Ammettiamolo: la maggior parte delle riunioni di lavoro non sono così produttive ed efficaci come dovrebbero. In qualità di team leader, devi assicurarti che le riunioni siano piacevoli per tutti, dai tuoi colleghi ai tuoi clienti. Per migliorare le riunioni noiose, è importante comprendere i problemi e raccogliere feedback dai partecipanti è forse l'opzione migliore.
Tuttavia, la raccolta, il monitoraggio e l'analisi del feedback possono essere complicati se si tengono riunioni frequenti o se si hanno più partecipanti. Ma gli strumenti online di cui discutiamo di seguito possono aiutarti a raccogliere feedback sulle riunioni senza problemi.
Rate My Meeting si impegna ad aiutarti a creare una "cultura del feedback inclusiva e onesta". Per assicurarsi che gli operatori condividano il loro feedback onesto, supporta una modalità anonima.
Rate My Meeting offre approfondimenti sulla riunione e analisi delle tendenze per analizzare l'efficacia della riunione a colpo d'occhio. Aggiungendo etichette alle riunioni, puoi raggruppare tipi di riunioni simili (ad esempio riunioni con clienti, colleghi, ecc.) per una migliore analisi.
Lo strumento ha raccolto centinaia di domande di feedback comuni per aiutarti a iniziare rapidamente. È possibile selezionare un tema della riunione e suggerisce automaticamente le domande. Oltre alle integrazioni, le funzioni di pianificazione automatica e invito automatico semplificano il flusso di lavoro.
Rate My Meeting ha tre piani, di cui uno gratuito. L'account Pro e Teams costa rispettivamente circa $ 5 e $ 10 al mese, offrendo una serie di funzionalità aggiuntive.
RateTheMeeting è uno strumento di SurveySparrow, un popolare e potente strumento per la creazione di sondaggi e sondaggi. Lo strumento ti consente di creare semplici moduli o sondaggi chiedendo agli operatori di valutare le riunioni su dieci.
Una volta ricevuta la risposta, la analizzi e trovi opportunità di miglioramento. Lo strumento si sincronizza senza problemi con Google Calendar. Dopo la configurazione iniziale, RateTheMeeting invia automaticamente il sondaggio via e-mail a tutti i partecipanti dopo ogni riunione, quindi non devi preoccuparti del feedback ogni volta.
Decisions è un'app di gestione delle riunioni progettata per Microsoft Teams. La sua suite di strumenti per riunioni online può aiutarti a organizzare riunioni efficaci. Nella chat della riunione di Teams, puoi semplicemente chiedere agli intervistati un feedback sulla riunione.
I partecipanti possono dare una valutazione da una a cinque stelle a seconda dell'efficacia degli incontri. Questo strumento supporta l'opzione per il feedback anonimo.
Oltre al punteggio di feedback della riunione, gli altri strumenti di Decisions, come l'agenda strutturata, possono aiutarti a condurre riunioni produttive. Decisions ha un prezzo di $ 9,90 per i piccoli team (fino a 25 membri). Oltre a ciò, dovrai richiedere un preventivo. Offre una prova di 14 giorni.
Se hai bisogno di uno strumento semplice e senza problemi per raccogliere il feedback del team, Moored è la scelta perfetta. Fondamentalmente, è un strumento per consentire ai membri del team di condividere i propri pensieri in modo anonimo. Quindi puoi usarlo per il brainstorming, durante le riunioni e per il feedback delle riunioni.
Basta creare una bacheca chiedendo ai compagni di squadra di condividere il loro feedback. Quando ricevi le risposte, puoi organizzarle in categorie. Sfortunatamente, lo strumento non offre un'opzione di valutazione numerica o a stelle, quindi non può fornire un punteggio medio.
Ricorda, le risposte sono visibili a tutti i partecipanti, ma puoi eliminarle. È completamente gratuito, anche senza registrarsi. Questo semplice strumento può funzionare bene per piccoli team o per manager che preferiscono un feedback più descrittivo.
L'ipercontesto è uno strumento per i manager per migliorare le riunioni e il morale del team. Ha diverse funzionalità come agende, note e spunti di conversazione migliori. Tra questi, c'è un'opzione per raccogliere feedback sulla riunione.
Dopo la riunione, puoi inviare un rapido sondaggio chiedendo a tutti i partecipanti di valutare le riunioni utilizzando le tre opzioni. Si integra con Google Calendar, quindi puoi visualizzare le riunioni del tuo calendario qui. Hypercontext ha un piano gratuito e due a pagamento. Sebbene quello gratuito supporti il feedback dei dipendenti, gli altri due hanno molto di più da offrire. Costano $ 5,60 e $ 8,80 a persona al mese.
Creato da The Cooperation Company, The Meeting Evaluation Tool è un semplice strumento di feedback. Basta inserire i dati di base e impostare la scadenza per la compilazione del modulo. Lo strumento condivide un collegamento e un codice QR che i partecipanti possono utilizzare per accedere al sondaggio di feedback. Il sondaggio di feedback contiene due domande.
Il primo chiede ai partecipanti di valutare l'incontro tramite emoticon e il secondo chiede suggerimenti per incontri futuri. Al termine della scadenza, riceverai un'e-mail con un file PDF contenente tutte le risposte. Se stai cercando uno strumento semplice con una configurazione semplice, questa è sicuramente una buona scelta.
Come Hypercontext, Fellow è uno strumento di gestione delle riunioni che mira a rendere le tue riunioni più produttive. A tal fine, ha numerose funzionalità con un'opzione per raccogliere feedback sulle riunioni, ovviamente. Fellow ti consente di ricevere feedback non solo sulle riunioni, ma anche sulle prestazioni e sui progetti. I tuoi colleghi possono inviare il loro feedback sia tramite lo strumento web che Slack.
Fellow ha diversi modelli per diversi casi d'uso per aiutarti a creare rapidamente un modulo di feedback. Supporta le risposte anonime e il monitoraggio del feedback. Sebbene Fellow disponga di un piano gratuito, è necessario eseguire l'upgrade a un account Business o Enterprise per raccogliere feedback. Per i prezzi, dovrai richiedere un preventivo.
Non trascuriamo Google Forms. Questo strumento semplice ma robusto può essere eccellente per raccogliere feedback sulle riunioni del team. Utilizzando Moduli Google, puoi aggiungere più tipi di domande, incluse quelle di valutazione e descrittive. Per visualizzare le risposte, esistono vari modi, come grafici, fogli di calcolo e risposte collettive.
Inoltre, puoi raccogliere risposte in forma anonima utilizzando Google Forms. Poiché la maggior parte delle persone lo ha già utilizzato, non ci sarà alcuna curva di apprendimento per te o il tuo team. Soprattutto, è gratuito. Oltre al feedback, ce ne sono molti altri modi creativi per utilizzare Moduli Google al lavoro.
9. E-mail
Se nessuno dei precedenti funziona per te, puoi semplicemente inviare e-mail ai membri del tuo team o ai clienti, chiedendo loro come è andata la riunione.
Questa non è certamente un'opzione se desideri registrare, tracciare e analizzare il feedback della riunione. Tuttavia, per coloro che tengono riunioni occasionali e vogliono evitare il fastidio di impostare strumenti di feedback, anche questa non è una cattiva scelta.
Rendi produttive le tue riunioni
Se stai cercando di rendere le tue riunioni più produttive, il primo passo dovrebbe essere chiedere un feedback ai partecipanti e capire i loro problemi.
Gli strumenti sopra menzionati possono aiutarti a raccogliere feedback sulle riunioni senza molto tempo o seccature. Alcuni di essi sono strumenti semplici e autonomi, mentre altri sono software di gestione delle riunioni a tutti gli effetti. In ogni caso, tutti ti aiuteranno a raggiungere il tuo obiettivo finale: riunioni produttive e piacevoli.