L'immissione di dati in un foglio di calcolo è dispendioso in termini di tempo e noioso. Ecco come creare moduli di immissione dati in Excel per semplificare l'attività.
L'immissione di dati in un foglio Excel da una cella all'altra può essere noiosa e richiedere molto tempo. Ma per fortuna, Excel ha un modulo di immissione dati nascosto per inserire comodamente le informazioni nel foglio di calcolo; senza dover affrontare la laboriosa navigazione cellulare.
In questo articolo, ti mostreremo come creare un modulo di immissione dati in Excel e come utilizzarlo.
Come creare un modulo di immissione dati in Excel
La creazione di un modulo di immissione dati Excel richiede alcuni passaggi, ma sono semplici:
1. Converti il tuo foglio di calcolo in una tabella
Inizierai convertendo il tuo foglio di calcolo in una tabella prima di poterlo compilare utilizzando un modulo Excel, poiché il modulo Excel scrive solo nelle tabelle. Per trasformare il tuo foglio di calcolo Excel in una tabella:
- Posiziona il cursore sulla prima cella del foglio di calcolo di Excel e vai a Inserire sul nastro.
- Clic Tabelle.
- Spunta il La mia tabella ha intestazioni casella di controllo.
- Infine, fare clic OK.
Il modulo di immissione dei dati non è visibile in Excel per impostazione predefinita. Mentre avresti potuto personalizzato la barra degli strumenti di accesso rapido di Excel in precedenza, dovrai aggiungere il modulo di inserimento dati alla tua personalizzazione se non l'hai già fatto. Fare così:
- Fare clic sul perno della barra di accesso rapido in alto a sinistra (sopra la barra multifunzione).
- Vai a Più comandi.
- Clicca il Comandi popolari menu a discesa sotto Scegli i comandi da.
- Selezionare Tutti i comandi.
- Scorri le opzioni nella sezione successiva (sotto Tutti i comandi) e seleziona Modulo.
- Clic Aggiungere, poi OK nell'angolo in basso a destra di quel menu.
- Ora dovresti vedere l'icona del modulo sulla barra di accesso rapido.
3. Crea un modulo di immissione dati Excel
Il prossimo è il tuo obiettivo; crea un modulo di inserimento dati per i tuoi input:
- Posiziona il cursore sulla prima cella del foglio di calcolo Excel.
- Fare clic sull'icona Modulo nella barra degli strumenti di accesso rapido.
- Verrà visualizzato un modulo con campi con le intestazioni di Excel.
- Clic Nuovo. Quindi inserisci i tuoi dati come vuoi.
- Colpire il accedere chiave ogni volta che finisci di compilare i campi per inserire i tuoi dati. Ripetere la procedura per ogni voce.
- Infine, fare clic Chiudere dopo aver inserito i tuoi dati.
Come utilizzare il modulo di immissione dati in Excel
Il lavoro principale è aprire il modulo di immissione dei dati di Excel. L'uso è semplice. Il modulo di immissione dati viene utilizzato per individuare e modificare o eliminare elementi. Ed ecco una breve passeggiata sull'utilizzo del modulo di inserimento dati:
Come individuare una voce utilizzando il modulo di immissione dati di Excel
Sebbene tu possa usare il Trova Prec o Trova il prossimo per trovare i dati attraverso il modulo dati, potrebbe essere difficile filtrare le voci. Tuttavia, il modo migliore per individuare una voce tramite un modulo di immissione dati di Excel è utilizzare il Criteri opzione per filtra il tuo foglio di calcolo Excel. Ad esempio, per modificare o eliminare una voce:
- Clic Criteri.
- Quindi inserisci i criteri di filtro in uno dei campi del modulo. Ad esempio, per trovare tutte le voci femminili, puoi digitare "Femmina" nel campo del genere. Puoi persino utilizzare le prime voci alfabetiche o intere per filtrare i tuoi dati. Sentiti libero di usare ciò che funziona meglio per te.
- Quindi, naviga nella colonna del foglio di lavoro dal modulo facendo clic Trova Prec o Trova il prossimo.
- Vedrai solo i criteri di ricerca nei campi del modulo. E la navigazione ai dati successivi o precedenti mostrerà solo i dati in base ai criteri di filtro.
- Modifica le tue voci da lì. Quindi fare clic Nuovo per aggiornare le tue modifiche.
- Tuttavia, per eliminare una voce, fare clic su Trova Prec o Trova il prossimo finché non trovi le voci per la riga che desideri eliminare.
- Clic Elimina, poi OK per eliminare quella voce in modo permanente.
Semplifica la tua vita con un modulo di immissione dati Excel
L'immissione di dati in un foglio di calcolo Excel può essere faticoso, ma puoi svolgere il tuo lavoro in modo più intelligente alla velocità della luce con il modulo di immissione dati. E Microsoft Excel lo rende facile. Per esplorare ulteriormente la potenza di Microsoft Forms ed Excel, potresti anche voler vedere come scrivere le risposte al sondaggio direttamente in Excel in tempo reale.