Inizialmente potrebbe sembrare un po' inutile, ma conoscere il numero esatto di celle piene di dati può essere estremamente utile se utilizzi Fogli Google per i tuoi fogli di lavoro.

Le tecniche spiegate in questo articolo sono più comunemente utilizzate per contare il numero di celle popolate in un intervallo specifico. Ciò è particolarmente utile per le persone che lavorano con fogli di calcolo di grandi dimensioni che hanno bisogno di farsi un'idea dell'estensione e dell'ambito dei propri dati.

Modi per contare le celle che non sono vuote in Fogli Google

Ecco due semplici metodi per contare le celle che non sono vuote nel foglio di calcolo. Utilizzo della formula COUNTA per contare le celle non vuote in Fogli Google. COUNTA sta per count all e lo usi per restituire il numero di valori contenuti in un set di dati.

Sintassi per COUNTA

Prima di guardare alcuni esempi della funzione COUNTA, diamo un'occhiata alla sintassi. È:

=COUNTA(val1, val2, ...)

Ecco gli argomenti utilizzati nella formula:

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  • val1: Questo parametro è necessario per il funzionamento della formula ed è il primo intervallo o valore nell'insieme da considerare durante il conteggio.
  • val2: Questo parametro è uguale a val1, ma può essere utilizzato per rappresentare un altro intervallo di celle. Questo parametro è facoltativo.

Ecco alcune cose da sapere su questa funzione:

  • COUNTA può accettare un totale di 30 parametri, il che significa che il val i parametri possono salire a val30.
  • Questa funzione conteggerà tutti i valori nel set di dati, inclusi i valori che potrebbero apparire più di una volta. Ciò include anche stringhe di lunghezza zero e spazi bianchi. Le celle devono essere completamente vuote.

Un esempio di utilizzo di COUNTA per contare le celle che non sono vuote in Fogli Google

Per dimostrare questa funzione, utilizziamo un insieme di dati in una colonna in cui sei celle contengono un valore, mentre quattro sono vuote. Segui questi passaggi per eseguire questa formula in Fogli Google:

  1. Seleziona la cella in cui desideri inserire la formula.
  2. Immettere la parte iniziale della formula COUNTA, ovvero =CONTA(
  3. Ora inserisci l'indirizzo dell'intervallo in cui vuoi contare i valori. Qui è l'intervallo di celle A2:A11.
  4. Inserisci una parentesi di chiusura.
  5. Premere accedere.

Sebbene la formula COUNTA ci abbia fornito risultati corretti nell'esempio precedente, se nei dati sono presenti caratteri nascosti come apostrofi e spazi, verranno comunque contati.

Questo non è l'ideale se hai lavorato con i numeri come stringhe di testo e hai lasciato accidentalmente degli apostrofi o degli spazi in cellule che dovrebbero essere "vuote". Di seguito è riportato un esempio degli stessi dati ma con spazi o apostrofi nello spazio bianco cellule.

Utilizzando la formula COUNTIF invece di COUNTA

Questa funzione risolve il problema associato alla formula COUNTA. Molte volte, potremmo ritrovarci a fare piccoli errori durante la digitazione. Occasionalmente, potremmo premere accidentalmente la barra spaziatrice. Se usiamo COUNTA qui, aggiungerà la cella con solo lo spazio, anche se è considerata vuota.

In questi casi, l'utilizzo di COUNTIF invece di COUNTA fornirà un conteggio più accurato delle celle che non sono vuote. COUNTIF è uno dei tanti SE funziona all'interno di Fogli Google.

Sintassi per CONTA.SE

Prima di dare un'occhiata a COUNTIF in azione, diamo un'occhiata alla sintassi. È:

=COUNTIF(intervallo, criteri)

Ecco i parametri utilizzati nella formula:

  • gamma: Questo è l'intervallo di celle da testare rispetto ai valori nel parametro criteri.
  • criteri: Questo è il test o il modello da applicare all'intervallo di celle nel parametro dell'intervallo.

Ecco alcune cose da sapere su questa funzione: I criteri possono essere utilizzati caratteri jolly come in Excel, come:

  • “?” per abbinare un singolo carattere
  • “*” può corrispondere a qualsiasi numero di caratteri. Per esempio, "b*" potrebbe essere: bob, billy, by, because, ecc. Funziona anche per i caratteri numerici.
  • Per abbinare un asterisco o un punto interrogativo effettivo, aggiungi un "~” prima del personaggio.

Se i criteri contengono una stringa, racchiuderla tra virgolette.

Esempio di utilizzo di COUNTIF per contare le celle non vuote in Fogli Google

Per dimostrare questa funzione, utilizziamo un insieme di dati in cui sei celle contengono un valore. Due delle celle nell'intervallo hanno un apostrofo o uno spazio e una è vuota.

Ecco i passaggi che devi seguire per eseguire una formula che ignorerà gli spazi e gli apostrofi in Fogli:

  1. Fare clic sulla cella in cui si desidera inserire la formula.
  2. Immettere la parte iniziale della formula, che è =CONTA SE(
  3. Per il primo argomento, digita l'intervallo di celle di cui vuoi contare i valori. Qui è l'intervallo di celle A2:A11.
  4. Immettere una virgola per dividere i parametri.
  5. Per il secondo parametro, aggiungeremo i criteri. In questo caso, lo scriviamo come "*". Assicurati di aggiungere anche le virgolette.
  6. Aggiungi una parentesi per completare la formula.
  7. premi il accedere tasto per eseguire la formula.

Quando esegui la formula, otterrai la quantità corretta di celle con un valore in esse, poiché la formula ignora le celle contenenti caratteri indesiderati. Lo fa, come il “*” il carattere jolly specifica che la cella deve contenere una stringa, numerica o di testo.

Fogli Google non riconosce spazi e apostrofi come stringhe a meno che non siano racchiusi tra virgolette o non abbiano un ~ simbolo davanti a loro.

Cose da sapere su COUNTA e COUNTIF

  • La formula COUNTA viene utilizzata al meglio solo quando i dati nelle celle sono perfetti, il che significa che non ci sono caratteri non necessari nei dati, come un apostrofo o uno spazio.
  • Quando utilizzi COUNTIF nel tuo foglio di lavoro, aggiungi i parametri necessari. Ciò include gli operatori di confronto, il simbolo e commerciale e l'asterisco. Fornire questi valori garantisce che la funzione filtrerà le celle che non sono vuote ma sembreranno vuote nel foglio di calcolo.
  • Puoi utilizzare entrambe le formule nel foglio di calcolo per trovare il numero di celle che potrebbero contenere valori non necessari. Puoi trovarlo sottraendo il valore COUNTIF da quello COUNTA.
  • È possibile utilizzare i risultati di questi all'interno di altre funzioni come RANDBETWEEN in Fogli Google.

Continua a contare

Mentre abbiamo toccato la superficie delle formule COUNTA e COUNTIF per contare le celle non vuote, c'è ancora molto da imparare su tutte le funzioni che contano in Fogli Google. In effetti, COUNTIF ha una funzione fratello, COUNTIFS, che può diventare molto complessa, ma è fantastica da imparare.