I codici a barre sono una parte vitale della gestione di qualsiasi attività di successo che si occupa di inventario. Sebbene sia fantastico avere codici a barre sui prodotti fisici, spesso dovrai averli su un foglio di calcolo per l'acquisizione di azioni o crediti. Continua a leggere per scoprire come creare codici a barre in Fogli Google.
Come funzionano i codici a barre?
Un codice a barre è un rettangolo o un quadrato contenente linee verticali di varie larghezze e altezze, spazi bianchi e numeri che identificano collettivamente determinati elementi e le relative informazioni.
Questi codici possono essere letti da computer collegati a scanner, che quindi utilizzano il posizionamento preciso di barre, spazi e numeri per estrarre le informazioni relative al prodotto.
Quali sono alcuni vantaggi dei codici a barre?
- I codici a barre rendono notevolmente più semplice e veloce controllare i prodotti in un negozio e tenere traccia dell'inventario codificando le informazioni in lettere e barre alfanumeriche.
- I principali vantaggi commerciali dei codici a barre sono l'accuratezza, il controllo dell'inventario, il risparmio sui costi, la semplicità e la velocità.
- L'unica attrezzatura richiesta per un'azienda per avviare il codice a barre è una stampante, uno scanner e un semplice software di gestione dell'inventario. Potresti anche usare smartphone con il diritto app per scanner di codici a barre installato.
Come impostare i codici a barre in Fogli Google
Sebbene Fogli sia uno dei migliori programmi Google per le aziende, non è in grado di generare codici a barre immediatamente. Dobbiamo aggiungere i caratteri del codice a barre richiesti in Fogli Google per aggiungere la funzionalità. Questi caratteri sono:
- Codice a barre libero 39: Questo font genera codici a barre utilizzando il codice 39 ed è comunemente utilizzato in etichette come badge, applicazioni e inventario.
- Codice a barre libero 128: Questo font viene utilizzato per generare codici a barre utilizzando il codice 128 e viene utilizzato nel settore delle spedizioni e dell'imballaggio.
- Codice a barre libero EAN13: questo font viene utilizzato per generare codici a barre EAN e viene solitamente utilizzato per l'imballaggio al dettaglio.
Installare questi codici a barre in Fogli Google è estremamente semplice. Segui questi passaggi per farlo:
- Nella pagina principale del foglio di calcolo, fare clic su Font opzione di selezione. Si aprirà un menu a discesa con un elenco di caratteri.
- Clicca su Più caratteri in cima. Si aprirà una nuova finestra al centro dello schermo.
- accedere Codice a barre libero nella casella di testo in alto a sinistra della finestra e fare clic sull'icona di ricerca.
- Nei risultati verranno visualizzati un totale di sei caratteri. Assicurati di selezionarli tutti. I caratteri includono 39, 39 testo, 128, 39 testo esteso, 39 testo esteso e EAN13 testo.
- Una volta selezionati tutti, fare clic sul blu OK pulsante.
Come creare codici a barre in Fogli Google
Ora che hai scaricato i caratteri del codice a barre, tutto ciò che dobbiamo fare per creare un codice a barre è applicare il carattere all'ID del prodotto. Diamo un'occhiata a come puoi farlo.
Ecco i passaggi che devi seguire per creare un codice a barre EAN13 e Code 128:
- accedere l'ID per il codice a barre che desideri creare in una cella vuota.
- Invece di digitare lo stesso numero nella colonna del codice a barre, puoi utilizzare il funzione di riempimento automatico suggerita in Fogli Google per compilare il codice. Per fare ciò, scrivi un uguale (=) e l'indirizzo di cella contenente l'ID del codice a barre. I dati della cella ID verranno copiati su questa. B2 nell'esempio qui sotto.
- Fai clic all'esterno, quindi seleziona nuovamente la cella contenente il codice a barre.
- Clicca su Font nella barra principale ora e seleziona Codice a barre libero 128 o Codice a barre libero EAN13 Testo.
Il carattere verrà ora applicato all'ID e verrà creato un codice a barre. L'utilizzo di una formula per compilare la colonna del codice a barre significa che devi inserire l'ID solo una volta e i codici a barre verranno generati automaticamente.
Generazione di un codice a barre Code 39 in Fogli Google
La generazione di un codice a barre Code 39 è leggermente diversa e può anche utilizzare il testo anziché solo i numeri come codice. Di conseguenza, Fogli Google richiede di aggiungere un simbolo di asterisco prima e dopo l'ID, insieme a un & simbolo per concatenare i dati.
La formula sarebbe simile a questa:
="*"&A1&"*"
Diamo un'occhiata a come puoi farlo:
- Inserisci l'ID del codice a barre che desideri creare, come in Colonna A nel nostro esempio sopra.
- Useremo una formula per aggiungere gli asterischi e l'ID nella colonna del codice a barre. Per fare ciò, scrivi un Uguale (=) firmare prima.
- Ora digita un Asterisco (*) simbolo all'interno Virgolette (").
- Aggiungi un E commerciale (&) simbolo.
- Ora, digita l'indirizzo della cella contenente l'ID del codice a barre. A1 nel nostro esempio.
- Digita un altro E commerciale (&) simbolo, quindi digitare an Asterisco (*) dentro Virgolette (").
- Premere accedere
Simile a prima, i dati dalla cella ID verranno copiati su questa. Selezionare la cella contenente il codice a barre e fare clic su Font nella barra superiore principale. Selezionare Codice a barre libero 39, Codice a barre libero 39 Testo, Libre Barcode 39 Testo esteso, o Codice a barre libero 39 esteso, a seconda delle tue esigenze.
Come stampare codici a barre da Fogli Google
Molte persone che leggono questo articolo potrebbero voler creare codici a barre per prodotti o etichette. Ciò significa che alla fine dovrai stampare i codici a barre. Per fortuna, è estremamente facile farlo su Fogli Google. Ecco i passaggi che devi seguire per farlo:
- Innanzitutto, devi formattare il foglio di calcolo per adattarlo alla pagina che stai stampando in modo ottimale. Puoi farlo facilmente utilizzando le opzioni di formattazione in Fogli Google o semplicemente facendo clic e trascinando le intestazioni di riga e colonna.
- Una volta terminato, fare clic su File nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
- Nel menu a tendina, fare clic su Stampa. Puoi anche farlo usando il CTRL+P scorciatoia.
- Si aprirà una nuova finestra in cui è possibile selezionare il tipo di pagina, la scala e i margini.
- Una volta che hai finito di selezionare quelle opzioni, fai clic sul blu PROSSIMO pulsante nell'angolo in alto a destra.
- Questo aprirà la finestra di stampa per il tuo browser. Puoi stampare il foglio di calcolo direttamente o salvarlo come PDF.
Fatti essenziali sui codici a barre in Fogli Google
Ecco alcune delle cose che dovresti tenere a mente quando generi codici a barre utilizzando Fogli Google:
- Quando si generano codici a barre con il codice 39, è necessario inserire un simbolo di asterisco prima e dopo l'ID del codice a barre.
- Sebbene esistano diversi formati per il font Code 39, esiste un solo tipo di font per i codici a barre Code 128 ed EAN 13.
- Puoi stampare questi codici a barre dal tuo schermo o persino stamparli per utilizzarli nel mondo reale.
- I caratteri Libre Barcode sono disponibili su tutti i servizi Google, inclusi Fogli Google, Documenti Google e Presentazioni Google.
Utilizzo efficace dei codici a barre con Fogli Google
Ora che sai come creare codici a barre in Fogli Google. Per sfruttarli al meglio, dovresti assicurarti che il resto dei tuoi processi aziendali abbia i codici nel loro sistema e disponga di hardware o app affidabili.