Non c'è niente di peggio che avere un'e-mail con diversi thread dalla stessa e-mail e cercare di tenere traccia delle risposte di tutti. Per fortuna, sono disponibili strumenti che ti consentono di collaborare con i membri del tuo team in modo organizzato.
Alcuni di questi strumenti possono aiutarti a gestire i tuoi progetti visualizzando lo stato di avanzamento dell'attività, cosa resta da fare e chi è responsabile. I seguenti strumenti di collaborazione ti consentono di rimanere aggiornato con la certezza di non aver perso un'e-mail da qualche parte durante il processo.
Flowdock è uno strumento che puoi utilizzare per collaborare in modo organizzato. La piattaforma ti consente di creare flussi di squadra, in cui puoi invitare membri del team di progetto e organizzare discussioni di conversazione utilizzando etichette con codice colore.
Se devi contattare un membro del team, puoi chattare con lui tramite audio, video o chat individuale. La piattaforma ha un'app per Android e iOS e puoi controllare quali notifiche ricevi sul tuo telefono.
Flowdock dispone di strumenti che ti consentono di creare integrazioni con altre piattaforme che utilizzi nella tua azienda, ad esempio monitoraggio, wiki, assistenza clienti, controllo della versione, gestione dei progetti, pagine Facebook, calendario di Google e altro App Google.
Igloo è una piattaforma completa con funzionalità per aiutarti a costruire e mantenere un ambiente di lavoro digitale di successo. Per 13 anni, l'azienda ha aiutato le aziende a collaborare, comunicare e coinvolgere il personale con potenti esperienze digitali.
Igloo unisce partnership e tecnologia per consentire il successo del tuo ambiente di lavoro digitale. Puoi utilizzare Igloo per programmare post, sondare i membri dello staff, rivedere i calendari, gestire le iscrizioni, creare un wiki, modificare testo o condividere file.
Questa piattaforma ha feed RSS, quindi puoi vedere cosa sta succedendo online visualizzando RSS dei siti del settore. A proposito di feed RSS, sapevi che gli utenti Android possono ora segui i feed RSS su Chrome per Android?
Milanote è una piattaforma collaborativa per creativi. Ti consente di raccogliere tutto ciò di cui hai bisogno per il tuo progetto creativo in un unico posto. Con questa piattaforma, puoi aggiungere note e foto al tuo progetto dal tuo telefono e salvare testo, immagini e collegamenti da Internet.
Puoi organizzare i tuoi oggetti visivamente e utilizzare la lavagna virtuale offerta da Milanote per fare brainstorming con il tuo team indipendentemente da dove si trovano tutti nel mondo. I creativi di diversi settori utilizzano Milanote, tra cui startup, agenzie, scrittori, esperti di marketing, direttori creativi e designer.
Milanote ha molti modelli che puoi utilizzare, tra cui moodboard, storyboard, realizzazione di film, progettazione di siti Web, interior design, gestione dei prodotti, sviluppo di software e molti altri.
Quip è lo strumento che consente agli utenti di Salesforce di collaborare a processi come la pianificazione dell'account, le note di qualifica e la chiusura di piani reciproci. Puoi utilizzare Quip Documents in modalità offline, modificare le autorizzazioni e visualizzare la cronologia delle versioni.
Quip ti offre la possibilità di creare documenti di vendita con una strategia in grado di prendere decisioni e portare avanti le trattative, con accesso a dati Salesforce in tempo reale e una funzione di chat. Puoi modificare i documenti in gruppo sul tuo computer o sul tuo telefono.
La funzionalità di chat del team è disponibile in tutti i documenti e fogli di lavoro in modo da poter semplificare il flusso di lavoro commentando qualsiasi cosa quando necessario, chattando nelle stanze del team o uno contro uno. Sono disponibili vari modelli per guidare il tuo flusso di lavoro, inclusi un piano account, un playbook di vendita e uno sciame di casi, una piattaforma che organizza tutti i documenti su una vendita.
Slack è un altro strumento collaborativo per facilitare il lavoro con i team. Con Slack, hai canali che ti consentono di rimanere concentrato e organizzato, con spazi principali in cui i membri del team possono condividere documenti, strumenti, accedere a file e conversare.
Slack Connect ti consente di collaborare con i team di altre organizzazioni nello stesso modo in cui fai con i team della tua organizzazione. Puoi semplificare il tuo lavoro integrando Slack con piattaforme come Office 365, Google Drive e altre 2.200. Se hai difficoltà a trovare un thread, c'è una funzione di ricerca per trovare quello che stai cercando.
Slack può gestire collaborazioni di qualsiasi dimensione con canali illimitati, rispecchiando il funzionamento della tua organizzazione. Puoi essere certo che i tuoi dati su Slack sono al sicuro poiché Slack ha la gestione delle chiavi aziendali, quindi puoi controllare chi ha accesso e visibilità ai file utilizzando le chiavi di crittografia. Se scegli di utilizzare Slack per le collaborazioni, sarai felice di sapere che puoi personalizza le tue notifiche Slack.
Trello è uno strumento visivo che consente ai membri del team di gestire qualsiasi tracciamento delle attività, flusso di lavoro o progetto. Puoi aggiungere automazione e caricare file ed elenchi di controllo da condividere con i membri del team. Puoi utilizzare bacheche, elenchi e schede per organizzare le informazioni e avere un quadro chiaro di quali attività sono incomplete e chi è responsabile.
Puoi anche utilizzare gli stessi strumenti per gestire le tue attività, aggiungendo scadenze, membri del team, allegati ed elenchi di controllo rilevanti per il progetto. La piattaforma ti consente di integrarti con altri strumenti come Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox e Slack.
Puoi anche aggiungere potenziamenti alle bacheche per creare flussi di lavoro personalizzati in tutto ciò di cui hai bisogno, inclusa una soluzione CRM, un sistema di ticketing di supporto e il tuo calendario sui social media. Se stai cercando di massimizzare le collaborazioni del tuo team, potresti voler esaminare il migliori power-up Trello Puoi usare.
Wimi è una combinazione di strumenti che ti consentono di organizzare i tuoi team, lavorare e comunicare in modo efficace senza perdere nulla. Ottieni una panoramica della tua organizzazione con gli spazi di lavoro e puoi semplificare la comunicazione utilizzando le community con altri dipendenti.
Utilizzando la funzione chat e i canali, riduci il sovraccarico della posta in arrivo e fornisci maggiore chiarezza. Puoi modificare, condividere e archiviare documenti in Wimi e creare diagrammi di Gantt e attività per aiutare con la gestione del progetto.
Se desideri pianificare una riunione, puoi visualizzare il calendario degli altri membri del team, comprese le scadenze imminenti e le pietre miliari dei compiti. Puoi tenere una riunione utilizzando la piattaforma, poiché puoi condividere lo schermo ed effettuare chiamate video e audio.
Wimi afferma che è facile da usare con un semplice processo in quattro fasi:
- Crea spazio di lavoro o comunità
- Seleziona visibilità o attiva moduli
- Invita i partecipanti e determina l'accesso
- Lavorare insieme e comunicare
È tempo di collaborare in modo efficace ed efficiente
Se hai sofferto di colli di bottiglia del progetto e di email perse in progetti passati, allora è il momento di farlo trova uno strumento di collaborazione a cui il tuo team può accedere e trova tutte le informazioni di cui ha bisogno per svolgere il proprio lavoro parte. Indipendentemente dal tuo settore, puoi trovare uno strumento collaborativo che soddisfi le tue esigenze.
Alcuni di essi possono essere personalizzati e integrati nelle altre piattaforme che utilizzi per aumentare la tua efficienza ed efficacia. È giunto il momento di consentire al tuo team di concentrarsi sui compiti assegnati con una chiara comprensione del quadro generale, piuttosto che perdere tempo alla ricerca di informazioni.