OneDrive è un'applicazione di archiviazione e condivisione di file che ti consente di salvare documenti, immagini e altri file online; e accedervi in ​​qualsiasi momento sul dispositivo che desideri. Tutto ciò che serve per accedere alle sue funzionalità di archiviazione è un account Microsoft.

Il potente programma di archiviazione online era precedentemente noto come Skydrive. Come suggerisce il suo nuovo nome, OneDrive funziona in modo simile a un disco rigido, archiviando i file che puoi inserire su un normale disco rigido. Ma a differenza del suo predecessore, è principalmente online e ai dati archiviati è possibile accedere da qualsiasi dispositivo, ovunque nel mondo.

Come accedo a OneDrive?

Possedere o configurare un account Microsoft 365 ti darà accesso immediato e illimitato a Una guida. Se possiedi un account Microsoft, hai già accesso a OneDrive. Tutto quello che devi fare è accedere con i tuoi dati di accesso Microsoft per utilizzare OneDrive.

Se non hai un account, accedi a Microsoft, fare clic Creare un account e segui i passaggi per creare il tuo account.

Se intendi utilizzare OneDrive occasionalmente, puoi accedere al tuo account da Sito web di OneDrive per caricare, visualizzare e scaricare file senza scaricare l'applicazione. Ciò presenta delle carenze in quanto è necessario aprire costantemente la pagina Web di OneDrive per accedere ai file.

Inoltre, la funzione di sincronizzazione automatica disponibile nell'applicazione non sarà disponibile per te, insieme ad altre funzionalità disponibili per gli utenti che accedono a OneDrive tramite l'applicazione.

Supponiamo che tu intenda utilizzare OneDrive più spesso. In tal caso, ti consigliamo di scaricare l'applicazione sul dispositivo principale su cui modificherai, caricherai o visualizzerai i tuoi file per un facile accesso e comodità.

Puoi scaricare l'applicazione OneDrive dall'app store del tuo dispositivo mobile o PC, oppure puoi visitare l'apposito Pagina Web Microsoft e poi scarica la versione di OneDrive adatta al tuo dispositivo. Una volta completata l'installazione, accedi utilizzando i dettagli del tuo account Microsoft.

Se utilizzi un PC che funziona su Windows 10 o 11, non devi preoccuparti di scaricare o installare OneDrive. Questo perché viene integrato nel sistema operativo.

I vantaggi dell'utilizzo di OneDrive

Allora perché dovresti preoccuparti di OneDrive? Ecco alcuni buoni motivi:

1. OneDrive gode di un'ampia gamma di supporto

OneDrive è compatibile con vari sistemi operativi, inclusi Windows, macOS, iOS e Android. Ha anche un ampio supporto per diversi tipi di contenuti multimediali, inclusi foto, video, registrazioni audio e documenti salvati in vari formati.

Inoltre, puoi accedere a foto, video e altri file archiviati in OneDrive su qualsiasi laptop, telefono o tablet da qualsiasi parte del mondo. Puoi persino utilizzare OneDrive con la tua console Xbox.

2. OneDrive è facile da usare

OneDrive è facile da navigare, poiché puoi facilmente alternare tra più raccolte documenti senza troppi problemi. Il Accesso veloce l'opzione consente inoltre di bloccare file o cartelle utilizzati di frequente per un facile accesso ogni volta che è necessario.

OneDrive supporta l'integrazione di lavoro e uso personale. In quanto tale, puoi facilmente configurare e alternare tra file di lavoro e privati ​​senza problemi impostando e passando tra i tuoi account personali e professionali.

L'interfaccia consente inoltre una facile navigazione dei file del team. I lavoratori con accesso all'account non devono perdere tempo a cercare tra le singole cartelle ma solo a sfogliare le Squadre cartella per accedere ai file di lavoro.

3. OneDrive utilizza la sincronizzazione

Questa funzione ti consente di apportare modifiche a un file anche quando sei offline. Una volta che sei di nuovo online, il nuovo file o le modifiche che hai apportato a un file esistente verranno automaticamente saranno archiviati sul tuo OneDrive e saranno disponibili su tutti i dispositivi che hanno accesso al tuo account.

Questa funzione è così utile perché carica i file automaticamente mentre il processo di sincronizzazione funziona in background. A differenza di altri provider di archiviazione, non richiede il caricamento manuale dei file sul cloud, eliminando la necessità di browser.

Potresti voler disabilitare la sincronizzazione per diversi motivi, ad esempio quando hai una connessione a consumo. O forse vuoi semplicemente conservare la versione di un file archiviato su OneDrive senza abilitare la cronologia delle versioni. Per fare questo, dovresti imparare come controllare la sincronizzazione di OneDrive sul tuo PC.

4. OneDrive ha un'ottima funzione di cronologia dei file

Questa funzione è uno dei principali vantaggi di OneDrive. L'app ti dà la possibilità di eseguire periodicamente il backup di file e documenti specifici disponibili offline sul tuo PC.

Se abiliti la cronologia dei file, l'aggiornamento periodico dei tuoi file su OneDrive significa che se i file originali sono danneggiati o persi, puoi ripristinarli facilmente. Inoltre, puoi accedere alle diverse versioni dei file ed esplorarle per decidere quale versione desideri ripristinare.

5. Goditi una maggiore sicurezza

Poiché Office365 è la scelta preferita per molte organizzazioni in tutto il mondo, OneDrive è attento alla privacy. Pertanto, Microsoft ha adottato misure per garantire che i tuoi file siano sempre protetti, dall'archiviazione alla condivisione.

Tramite l'interfaccia di amministrazione di OneDrive, Microsoft ha fornito vari modi per configurare le opzioni di condivisione preferite durante la condivisione all'interno di un'organizzazione. Ad esempio, puoi decidere la misura predefinita in cui puoi condividere i collegamenti in tre modi.

  • Condivisibile: concede l'accesso a chiunque possieda il collegamento.
  • Interno:Condivide il file solo con persone all'interno di un'organizzazione.
  • Diretto:Concede l'accesso solo a persone specifiche elencate dall'utente.

Per la condivisione esterna, puoi decidere di condividere il tuo file in quattro modi, dal più permissivo al meno permissivo.

  • Chiunque: chiunque abbia il collegamento può accedere al file senza accedere a OneDrive.
  • Utenti esterni nuovi ed esistenti: gli utenti esterni con il collegamento dovranno accedere a OneDrive prima di accedere al collegamento.
  • Utenti esterni esistenti: solo gli utenti esterni che sono riconosciuti dalla directory dell'organizzazione e possiedono il collegamento possono accedere al file.
  • Solo persone nella tua organizzazione: nessuna condivisione esterna sarà consentita in questa configurazione.

In aggiunta a quanto sopra, puoi proteggere ulteriormente il processo di condivisione facendo clic su Impostazioni avanzate per la condivisione esterna pulsante per aprire un elenco a discesa e configurare le preferenze di condivisione.

Un altro modo in cui OneDrive archivia in modo sicuro i tuoi file è tramite la funzione OneDrive Personal Vault. Oltre al protocollo di privacy standard, ti consente di proteggere i tuoi file più riservati. Di conseguenza, ti consigliamo di imparare come utilizzare il deposito personale in OneDrive e ottieni il meglio da questa pratica funzione di protezione della privacy.

OneDrive è gratuito?

Sì. Dopo aver creato un account Microsoft, ottieni l'accesso gratuito a 5 GB di spazio di archiviazione di OneDrive. Puoi utilizzare il tuo spazio di archiviazione su qualsiasi dispositivo a tua scelta poiché non c'è limite al numero di dispositivi con cui funziona. Tuttavia, se desideri più spazio di archiviazione, devi aderire a un piano a pagamento.

Ci sono una varietà di piani tra cui scegliere. Ciò include il piano OneDrive Standalone da 100 GB al prezzo di $ 19,99 all'anno (o $ 9,99 al mese), che ti dà accesso a 100 GB di spazio di archiviazione senza vantaggi aggiuntivi. C'è anche il Microsoft 365 Personalplan al prezzo di $ 69,99 all'anno (o $ 6,99 al mese). Ciò offre 1 TB di spazio di archiviazione e ti consente di accedere alle funzionalità premium di OneDrive.

Tuttavia, questo percorso non è adatto a tutti. Se vuoi valutare le tue opzioni prima di impegnarti in una piattaforma di archiviazione cloud, dovresti dare un'occhiata ad alcune di queste i provider di archiviazione cloud più economici.

Perché dovresti scegliere OneDrive?

Tutte le principali piattaforme di cloud storage hanno una ragione importante per la loro attrazione. Ad esempio, il principale punto di riferimento di Google Drive è che offre fino a 15 GB di spazio di archiviazione gratuito per tutti gli utenti. Il fascino principale di OneDrive è che si integra perfettamente con altre applicazioni in Microsoft Office 365.

Ciò semplifica la condivisione di cartelle e file con persone all'interno e all'esterno di un ambiente professionale semplicemente facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella/file e facendo clic Condividere. Inoltre, puoi condividere file di dimensioni fino a 250 GB tramite OneDrive.

Un caso forte per OneDrive

Se stai cercando un provider di archiviazione, OneDrive potrebbe essere quello che stavi cercando. Con tutte le sue funzionalità e il suo piano conveniente, perché non provarlo?