Se sei alla ricerca di un'app per prendere appunti, hai sicuramente l'imbarazzo della scelta. Tuttavia, Google Keep è una delle applicazioni per prendere appunti più versatili. Le sue funzionalità ti consentono di scrivere, organizzare, archiviare e accedere facilmente alle tue note in movimento, il che significa che puoi fare le cose più velocemente.
È stata considerata una delle migliori applicazioni per prendere appunti per uso mobile, ma è anche molto efficiente per prendere appunti su PC. Ecco perché dovresti prendere in considerazione l'utilizzo di Google Keep sul tuo PC Windows.
Che cos'è Google Keep?
Google Keep è un'applicazione per prendere appunti sviluppata da Google che ti aiuta a creare e organizzare elenchi e note, mantenerli al sicuro e accedervi in movimento. Pertanto, non devi più preoccuparti di dimenticare le tue note, poiché puoi archiviarle elettronicamente e accedervi ovunque.
L'applicazione mobile Google Keep è disponibile per il download gratuito su iOS e Androide, mentre uno basato sul Web è disponibile anche per PC, rendendolo facilmente accessibile.
Vantaggi di Google Keep su Windows
Nonostante la popolarità di Google Keep sui dispositivi mobili, è anche una fantastica app per Windows. Ecco perché.
1. Google Keep è facile da usare
Google Keep ha un'interfaccia molto semplice che ti semplifica la navigazione, semplificando il modo in cui scrivi, salvi e modifichi le tue note. A differenza di altre popolari applicazioni per prendere appunti, non è necessario passare attraverso diverse opzioni di formattazione complesse prima di iniziare a scrivere la nota o ad aggiungerla all'elenco.
Fare clic su una semplice barra a discesa è tutto ciò che devi fare per iniziare a prendere appunti. Puoi facilmente avviare a Nuova lista, un Nuova nota con disegno, o a Nuova nota con immagine da questo pannello.
Pertanto, i nuovi utenti avranno pochi problemi ad adattarsi a questo servizio. Insieme alla sua interfaccia relativamente semplice, ogni icona su Google Keep mostra anche un testo descrittivo che appare quando passi il mouse sopra una qualsiasi delle funzioni.
L'interfaccia facile da usare significa anche che puoi organizzare facilmente e tenere traccia delle tue note. Questa semplicità è diversa dalla maggior parte delle altre applicazioni per prendere appunti in cui devi classificare le tue note in cartelle e sottocartelle per mantenerle organizzate.
Google Keep sembra un muro di note adesive ben organizzate, quasi come disponi note, elenchi e altre istruzioni sul frigorifero. Puoi anche appuntare le note in alto per un facile accesso, aggiungere promemoria alle note, archiviare le note più vecchie, aggiungere immagini o cambiarne facilmente lo sfondo.
Inoltre, per accedere facilmente alle note, puoi filtrare il contenuto per etichetta, colore e persino i loro attributi. Queste funzionalità rendono Google Keep facile da usare, aumentando la tua produttività rendendo la presa di appunti semplice e senza problemi.
2. Google Keep è gratuito
A differenza di alcune applicazioni di fascia alta per prendere appunti, Google Keep è gratuito e non ha funzioni speciali che richiedono un abbonamento prima di potervi accedere. Tutto ciò che serve è un account Google.
Un account esistente ti dà accesso automatico e richiede solo l'accesso a Google Keep per iniziare a usarlo. Se hai bisogno di aiuto, consulta la nostra guida su come configurare un nuovo account Gmail.
Tuttavia, ti aiuterebbe se ricordassi che ogni account Google ha diritto a 15 GB di spazio di archiviazione che devi utilizzare per tutti i servizi relativi a Google. La parte buona è che i tuoi appunti non occuperanno molto spazio sul tuo disco.
3. Google Keep viene fornito con la sincronizzazione dei dati
Google Keep è parte integrante dell'ecosistema di Google. Pertanto, puoi condividere facilmente i tuoi contenuti tra i diversi servizi gestiti da Google, incluso Google Drive.
Di conseguenza, puoi condividere e accedere facilmente ai contenuti tra i diversi servizi Google che utilizzi. Google Keep lavora a stretto contatto con Google Drive, salvando automaticamente le tue note man mano che le modifichi.
Ciò significa che le tue note verranno salvate in modo sicuro sul tuo Drive in ogni momento, consentendoti di accedervi ovunque tu sia.
Puoi anche copiare il contenuto di una nota di Keep in Google Docs semplicemente facendo clic su Copia su Google Documenti. Tutto il contenuto della tua nota verrà automaticamente copiato per te e replicato in un nuovo documento.
Inoltre, puoi anche accedere al blocco note di Keep tramite Google Docs facendo clic su Strumenti menu, che mostrerà tutte le note di Keep scritte con quell'account in un pannello laterale. Questa è una funzione utile in quanto ti consente di trasferire senza problemi idee e contenuti che hai annotato su Keep to Docs.
4. Google Keep consente la collaborazione
Un altro vantaggio dell'utilizzo di Google Keep è che puoi lavorare su attività e progetti con altri in tempo reale. Aggiungendo collaboratori, dai loro la possibilità di contribuire modificando, aggiungendo testo, immagini, registrazioni vocali e persino disegni alla nota.
Clicca sul Collaboratore icona (contrassegnata dalla sagoma di una persona con a più segno accanto). Ciò ti consentirà di aggiungere persone come collaboratori alla nota tramite i loro nomi o indirizzi e-mail.
5. Google Keeps può darti promemoria
Non solo puoi prendere appunti su Google Keep, ma puoi anche impostare promemoria. Con questa funzione, puoi allegare promemoria alle cose importanti che hai annotato.
La parte migliore di questa funzione è che Keep comunica questo promemoria con altri servizi Google come Google Calendar, assicurandoti di non perdere mai un evento per il quale hai impostato un promemoria.
Oltre ai promemoria basati sul tempo, puoi creare promemoria che verranno attivati quando ti trovi in un luogo particolare, come casa o lavoro. Puoi anche decidere di impostare contemporaneamente promemoria basati sull'ora e sulla posizione.
Google Keep Better è su PC o dispositivo mobile?
Google Keep è migliore sui dispositivi mobili in quanto, oltre alle funzionalità che condivide con la sua controparte per PC, ha anche alcuni vantaggi non prontamente disponibili nella versione web.
Non esiste un'applicazione per PC per Google Keep, a differenza dei dispositivi mobili; hai bisogno di una connessione a Internet per ottenere il massimo da esso. Tuttavia, se hai già Keep aperto, puoi modificare un file esistente e persino creare una nuova nota senza una connessione Internet.
Inoltre, sull'applicazione mobile, puoi facilmente dettare note tramite lo strumento Sintesi vocale, trascrivendo automaticamente le tue parole in testo. Questa pratica funzionalità, tuttavia, non è disponibile nella versione PC.
Anche il riconoscimento ottico dei caratteri sulla versione PC non è efficiente sull'applicazione Web come su dispositivo mobile. Sull'app mobile, puoi copiare il testo da un'immagine a una nota in due modi; esportando le immagini in Google Keep e quindi copiando il testo da lì, oppure acquisendo un'immagine proprio lì nell'applicazione.
Quest'ultimo è uno strumento utile poiché a volte non avrai l'immagine e dovrai scattare una foto prima di poterla convertire in testo. Allo stesso tempo, nella versione PC, puoi utilizzare il riconoscimento ottico dei caratteri solo su immagini che hai già sul tuo sistema, rendendone più stressante l'utilizzo.
Tieni presente che Google Keep per PC è perfettamente connesso con il resto dell'ecosistema Google (in particolare Google Docs), rendendolo una scelta eccellente per prendere appunti sul tuo PC se utilizzi già altri servizi Google, cosa che probabilmente fare.
Nonostante tutte le differenze tra Google Keep su PC e dispositivi mobili, la versione basata sul Web è ancora un'ottima applicazione per prendere appunti grazie alla sua semplice eleganza e alle sue funzionalità di collaborazione.
Questi attributi lo mantengono alla pari con i suoi concorrenti per PC, quindi non dovresti scoraggiarti dall'usarlo perché l'applicazione mobile è discutibilmente migliore. Per ottenere il massimo da Keep su PC, dovresti consultare la nostra guida su come utilizzare l'estensione Google Keep.
Prendere appunti ai giorni nostri
Prendere appunti non è mai stato così bello come lo è ora, poiché ci sono diverse applicazioni per prendere appunti tra cui scegliere che ti offriranno un grande valore. Tuttavia, Google Keep è una delle migliori opzioni in quanto include molti vantaggi oltre al fatto che è gratuito.
