Con Microsoft Teams puoi aggiungere una nota personale al tuo profilo indicando la tua disponibilità temporanea. Ecco come puoi aggiungerlo.
È comune aggiungere una nota personale al tuo profilo WhatsApp per far sapere ai tuoi contatti quando sei occupato o assente. Perché non fare lo stesso su un'app di produttività come Microsoft Teams, dove ne hai altrettanto bisogno?
L'app Microsoft Teams ti consente di aggiungere una nota personalizzata per far sapere ai tuoi contatti quando ti sei allontanato dalla tua scrivania o quando sei in riunione. Funziona in modo simile a un'e-mail fuori sede, sebbene sia temporanea. Ecco come puoi aggiungere una nota personale al tuo profilo Microsoft Teams.
Perché dovresti aggiungere una nota personale al tuo profilo?
Microsoft Teams ti consente di aggiungere una nota personale al tuo profilo per far sapere agli altri quando sarai temporaneamente non disponibile. Questo ti aiuta a evitare di ricevere più chiamate ed e-mail che ti chiedono perché non rispondi alle chiamate e ai messaggi sull'app.
Le note personali sono comuni nelle app di produttività. Per esempio, Zoom ha un'opzione per impostare una nota personale sul tuo profilo di chat. Se sai come funziona un messaggio di posta elettronica fuori sede, avrai un'idea di come funziona una nota personale su un'app di produttività come Teams.
Mentre viene visualizzato un messaggio fuori sede dopo che i tuoi colleghi ti hanno inviato un'e-mail, la tua nota personale rimane sul tuo profilo per un tempo assegnato. Chiunque visiti il tuo profilo lo vedrà, quindi può riconsiderare l'idea di inviarti messaggi o chiamarti se la tua nota dice che sei assente.
Non sai cosa dire nel tuo messaggio fuori sede? Leggi la nostra guida per imparare come scrivere una risposta e-mail professionale.
Come aggiungere una nota personale al tuo profilo in Microsoft Teams
È facile aggiungere una nota personale al tuo profilo. Apri l'app Microsoft Teams sul tuo computer. Clicca sul tuo Profilo icona nell'angolo in alto a destra dello schermo. Ora fai clic su Imposta messaggio di stato sotto le informazioni del tuo profilo.
Digita il tuo messaggio nell'apposito campo. Hai anche la possibilità di impostare la quantità di tempo in cui desideri che il messaggio rimanga attivo, da un'ora a una settimana. Fare clic sul menu a discesa Freccia accanto al In data odierna e impostare il periodo.
Quando hai finito, fai clic su Fatto pulsante nell'angolo in basso a destra della casella. Questo è tutto; hai impostato una nota in meno di cinque minuti. Puoi modificare la tua nota dopo averla pubblicata seguendo gli stessi passaggi e facendo clic su Matita icona.
Se diventi disponibile prima del previsto, puoi eliminare la nota personale sul tuo profilo. Basta seguire di nuovo gli stessi passaggi e fare clic su Spazzatura icona accanto a Matita icona per rimuoverlo.
Personalizza il tuo profilo Microsoft Teams con una nota personale
Sfrutta le funzionalità di Microsoft Teams: fai sapere ai tuoi colleghi quando non sei disponibile per chattare. Imposta una nota personale temporanea sul tuo profilo che fornisca loro tutte le informazioni che devono sapere in tua assenza.
