Google e Microsoft sono i due maggiori fornitori di suite per ufficio in circolazione. Sebbene siano noti per le loro app per ufficio di base (elaboratore di testi, presentazione e foglio di calcolo), hanno anche altre offerte.
Una di queste offerte è la loro app per prendere appunti. Google ha Keep mentre Microsoft ha OneNote. Confrontiamo i due e vediamo quale dovresti usare.
App mobile
Poiché in genere prendi appunti quando sei in movimento, un'app mobile facile da usare è una delle cose più importanti che qualsiasi app per prendere appunti deve avere. Pertanto, sia Google Keep che Microsoft OneNote sono disponibili su Apple App Store e Google Play Store.
Google Keep ha un'interfaccia semplice ed è facile da usare. Quando apri l'app Google Keep, vedrai immediatamente tutte le note che hai preso. Puoi anche appuntare le note che hai scritto, in modo che appaiano nella parte superiore dell'app. Se tendi a tenere note lunghe, puoi anche passare da una visualizzazione all'altra: visualizzazione griglia o visualizzazione elenco.
È anche facile aggiungere una nota: devi solo toccare il segno più (+) nell'angolo inferiore destro per aggiungere una nota di testo. Il menu in basso consente inoltre di aggiungere liste di controllo, disegni, note vocali e foto con un solo tocco. Google Keep è un'app eccellente per creare elenchi di cose da fare in movimento.
D'altra parte, Microsoft OneNote è molto più complesso. Quando apri l'app OneNote, vedrai tutte le tue ultime note elencate sotto Pagine recenti. Puoi anche aggiungere rapidamente una nota toccando il segno più (+) nell'angolo in basso a destra.
Il menu in basso mostra i tuoi taccuini, il pulsante Cerca e le note adesive. Ma ciò che rende OneNote diverso da Google Keep è che ti consente di avere più taccuini. Quando tocchi Tutti i taccuini, vieni indirizzato a un menu che elenca tutti i taccuini che hai creato.
Quando scegli un taccuino, verrai indirizzato al Vista in sezione, dove puoi raggruppare le tue note secondo necessità. Quando tocchi una sezione, vedrai il Visualizzazione delle pagine, che mostra il titolo di ogni singola nota che hai creato. Toccando i titoli delle note, vedrai la nota completa nell'app.
App desktop
Microsoft OneNote ha una solida app desktop disponibile gratuitamente in Microsoft Store. Questa app, chiamata OneNote per Windows 10, ti offre un'esperienza desktop completa. Puoi scegliere quali taccuini vuoi vedere, quindi se stai utilizzando un computer di lavoro, puoi deselezionare tutti i taccuini personali che stai utilizzando.
Puoi anche aggiungere facilmente note sull'app desktop. Tutto ciò di cui hai bisogno è fare clic su qualsiasi parte della pagina vuota e sei libero di digitare secondo necessità. Inoltre non prende appunti come un word processor. Durante la digitazione, OneNote crea una casella di testo che puoi spostare rapidamente. In questo modo, puoi creare frammenti casuali in qualsiasi punto della pagina e riordinarli in un secondo momento.
L'app desktop OneNote è simile ad altre applicazioni di Microsoft Office, quindi se hai familiarità con la suite Office di Microsoft, non ti perderai a usarla.
D'altra parte, Google Keep non ha un'app desktop. Per usarlo sul tuo PC, devi avviare il browser e andare su keep.google.com. Un vantaggio della versione web di Google Keep è che ha una sensazione simile all'app. Quindi, se utilizzi spesso Google Keep sul tuo smartphone, usarlo sul tuo computer sarà un gioco da ragazzi.
Note organizzative
Google Keep funziona in modo simile a Gmail quando si tratta di organizzare le tue note. Tutte le tue note sono archiviate in un repository centrale a cui si apre per impostazione predefinita. Per aiutarti a mantenere le cose organizzate, puoi aggiungere etichette alle singole note. Puoi quindi scegliere un'etichetta specifica nella barra laterale di Google Keep per mostrare le note con quell'etichetta specifica. Puoi anche utilizzare 11 colori diversi e nove sfondi diversi per aiutarti a determinare lo scopo di una nota a colpo d'occhio.
A parte questo, puoi appuntare una nota, in modo che rimanga sopra le altre tue note. E se una nota è sensibile al tempo, puoi aggiungere un promemoria con i dettagli di ora, data e posizione per assicurarti di non perderla. Una volta che hai finito con una nota, puoi archiviarla o eliminarla.
D'altra parte, l'organizzazione delle note in Microsoft OneNote è una faccenda completamente diversa. Innanzitutto, OneNote richiede che tu abbia un taccuino per conservare le tue note. Ogni taccuino avrà sezioni separate e devi creare una pagina con un titolo per ogni nota che prendi.
Se utilizzi più dispositivi, puoi anche scegliere quali taccuini visualizzare nell'app OneNote. Quindi, se hai un laptop che usi esclusivamente per la scuola e un computer desktop per lo streaming di giochi, puoi avere notebook separati disponibili su ciascun dispositivo, il tutto utilizzando un unico account.
Aggiunta di Rich Text e media
Quando prendi appunti, a volte ti consigliamo di enfatizzare un punto o creare un elenco puntato. Potrebbero esserci anche momenti in cui vorrai inserire immagini, collegamenti e altri media. OneNote eccelle su Keep in questo senso. Google Keep ti consente di aggiungere immagini, disegni, elenchi di controllo e note vocali, ma questo è tutto.
Ma con OneNote puoi aggiungere tutto questo e altro ancora. Quando scrivi le note, puoi aggiungere formattazione al testo come grassetto, corsivo, sottolineato, evidenziazione, cambio colore e persino stili di testo diversi. Puoi aggiungere tabelle, file, stampe di documenti, immagini, video online, collegamenti, file audio e altro ancora e metterli tutti in una nota.
Stai essenzialmente utilizzando OneNote come lavagna digitale, dove puoi mettere tutto ciò che vuoi ovunque sulla tua nota.
Collaborazione e condivisione
Sia Google Keep che Microsoft OneNote ti consentono di condividere le tue note. Quando aggiungi un collaboratore a una nota di Google Keep, vedrai apparire la sua foto del profilo in fondo alla nota e potrai vedere e lavorare sulla nota contemporaneamente.
Microsoft OneNote fa la collaborazione in modo leggermente diverso. Invece di condividere una singola nota, puoi condividere solo taccuini completi. In questo modo, le persone con cui collabori possono creare nuove sezioni e note nel tuo taccuino. Quindi, anche se non sei invitato alla nuova nota che hanno creato, sarai in grado di vederla automaticamente. Questa funzione di collaborazione è utile, soprattutto se lavori spesso con un team.
Scegli tra semplicità e funzionalità
Google Keep è semplice e facile da usare. Non è necessario scoprire nessuna delle sue funzioni; Quello che vedi è quello che ottieni. Se non sei un tipo che prende appunti e hai solo bisogno di qualcosa che memorizzi temporaneamente i tuoi pensieri, allora Google Keep fa per te.
Ma se scrivi tonnellate di note su argomenti o argomenti diversi e spesso perdi traccia di dove le hai salvate, allora Microsoft OneNote fa per te. È anche utile se lavori con più team, poiché la sua collaborazione avanzata e le funzionalità di lavagna digitale lo rendono perfetto per il brainstorming. Microsoft OneNote ha diverse funzioni utili che la rendono l'app perfetta a tutto tondo.
Quale funziona meglio per te?
Sebbene Microsoft OneNote abbia molte più funzionalità di Google Keep, la maggior parte degli utenti potrebbe trovarlo opprimente. Per la maggior parte delle persone, Google Keep sarà più che sufficiente per le loro esigenze. Ma se vuoi conservare tutte le tue note in un unico posto, ad esempio tenerle in un'unica app invece di portare più taccuini, allora OneNote fa per te.
In definitiva, la scelta migliore è quella che funziona per te. In effetti, non devi sceglierne uno sull'altro. Puoi utilizzare entrambi: Google Keep per note rapide e immediate e Microsoft OneNote per note approfondite e brainstorming di gruppo.
