF nelle occasioni in cui ti vengono inviati. Molto probabilmente incontrerai PDF ad un certo punto, indipendentemente dal tuo settore.
4. Un browser Internet
Questo può sembrare un altro ovvio, ma è anche il motivo per cui è essenziale: è necessario disporre di un browser Internet simile Firefox o Google Chrome su qualsiasi dispositivo tu stia utilizzando per lavoro.
Ci sono quasi troppi motivi per elencare perché hai bisogno di un browser Internet. Di questi motivi, ce ne sono tre che si distinguono per essere i più importanti.
- Devi essere in grado di fare ricerca, sia che si tratti di condurre un'esplorazione approfondita di una proposta di progetto o di cercare su Google un termine che non capisci. (E se hai bisogno di modi per cercare qualcosa di diverso da Google, ecco alcuni motori di ricerca alternativi.)
- Devi essere in grado di accedere a risorse specifiche del settore. Mentre questi cinque tipi di app copriranno la maggior parte di ciò di cui hai bisogno per lavorare in remoto, probabilmente ci sono siti Web specifici del settore a cui dovrai accedere per svolgere il tuo lavoro.
- Devi essere in grado di accedere alle risorse multimediali. Un lettore video o un visualizzatore di foto non è un'app di lavoro essenziale da casa nella maggior parte dei casi perché puoi trovare e visualizzare video e foto online.
I browser Internet sono così onnipresenti che potrebbe non venirti nemmeno in mente di aggiungerne uno al tuo elenco di app di lavoro da casa, quindi non dimenticare di installarne uno sul tuo dispositivo di lavoro.
5. Archiviazione su cloud
Il vecchio adagio "non mettere tutte le uova nello stesso paniere" è incredibilmente pertinente nell'era digitale. Potrebbe essere allettante salvare i tuoi file sul tuo laptop o tablet e farla finita, ma non dovresti. Invece, usa il cloud storage, come Microsoft OneDrive o Google Drive.
Il salvataggio di tutti i tuoi file in locale mette a rischio i tuoi file. Se il tuo dispositivo si rompe, perdi tutto. Il cloud storage ti consente di accedere al tuo lavoro da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento.
L'accessibilità del cloud storage è particolarmente importante se prevedi di essere un nomade digitale. Non importa in quale parte del mondo ti trovi e indipendentemente dai dispositivi che porti con te, sarai in grado di farlo per accedere a tutti i tuoi file essenziali da qualsiasi luogo purché tu disponga di un'app di archiviazione cloud installato.
Puoi lavorare da qualsiasi luogo
Oggi il lavoro da casa è più diffuso che mai. Se vuoi unirti al fenomeno del lavoro da casa permanente, è essenziale che tu ne abbia cinque tipi di strumenti: un client di posta elettronica, un elaboratore di testi, un lettore PDF, un browser Internet e un cloud storage app.
Con questi cinque strumenti insieme, puoi lavorare da qualsiasi luogo. Può sembrare scoraggiante passare dall'andare in ufficio al lavoro da dove vuoi, ma il cambiamento è facile e ne vale la pena.