È difficile battere le migliori app per l'elenco delle cose da fare come Any.do o Todoist, ma non è quello che vogliono fare gli strumenti in questo articolo. Il loro compito è semplificare la gestione delle attività senza sostituire le potenti app da fare. Pensa a queste come app complementari al tuo task manager preferito per un modo innovativo per sfogliare la tua lista di cose da fare.
1. Ricorderò (Android, iOS): elenco visivo per ricordare le cose scattando una foto
Ognuno di noi l'ha già fatto. Dato che un cellulare è sempre con te, hai scattato una foto di qualcosa che devi ricordare per dopo. I'll Remember lo codifica in un elenco di cose da fare e un'app promemoria attività facile, allegra e organizzata.
Il primo passaggio consiste nel creare elenchi personalizzati nell'app, in cui puoi nominare ciò che desideri. Quando vuoi aggiungere qualcosa, avvia l'app, vai all'elenco corretto e scatta una foto tramite l'app. Non c'è più niente da fare. I'll Remember ti consente anche di aggiungere immagini dalla tua galleria e di scrivere testo.
I tuoi elementi vengono visualizzati come una griglia piccola, una griglia grande o lo scorrimento a schermo intero. Toccando un'attività fotografica la contrassegnerà come completata e puoi scegliere di tenerla in "Elementi cancellati" o eliminarla per sempre.
L'app ha un'interfaccia allegra, aiutata da un bot parlante che commenta ogni azione che intraprendi. Puoi disattivare l'audio di questo bot se lo trovi fastidioso, ma in base alle recensioni degli utenti, sembra aver affascinato molte persone.
Scarica: Mi ricorderò per Androide | iOS (Gratuito)
2. Fast Track di YourTrail (Web): gestisci le attività a tempo e salva i modelli
Suite di strumenti di produttività premium YourTrail ha rilasciato un'app Web gratuita che chiunque può utilizzare senza registrazione. Fast Track è un elenco di cose da fare per le attività a tempo indeterminato per creare un lasso di tempo realistico per superare gli elementi in sospeso. Il principio di produttività alla base del timeboxing si è dimostrato robusto e Fast Track vuole renderlo facile per chiunque lo applichi.
Puoi iniziare a utilizzare Fast Track immediatamente aggiungendo un nuovo nome di attività e assegnando in quanti minuti o ore dovresti terminare quell'attività. Puoi riordinare le attività trascinando e rilasciando i riquadri e aggiungendo uno stato "Priorità" a qualsiasi.
Se hai una serie di attività per un particolare progetto che si ripetono regolarmente, puoi creare un nuovo modello e salvare questo ordine delle attività (nella cache del browser). Quindi, quando è necessario eseguire quella serie ripetuta di attività, non è necessario aggiungerle di nuovo.
Puoi anche aggiungere note e attività secondarie a qualsiasi attività, ma a nostro avviso non farlo. Fast Track è il tipo di app utilizzata per eseguire progetti, non per pianificarli. Quindi, idealmente, questo verrebbe utilizzato sul tuo browser quando sei pronto per lavorare e le attività sarebbero già nella tua testa o annotate nell'app principale dell'elenco di cose da fare.
3. Nozione da fare (Web): il modo più veloce per aggiungere attività alle liste di cose da fare
L'app database Notion si è rivelata eccellente per gli strumenti di produttività, in particolare per creare a lista di cose da fare ed eseguire le tue attività. L'unico problema è quanto tempo ci vuole per aggiungere rapidamente una nuova attività, soprattutto quando sei al telefono. Notion To-Do è il modo più veloce per aggiungere una nuova nota in Notion.
Iscriviti all'app gratuita, quindi collegala al database dell'elenco delle attività in Notion. Se non ne hai già uno, crealo in Notion (usando il modello) prima di connettere Notion To-Do ad esso, poiché vorrai specificare solo quel database.
Ora, quando hai effettuato l'accesso a Notion To-Do, vedrai tre semplici campi: il database scelto, il nome dell'attività e tutte le note che desideri aggiungere all'attività (questo è facoltativo). È estremamente veloce e funziona perfettamente anche sui telefoni. Ti consigliamo di salvare la tua pagina di accesso come segnalibro nel tuo browser.
La versione gratuita di Notion To-Do ti limita a un database, ma puoi aggiungerlo a più database con la versione premium, che costa $ 5 al mese. Ricorda, questo serve solo per aggiungere rapidamente attività e dovrai visitare l'elenco delle attività di Notion per organizzare e gestire queste attività.
4. Settimanale (Web): calendario attività settimanale con condivisione illimitata per i membri
Come molti dei migliori pianificatori settimanali gratuiti, Weekrise ritiene che il modo migliore per organizzare le tue attività sia impostarle su una vista calendario per la settimana. Per impostazione predefinita, mostra i prossimi cinque giorni a partire dal giorno corrente nella prima riga e tutti i tuoi progetti sotto di esso nella seconda riga.
A ogni progetto può essere assegnato il proprio colore e puoi trascinare e rilasciare le attività secondo necessità. Ogni attività può avere attività secondarie e note. Le attività possono anche essere impostate per ripetersi ogni giorno o ogni settimana. Puoi anche assegnare automaticamente le attività non completate al giorno successivo.
Weekrise è ideale anche per i team, poiché puoi invitare un numero illimitato di membri del team a condividere questa dashboard pubblica. Puoi anche assegnare compiti a singoli membri. L'amministratore può concedere diversi diritti ai membri del team per visualizzare o modificare le attività. Puoi anche creare più calendari e condividerli in modo selettivo.
Weekrise include alcune altre fantastiche funzionalità che lo distinguono da altre app simili. Ad esempio, c'è un timer Pomodoro integrato, che puoi avviare con qualsiasi app per lavorare senza distrazioni. C'è anche una vista Oggi per pianificare le attività della giornata, con l'opzione per visualizzare le attività secondarie o raggruppare le attività per progetto.
5. L'elenco dei bruciatori: Planner di carta più semplice per chi odia le liste di cose da fare
Se hai provato tutte le migliori app di cose da fare, oltre a quelle bizzarre e diverse, ma non sei mai riuscito a rispettarle, allora affrontalo, le app di elenchi di cose da fare non fanno per te. Quello di cui hai bisogno è probabilmente qualcosa di più semplice, proprio come ha fatto l'autore della produttività Jake Knapp, motivo per cui ha creato la "Lista dei bruciatori".
Tutto ciò di cui hai bisogno è un foglio di carta bianca (la carta A4 per stampante standard va bene) e una penna. Questo è tutto. La semplicità è fondamentale, come puoi leggere nel suo post completo sul blog. Con questo, immaginerai i tuoi compiti come la tua area di cottura e porterai a termine le cose.
Ecco come funziona. Dividi la pagina in due lunghe colonne. L'angolo in alto a sinistra sarà il tuo progetto principale (puoi averne solo uno). In alto a destra sarà il tuo progetto collaterale più importante (puoi averne solo uno). In basso a destra c'è il tuo "Lavello della cucina" dove vanno tutte le altre attività. E in basso a sinistra c'è lo "spazio contatore" per aggiungere più elementi per il tuo progetto principale.
Come nota Knapp nel suo post, la Burner List è intenzionalmente limitata e intenzionalmente usa e getta. L'idea è di evitare di essere sopraffatti e di aggrapparsi ai vecchi compiti e concentrarsi invece su ciò che conta ora.
Se l'idea di abbandonare le app di cose da fare per carta e penna è allettante, dovresti dare un'occhiata ai nostri consigli per il migliori pianificatori di produttività stampabili gratuiti.
Dare priorità alle attività è più importante dell'elencare le attività
Indipendentemente dall'app dell'elenco di cose da fare che usi, la regola più importante da ricordare è dare la priorità alle tue attività. Solo perché li hai scritti in un certo ordine non significa che sia l'ordine in cui devi eseguirli. Quindi prenditi del tempo per rivedere la tua lista di cose da fare, capire l'ordine di importanza e urgenza per ogni elemento, quindi affrontarli.