Il freelance si sta espandendo come un modo per guadagnarsi da vivere. Probabilmente abbiamo tutti sentito storie di liberi professionisti che completano e consegnano progetti grandi e complessi e che lottano per essere pagati per il lavoro.

Avere un contratto tra te e il cliente può ridurre future incomprensioni su termini di pagamento, termini di consegna, revisioni e chi detiene i diritti sull'opera completata.

Come scrivere il tuo contratto di libero professionista

Di seguito sono riportati i passaggi che puoi eseguire per creare il tuo contratto di freelance:

1. Presentare le parti che stipulano l'accordo

La prima cosa che devi fare è includere i nomi delle società che firmeranno l'accordo. Se l'accordo è tra due aziende, è necessario elencare i nomi delle aziende e i rispettivi firmatari. Se l'accordo è tra un'azienda e un individuo, inserisci la tua azienda e la persona a cui stai fornendo il servizio.

2. Definisci l'ambito del progetto che stai consegnando

Descrivi chiaramente come apparirà il prodotto finale del progetto. Specifica i risultati che fornirai e le informazioni che richiedi al tuo cliente, comprese le scadenze previste, ove possibile. Vuoi includere le scadenze per i risultati di cui hai bisogno dal cliente, in modo che capiscano che sono anche responsabili del completamento tempestivo del progetto.

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3. Specificare come verranno gestite le revisioni

Che tu sia un fotografo, un grafico o un editore freelance, le revisioni fanno parte della maggior parte dei progetti. Alcune domande da considerare durante la creazione di questa sezione del contratto includono:

  • Ci saranno modifiche illimitate finché il cliente non sarà soddisfatto?
  • Vuoi impostare un numero massimo di revisioni, dopo di che addebiterai costi aggiuntivi? Se sì, quali saranno i costi?

4. Delineare i termini di pagamento

I termini di pagamento sono una parte cruciale di qualsiasi contratto. Quali vuoi che siano i tuoi termini di pagamento? Ecco alcune domande a cui pensare durante la creazione di questa parte del contratto:

  • Hai bisogno di un acconto prima di iniziare a lavorare? Se sì, quanto sarà?
  • Il pagamento finale è dovuto al completamento del progetto o desideri il pagamento dopo aver completato ogni fase del progetto?
  • Quale forma di pagamento accetti (ad es. assegno, carta di credito, contanti, PayPal o qualche altra forma di pagamento elettronico)

5. Chiarire chi possiede il copyright dei progetti completati

Le controversie sul copyright sono spesso nei media perché ciascuna parte crede di possedere i diritti sull'elemento di cui rivendica la proprietà. Vuoi assicurarti di specificare se il cliente può utilizzare il tuo lavoro per scopi diversi da quello per cui il cliente ti ha assunto. Alcuni liberi professionisti richiedono un compenso aggiuntivo per il diritto di utilizzare il progetto per altri usi.

Ad esempio, un fotografo addebiterà una commissione per un servizio fotografico e, una volta pagato, otterrai le immagini scattate dal fotografo. Se decidi di utilizzare una delle immagini per un libro che stai pubblicando, devi pagare al fotografo un costo aggiuntivo per i diritti di utilizzo per scopi commerciali.

6. Stabilire le condizioni in base alle quali ciascuna delle parti può recedere dal contratto

Possiamo concludere accordi con le migliori intenzioni, ma a volte le cose non funzionano e una o entrambe le parti desiderano rescindere il contratto. In questa sezione del contratto, si desidera definire i termini che consentirebbero a una delle parti di annullare l'accordo. Ecco alcune condizioni alle quali potresti voler recedere da un contratto:

  • Molestie
  • Maltrattamenti
  • Scadenze mancate
  • Risorse non disponibili
  • Disastro naturale
  • Impossibilità di completare il progetto entro il termine indicato

7. Delineare i termini di non concorrenza e di non divulgazione

Se stai lavorando per un'altra azienda, potrebbero volere la garanzia che non farai un lavoro simile per un concorrente. Includere una clausola di non concorrenza nel tuo contratto assicura al tuo cliente che non dovrà preoccuparsi che tu lavori per un concorrente in futuro.

Quando lavorano a un progetto, le aziende spesso devono condividere informazioni che non sono per il consumo pubblico. Una clausola di riservatezza consente al tuo cliente di sentirsi a proprio agio nel condividere le informazioni necessarie per completare il progetto.

8. Includi la data del contratto e lascia spazio alle firme

Per completare il contratto, includi la data che tu e il cliente firmerete il contratto. Si desidera lasciare spazio a entrambe le parti per firmare l'accordo e digitare o stampare i nomi sotto le rispettive firme. I nomi dei firmatari dovrebbero corrispondere a quelli che hai citato all'inizio del contratto.

Se, dopo aver esaminato i passaggi per creare un accordo, sei ancora sul punto di avviarne uno, ecco qui 5 motivi per cui i liberi professionisti dovrebbero creare contratti di lavoro.

Modelli di contratto per freelance

Di seguito sono riportati i collegamenti a siti che forniscono modelli che puoi scaricare per aiutarti con il tuo contratto di freelance:

Se stai pensando di diventare un consulente freelance, potresti voler guardare i modelli di contratto disponibili su questo sito. Puoi selezionare il modello di contratto in base allo stato di residenza su eforms.com.

Se stai cercando un modello che ti aiuti a creare un contratto da freelance con tutti i dettagli, allora dovresti scegliere questo disponibile da Wise. Il documento contiene già tutte le clausole, quindi devi solo riempire gli spazi vuoti.

Gli assistenti virtuali sono in aumento e se questo è il tipo di lavoro che stai facendo o vuoi fare, puoi trovare modelli di contratto su Wonder Legal. Se al momento non sei un assistente virtuale e stai pensando di diventarlo, potresti voler imparare cos'è un assistente virtuale e come diventarlo.

I grafici hanno bisogno di un contratto con i loro clienti per proteggere la loro proprietà intellettuale ed essere pagati quando i clienti usano il loro lavoro per scopi commerciali.

Se sei un grafico che cerca di aggiornare il tuo contratto, o un nuovo grafico che sta iniziando, ti consigliamo di dare un'occhiata al modello offerto su questo sito. Se hai appena iniziato, potresti voler imparare consigli per iniziare la tua carriera di graphic designer freelance.

Assicurati di avere un contratto prima del tuo prossimo lavoro da freelance

Prima di iniziare il tuo prossimo progetto da freelance, assicurati di avere un contratto pronto da dare al tuo nuovo cliente. Che il cliente sia qualcuno che hai appena incontrato o un amico o un collega che conosci da anni, vuoi assicurarti di avere un contratto che entrambe le parti firmano per evitare confusione futura o conflitto.

Se sei un libero professionista in una carriera non elencata sopra, potresti riuscire a trovare un modello relativo al tuo lavoro, oppure puoi personalizzare un modello esistente, adattandolo al tuo settore. Per chiunque possa sentirsi intimidito dalla preparazione di un atto legale, può chiedere una consulenza professionale a un professionista della professione legale.