Ci sono molti modi per portare la tua carriera al livello successivo, ma le migliori strategie includono una buona pianificazione. Un efficiente diario di carriera può aiutarti a farlo.
Ecco una guida sul perché un resoconto dettagliato delle tue esperienze professionali è una buona idea e su come creare un diario pratico e perspicace. I vantaggi di questo esercizio diventeranno chiari.
Che cos'è un diario di carriera e perché crearne uno?
Un diario di carriera contiene il tuo percorso professionale fino a quel momento con tutti i dettagli necessari. Può includere posizioni precedenti, risultati, preferenze, osservazioni e così via. Continui ad aggiornarlo man mano che avanzi.
L'obiettivo è dipingere un quadro dettagliato di chi sei come persona e professionista. Questo è utile per te, così come per futuri datori di lavoro, partner e altre opportunità.
Quando vai a un colloquio, ad esempio, consultare prima il tuo diario professionale può ricordarti la tua storia lavorativa, aumentare la tua fiducia nelle tue capacità e aiutarti a prepararti per varie domande.
Un diario può anche trasformarsi in un tabella di marcia efficace per la carriera, guidandoti verso obiettivi più grandi, eliminando i problemi che ti trattengono.
A un livello più personale, un diario di carriera, come qualsiasi diario, può aiutarti a elaborare esperienze ed emozioni. Può migliorare le prestazioni e le relazioni sul posto di lavoro, se non aiuta a formulare idee.
Come fare un efficace diario di carriera
Fare un diario di carriera non è difficile, ma ci vuole pensiero e organizzazione. Alla fine della giornata, è un piano approfondito modellato dalle tue esigenze ed esperienze. Segui questi passaggi per creare un diario che rifletta perfettamente la tua storia professionale e possa assistere in ogni tua impresa.
1. Metti in comune le tue esperienze professionali finora
Se hai un curriculum, un profilo LinkedIn o qualifiche importanti, ora è un buon momento per tirarli fuori perché potresti non ricordare tutto del tuo passato. I documenti archiviati e dimenticati potrebbero persino innescare ricordi importanti che completerebbero il tuo diario di carriera.
Riunisci tutto e guarda cosa hai in termini di storia lavorativa, istruzione, risultati e connessioni professionali. Ogni piccolo dettaglio ti aiuterà a decidere come strutturare il diario.
2. Scegli un mezzo per il tuo diario di carriera
Un semplice taccuino è un buon modo per iniziare a pianificare il tuo diario professionale. Annota semplicemente le informazioni che raccogli dalle tue fonti sopra, così come gli strumenti che vorresti utilizzare dopo.
Da questo punto di vista, i dispositivi e le app digitali hanno un valore inestimabile per i diari di carriera. Parte della tua ricerca dovrebbe riguardare l'hardware e il software che meglio soddisfano le tue esigenze.
Sia che tu abbia iniziato con un notebook fisico o uno dei migliori app gratuite per prendere appunti per iPad, dovrai mettere tutti i tuoi dettagli professionali sotto forma di un diario, quindi scegli con attenzione il tuo mezzo.
Quali dispositivi hai a portata di mano o usi di più? Se preferisci lavorare sul tuo computer, puoi esplorare rivista, Trello, e altri top app di journaling per Windows o macOS.
Se ami la versatilità di smartphone e tablet, cerca il software ideale anche per quelle piattaforme. Puoi anche restringere la ricerca a opzioni come il migliori app per l'inserimento nel diario dei proiettili, che funzionano perfettamente sia sui dispositivi mobili che sui PC.
3. Scegli una struttura di journaling
Il tipo di strumenti che dovrai utilizzare dipende in gran parte dal layout che vuoi dare al tuo diario. Come analizzerai le informazioni? Metteresti tutto in un unico grande documento o lo distribuirai su file più piccoli?
Le capacità dei tuoi dispositivi e app sono un fattore da considerare, così come la struttura generale del diario di carriera. Esistono due layout popolari: un account giornaliero, settimanale o mensile e uno organizzato in prompt.
La prima struttura è buona se stai appena iniziando la tua carriera o hai un ottimo ricordo delle tue esperienze passate. Un diario basato su prompt è meglio se hai già una storia di carriera di cui parlare. È anche molto più efficiente per le interviste, dal momento che puoi preparare e memorizzare le domande comuni e le tue risposte dettagliate con molto anticipo.
Ad esempio, i tuoi prompt o intestazioni potrebbero includere cose come:
- Quali sono i miei più grandi successi?
- Quali sono stati gli errori più illuminanti?
- Quali sono state le situazioni di lavoro più difficili e come le ho gestite?
- Quali sono i miei valori più importanti?
Qualunque sia la struttura che scegli, ogni sezione può contenere tutte le informazioni rilevanti che desideri, ma dovresti organizzarle in modo chiaro e costruttivo.
Per aiutare con il processo, troverai modelli di diario online per Microsoft Word, Google Docs e altre piattaforme.
Ecco alcuni siti Web in cui cercare e trovare modelli adatti ai diari di lavoro:
- Tela
- Modello
- The Goodocs
- Microsoft
- Sviluppa buone abitudini
4. Inizia il tuo diario di carriera
Una volta che hai un piano chiaro per il tuo diario, vai avanti e compilalo con tutti i dettagli perspicaci. Mentre sei al lavoro, prendi nota mentale o fisica di esperienze importanti, in modo da poterle trasferire facilmente nel diario, a meno che tu non le abbia già sul telefono o sul computer.
Assicurati di non prestare attenzione solo agli eventi o ai risultati. È fondamentale che tu impari anche a riconoscere e valutare i tuoi pensieri, emozioni e reazioni in diverse situazioni.
Sentirsi felici e sicuri di sé gioca un ruolo importante nella costruzione di una carriera di successo, quindi incorpora questo fattore nel tuo diario. Puoi andare ancora oltre usando le migliori app per la fiducia in se stessi e mantenere attivamente la tua salute mentale.
5. Scrivi spesso nel tuo diario di carriera
Un diario professionale efficiente è quello a cui puoi accedere rapidamente e divertirti ad aggiungerlo. Questo è il motivo per cui è importante pianificare prima di scrivere: puoi progettare il tuo diario in modo che sia accattivante e facile da usare.
Tuttavia, se raggiungi questo obiettivo, non trascurare il tuo diario. Continua a espandere la tua storia professionale, ad esempio, scegliendo un momento particolare ogni giorno o settimana per concentrarti sul tuo diario.
Se scrivi regolarmente e ti piace il processo, si trasformerà in un'abitudine che può giovare alla tua carriera attuale e futura, nonché alla tua salute emotiva.
6. Rivedi il tuo percorso professionale di tanto in tanto
Se scrivi da molto tempo, vale la pena guardare indietro alle tue esperienze, soprattutto se stai guardando una promozione o vuoi cambiare carriera.
Anche senza un obiettivo professionale, leggere ciò che hai già scritto è importante quanto aggiungerlo frequentemente. Puoi modificare i dettagli e correggere gli errori, ricordando cosa ti ha portato alla tua posizione attuale, buona o cattiva.
E, naturalmente, più organizzato è il tuo diario sin dal primo giorno, più semplice sarà rivisitarlo e comprenderlo in seguito.
Metti in ordine la tua carriera con più di un diario
Crea un diario di carriera solido e avrai una buona base su cui costruire, indipendentemente dal percorso che finirai per seguire come professionista.
Tuttavia, puoi migliorare ulteriormente le tue capacità di gestione e migliorare ulteriormente i tuoi potenziali clienti. Esamina le roadmap della carriera, gli strumenti per l'organizzazione di referenze lavorative, gli elenchi di contatti e altro ancora per perfezionare il tuo flusso di lavoro.