I compiti di presentazione ti aiutano a sviluppare le tue capacità di parlare. Possono anche aiutarti a vincere la tua paura di parlare in pubblico. Se utilizzi Presentazioni Google, è facile impostare una presentazione universitaria.
Innanzitutto, esamineremo come utilizzare le cinque funzionalità di base di Presentazioni Google per creare la tua presentazione. Successivamente, troverai tre suggerimenti chiave per rendere eccezionale la tua presentazione.
Creazione di una presentazione universitaria in Presentazioni Google
Le cinque funzionalità chiave di Presentazioni Google sono i modelli, i temi, i layout, i componenti aggiuntivi e la visualizzazione relatore.
1. Scegli un modello
Presentazioni Google viene fornito con molti modelli predefiniti. Puoi usarli per risparmiare tempo nella progettazione di ogni diapositiva. Visualizza i modelli inclusi di Google facendo clic Galleria modelli nella home page di Presentazioni.
Puoi anche trova utili modelli di Presentazioni Google sul Web. Prova a trovare un modello che corrisponda all'obiettivo della tua presentazione. Ad esempio, un modello di presentazione di vendita funzionerà come argomento o piano aziendale.
Una volta trovato un buon modello, fai clic sul suo nome in alto a sinistra per cambiarlo. Quindi, salvalo per usarlo di nuovo in futuro.
Per salvarne una copia, vai a File > Fare una copia > Presentazione intera. Assegna alla copia un nome generico, ad esempio Presentazione di marketinge salvalo sul tuo Drive. Questo ti dà una copia pulita da cui fare presentazioni future.
È una buona idea salvare una manciata di modelli in questo modo. Guarda gli schemi del tuo corso per vedere di quali tipi avrai bisogno.
2. Condividi con i compagni di squadra
Se ti stai presentando come parte di un gruppo, vai su Condividere pulsante in alto a destra per ottenere un link per i tuoi compagni di classe. Assicurati che le autorizzazioni siano impostate su Chiunque abbia il collegamento e Editore. In questo modo, i membri del tuo team possono unirsi con un solo clic.
Puoi anche concedere l'accesso tramite un'e-mail. Clicca su Aggiungi persone e gruppie digita o seleziona gli indirizzi email dei tuoi compagni di gruppo. Puoi condividi le tue diapositive su account non Gmail, anche.
3. Seleziona un tema
Sul lato destro ne vedrai diversi Temi a disposizione. I temi danno un aspetto nuovo a un vecchio modello. Seleziona un tema appropriato per il tuo progetto. Prova a trovarne uno che non hai mai usato per quella classe.
A seconda del modello, potrebbe essere necessario apportare alcune modifiche dopo aver cambiato il tema. Ad esempio, potresti dover spostare il testo che si sovrappone al nuovo bordo. Potrebbe anche essere necessario modificare il colore del carattere se è difficile leggere sul nuovo sfondo.
Per spostare un elemento, fare clic e trascinare. Per cambiare i colori, seleziona il testo o la grafica, quindi scegli un nuovo colore dal menu contestuale.
4. Scegli Layout diapositiva
Fare clic con il pulsante destro del mouse su una diapositiva e selezionare Applica layout per vedere le opzioni. I migliori da usare sono Solo titolo, Testo a una colonna, e Grande numero. Queste opzioni lasciano molto spazio alla grafica. Ti aiutano a evitare diapositive affollate e difficili da leggere.
Non hai bisogno Punto principale diapositive se la sezione è lunga solo una o due diapositive. Per sezioni più lunghe, Punto principale le diapositive consentono di rivedere i contenuti della sezione. Ma le diapositive che rimangono aperte abbastanza a lungo da indicare il titolo interromperanno il flusso della tua presentazione.
5. Usa i componenti aggiuntivi per migliorare la grafica
Puoi fare buon uso dei componenti aggiuntivi di Presentazioni Google per importare elementi speciali. Ti consentono di aggiungere diagrammi di flusso, formule matematiche e convertire immagini in diapositive.
Prenditi un momento per installare i componenti aggiuntivi per tutti i software di progettazione grafica che utilizzi. Le diapositive dovrebbero sempre basarsi più sulla grafica che sul testo, quindi più opzioni hai, meglio è.
6. Esercitati nella vista Relatore
Potete trovare Vista del presentatore facendo clic sulla freccia del menu a discesa sul Presentazione ambientazione. Si trova nell'angolo in alto a destra dello schermo. La Visualizzazione relatore ti consente di vedere la diapositiva corrente, un'anteprima di quella successiva e le tue note. Allo stesso tempo, invia la diapositiva da visualizzare altrove.
Puoi persino visualizzare le note sul telefono mentre presenti. Tuttavia, in alcune impostazioni, l'utilizzo di un telefono personale sembra poco professionale. Parla con il tuo professore delle aspettative. Potresti anche essere in grado di utilizzare o prendere in prestito un tablet per la presentazione.
La vista presentatore include anche un timer in alto a sinistra. Esercitarsi in questa modalità ti consente di avere un'idea precisa di quanto tempo impiega ciascuna diapositiva. Questo ti aiuta a regolare i tempi durante la presentazione. Puoi notare quando è necessario risparmiare tempo riassumendo e quando puoi rallentare per maggiori dettagli.
Suggerimenti per un'ottima presentazione
Ora che la struttura delle diapositive è a posto, è ora di iniziare a progettare le diapositive.
1. Usa il pannello delle note
Il pubblico non può ascoltare e leggere allo stesso tempo. Se le diapositive e il parlato sono gli stessi, costringerai il pubblico a ignorare metà della tua presentazione. Invece, usa il Appunti pannello nella parte inferiore dello schermo per organizzare ciò che dirai.
Puoi fare clic e trascinare sul bordo del pannello per avere più spazio. Usa elenchi puntati e grassetto, in modo da poter leggere a colpo d'occhio.
Non puoi stabilire un contatto visivo con il pubblico se stai leggendo le note. Quindi, invece di uno script da leggere ad alta voce, usa le note come promemoria. Usa abbreviazioni e parole chiave invece di frasi intere.
2. Concentrati sulla grafica
Il tuo parlare è la parte più importante della presentazione, quindi riduci il testo il più possibile. Invece, usa la grafica per aiutare il pubblico a capire e ricordare i tuoi punti principali.
Se stai presentando i numeri, aggiungendo un grafico da Fogli Google può aiutare il pubblico a visualizzarli. Puoi anche usare le foto per creare un riferimento visivo. Ad esempio, se parli di un marchio, mostrare il logo può aiutare il pubblico a ricordarlo.
Puoi trovare molte opzioni grafiche in Inserire menù. Puoi anche importarli da un altro sito utilizzando un file Aggiungi su. Dopo aver aggiunto un grafico, fai clic sul suo angolo in alto a destra per aprire il menu. Quindi seleziona Vedi la fonte per modificare i dati in Fogli Google.
Prova a scegliere immagini ad alta risoluzione che stiano bene con i colori del tuo tema. Tutte le diapositive dovrebbero avere più grafica e spazio vuoto rispetto al testo. La dimensione del testo dovrebbe essere almeno 24, per assicurarsi che le persone possano leggerlo da lontano.
3. La pratica rende perfetti
Alla fine, la parte essenziale di una presentazione non sono le diapositive; è così che li presenti. Pertanto, esercitarsi più volte è fondamentale. Il flusso regolare e la sicurezza dell'altoparlante di solito valgono molti voti e la pratica è l'unico modo per migliorarli.
Quando ti eserciti, agisci come se fosse la cosa reale. Mettiti in piedi nella parte anteriore della stanza e stabilisci un contatto visivo con il tuo pubblico di pratica. Se possibile, prova a esercitarti nella stessa stanza che presenterai.
Può essere difficile esercitarsi senza pubblico. Se stai facendo una presentazione da solista, offri di esercitarti con i compagni di classe. Potete scambiarvi critiche costruttive a vicenda. Se non riesci a trovare persone, esercitati a parlare con una papera di gomma. Anche un giocattolo con una faccia è meglio di una stanza vuota.
Assapora le tue presentazioni con Presentazioni Google
Utilizzando Presentazioni Google, puoi mettere insieme una presentazione "A+" in pochissimo tempo. Quindi, puoi utilizzare temi, layout e altre funzionalità per riempirli.
È importante concentrarsi sulle tue capacità di parlare. Un buon oratore dovrebbe sapere come coinvolgere il proprio pubblico. Coinvolgerli in alcuni segmenti interattivi è un ottimo modo per farlo.