WinZip, WinRAR e altri software di archiviazione sono progettati per comprimere file e risparmiare spazio. Questo software è stato introdotto per la prima volta quando le unità floppy avevano una dimensione massima di 1,44 MB, richiedendo quindi la compressione.
Tuttavia, la tecnologia di archiviazione è avanzata. Abbiamo SSD con una capacità di 8 TB ed è normale avere fino a 1 TB di spazio di archiviazione cloud. Possiamo anche scaricare gigabyte di dati in pochi minuti.
Ma perché utilizziamo ancora software di archiviazione e compressione? Indaghiamo i motivi.
1. Riduzione della dimensione del file
Anche se al giorno d'oggi sono tipiche grandi capacità di archiviazione e la maggior parte di noi dispone di una connessione Internet veloce, i file vengono generalmente compressi durante il download. Ciò è particolarmente vero se scarichi più file contemporaneamente.
Molti servizi di archiviazione cloud e di posta elettronica lo fanno perché consente comunque di risparmiare spazio. Sebbene si possa pensare che il risparmio di spazio di un file zippato sia minimo, è comunque fondamentale per gli utenti che non sono connessi a una rete a banda larga stabile. Ad esempio, se stai scaricando un file utilizzando la tua connessione dati cellulare, ti consigliamo di conservare i dati, quindi zippare (comprimere) un file sarà d'aiuto.
La compressione dei file è utile anche per l'archiviazione. Se vuoi conservare un file ma non hai intenzione di usarlo, puoi usare la compressione WinZip per ridurne le dimensioni. Questa mossa ti consentirà di adattare più file al tuo sistema di archiviazione. Sebbene lo spazio ridotto possa essere ridotto per un singolo file, il risparmio di spazio aumenta se si dispone di più file o cartelle da archiviare.
2. Raggruppamento di file o cartelle in un unico file
Se hai un Google Drive e decidi di scaricare più file, noterai che il tuo browser lo scaricherà come file zip compresso. Oltre a ridurre le dimensioni del file, che consente di risparmiare sulla larghezza di banda del server, è anche più facile trasferire più file o cartelle come un unico volume.
In questo modo si assicura che nessun file o cartella venga inviato come download incompleto. Si supponga, ad esempio, di scaricare un'applicazione per l'installazione da Internet. Se l'app non è compressa in un unico file zip, probabilmente dovrai scaricare più file, centinaia se l'app è complicata.
Nel caso in cui un file cruciale venga scaricato mentre il resto viene completato, potresti non avere idea che sia successo. Quindi, durante il processo di installazione, incontrerai un errore, ma non avrai idea del perché.
Ma assicurandoti che tutti i file di cui un'app avrà bisogno siano archiviati in un unico archivio, hai la certezza che una volta completato il download, tutti i file manterranno la loro integrità e l'installazione non fallirà. Inoltre, semplifica il download poiché l'utente deve scaricare solo un file.
3. Crittografia dei file facile
Un altro vantaggio che si ottiene dall'archiviazione dei file è la facile crittografia. Se desideri inviare un file riservato, puoi facilmente aggiungere una password a un archivio. Ciò significa che quando qualcuno, incluso te, vuole aprirlo, dovrà prima fornire la password che hai impostato.
Sebbene tu possa proteggere con password file come PDF, documenti Word e fogli di calcolo Excel, la protezione non è abbastanza forte. Inoltre, non tutti i file possono essere facilmente crittografati. Ad esempio, non è possibile aggiungere facilmente una password a immagini, file di testo, cartelle e altri tipi di file che non supportano la crittografia.
I software di archiviazione come WinRAR e WinZip possono aggiungere una password a quasi tutti i file, senza garantire che nessuno tranne quelli con la password corretta (o quelli che sanno come hackerarli) possono entrare nel tuo archivio facilmente.
4. Converti dischi ottici in un unico file
I supporti ottici, come CD e DVD, sono ormai fuori moda. In effetti, la maggior parte dei computer al giorno d'oggi non è più dotata di unità, nemmeno laptop! Tuttavia, se hai ancora software, video digitali o album musicali su un disco, potresti volerne eseguire il backup sul tuo computer.
Questo perché la plastica potrebbe diventare fragile con il passare del tempo, rendendola fragile. Se i tuoi dischi sono già piuttosto vecchi e li inserisci in un'unità ottica ad alta velocità, rischiano di rompersi all'interno. Inoltre, se non vengono conservati correttamente, potrebbero deformarsi e piegarsi, rendendoli illeggibili.
Se non vuoi perdere i dati su quei dischi, puoi copiarli nella memoria del tuo computer. Tuttavia, se li tieni nelle cartelle, potresti eliminare accidentalmente un file all'interno, interrompendo così la copia del disco sul tuo PC.
Ma se invece utilizzi un software di archiviazione e copi il disco nella sua interezza, non devi preoccuparti di perdere alcun file del CD. Questo perché il tuo computer lo memorizzerebbe nel suo insieme, assicurandoti di non eliminare accidentalmente un file o una cartella che renderà inutilizzabile la tua copia di backup. E sì, se ve lo state chiedendo, un Il file ISO è un tipo di archivio!
5. Dividi un file grande in pezzi più piccoli
Quando i più grandi supporti di archiviazione portatili erano i CD, che avevano solo 600 MB di capacità, eri limitato a quella dimensione per file. Se avevi 2 GB, non avevi altra scelta che estrarre il disco rigido in cui è stato salvato e portarlo con te per trasferire il file su un altro computer.
Anche se utilizzassi la compressione dei file, probabilmente rimarrai con un file da 1,5 GB, che comunque non si adatta a una singola unità CD. Fortunatamente, alcuni software di archiviazione possono dividere un singolo archivio in più file. In questo modo, puoi trasportarli su supporti comunemente disponibili.
Ad esempio, se utilizzi WinRAR, puoi dividere un singolo file compresso di grandi dimensioni in più volumi. Quindi, puoi dividere un file da 1,5 GB in blocchi da 500 MB. Con ciò, puoi trasferire file di grandi dimensioni su più unità. Non è più necessario estrarre il disco rigido solo per dare una copia del tuo video da 2 GB a un amico.
WinZip: vecchio ma comunque utile
L'archiviazione è stata inclusa per la prima volta in uno dei primi sistemi operativi mai sviluppati nel 1969. Pertanto, la compressione dei file esiste già da oltre 50 anni. Anche Windows ha uno strumento di archiviazione integrato, sebbene abbia iniziato a supportare il popolare formato Zip solo in Windows 98, con Windows Plus! Aggiungi su.
Tuttavia, nonostante sia una vecchia tecnologia, molte aziende la usano ancora quotidianamente. Nonostante la proliferazione di spazio di archiviazione enorme, Internet ultraveloce e comodo spazio di archiviazione nel cloud, le app di compressione dei file hanno ancora il loro posto nel mondo moderno di oggi.
