La tecnologia di condivisione dei file semplifica la condivisione dei dati con chiunque, indipendentemente dalla loro posizione. Sebbene questo sia un sollievo per i team di lavoro, offre agli aggressori informatici la possibilità di colpire.
Se non proteggi i tuoi file condivisi dall'accesso non autorizzato, siamo spiacenti di dire che i criminali informatici sarebbero felici di rubarli o smascherarli. Non vuoi che succeda, vero?
Quindi, qui, elencheremo le migliori pratiche di condivisione di file per proteggere i tuoi dati.
1. Adotta un software integrato per la condivisione di file
L'adozione di una soluzione o di un software integrato per la condivisione di file è uno dei modi migliori per proteggere i file dagli attacchi informatici. Le soluzioni di condivisione file sono configurate in modo che gli utenti possano condividere file solo all'interno del software, non esternamente.
L'uso di un sistema di condivisione file integrato impedisce l'invio di file al destinatario sbagliato poiché ogni utente che è un membro del team ha un account utente dedicato.
L'unico aspetto negativo è che la maggior parte di questi sono software a pagamento. Quelli gratuiti offrono spazio di archiviazione e utilizzo limitati agli utenti interessati, che includono Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, iCloud Drive e altro.
2. Evita di condividere file tramite e-mail
A parte la perdita di file che non arriveranno alla posta in arrivo del destinatario, la truffa via e-mail è sempre più dilagante.
Un luogo in cui gli hacker cercano informazioni sensibili sugli utenti è nelle e-mail delle loro vittime. Con la maggior parte delle persone che hanno password e-mail deboli, hackerare le e-mail ogni giorno è quasi senza sforzo per i criminali informatici. Inoltre, attaccano le loro vittime ignoranti tramite e-mail di phishing, presentando i collegamenti infetti come file. Gli utenti cadono nelle loro trappole una volta che fanno clic sui collegamenti o scaricano i file.
Per evitare che la tua organizzazione sia vulnerabile a questa truffa, incoraggia i tuoi dipendenti a non inviare o ricevere file tramite e-mail. Dovrebbero invece implementare l'uso di software di condivisione file a cui hanno accesso solo i membri interni del team.
3. Utilizzare una connessione protetta per la condivisione di file
Una connessione di rete può inizialmente coinvolgere due o più parti, ma gli intrusi potrebbero infiltrarsi nella rete. Quindi, è importante tenerlo in considerazione e proteggi la tua rete con la crittografia.
Una connessione sicura crittografa uno o più protocolli di sicurezza, rendendo difficile l'accesso alle persone. Quando una rete non è crittografata, è esposta a chiunque sappia come dirottare e minacciare facilmente.
Quando nessuna forte barriera sta crittografando una rete, i criminali informatici possono penetrarla e recuperare il tuo informazioni sensibili come credenziali di accesso, record finanziari, password e altre informazioni private informazione.
4. Adotta servizi cloud sicuri
I servizi cloud sicuri offrono un ulteriore livello di sicurezza dei dati. Hanno una migliore flessibilità, accessibilità e capacità rispetto ai metodi di elaborazione e archiviazione convenzionali. Inoltre, il cloud computing sta rapidamente sostituendo l'informatica tradizionale come pietra angolare per molte aziende di oggi.
La maggior parte dei fornitori di servizi cloud mantiene attivamente l'integrità dei propri server aderendo alle pratiche di sicurezza standard. Questi fornitori di terze parti sono responsabili della gestione dell'infrastruttura dei servizi cloud, nonché della sicurezza e della responsabilità delle risorse di dati.
5. Implementare il formato del file di archivio
Il formato del file di archivio riguarda l'impilamento di uno o più file e metadati. È possibile combinare più file di dati in un unico file di archivio per una facile accessibilità e archiviazione. Consente inoltre di comprimere i file per occupare meno spazio di archiviazione.
La memorizzazione dei dati nel formato archivio protegge tali dati da perdite o esposizioni. Con più file in un file di archivio, sarà difficile per un truffatore identificare rapidamente un determinato file.
6. Genera password complesse
Le password deboli sono il mezzo numero uno utilizzato dai criminali informatici per accedere agli account o alle reti delle loro vittime. Lo fanno indovinando la password o craccando la password tramite a attacco di forza bruta.
La generazione di password complesse dovrebbe far parte della tua cultura della sicurezza informatica. Devi educare i membri del tuo team sull'importanza e l'utilità dell'utilizzo di una password forte e sicura. Invece di utilizzare numeri, data di nascita o eventi, dovrebbero optare per una passphrase.
Ricordare tonnellate di password può essere stancante e portare a affaticamento della password. Rendi più facile per il tuo team adottando un efficace strumento di gestione delle password per prendersi cura delle loro esigenze di password.
7. Limitare l'uso di USB
Per proteggere i tuoi dati sensibili e i tuoi file di lavoro in generale, vieta l'uso di USB nella tua rete. E questo perché è facile trasferire informazioni, file e dati in un colpo solo con unità USB o flash.
Un altro motivo per cui dovresti vietare le USB nella tua organizzazione è impedire il trasferimento di virus o file corrotti nella tua rete. Non hai idea di dove siano stati quei dispositivi e cosa hanno contratto. L'utilizzo di una USB infetta da virus può rovinare completamente i tuoi dati senza alcuna possibilità di farlo recupero dati.
8. Scegli un sistema di condivisione file facile da usare
Sebbene l'utilizzo della tecnologia o del software più recenti per condividere file all'interno della tua organizzazione possa sembrare una buona idea, non scambiarla per semplicità. Un sofisticato sistema di condivisione file non è di alcuna utilità se tu e il tuo team non potete utilizzarlo senza assistenza, guida o formazione.
Se il sistema di condivisione file è difficile da usare, c'è la tendenza che i tuoi dati possano perdersi al suo interno e non sarai in grado di recuperarli. C'è anche la possibilità di inviare accidentalmente informazioni sensibili alle persone sbagliate quando si tenta di navigare nel sistema.
9. Usa VPN credibili durante la condivisione di file
Insieme a Tecnologia di rete privata virtuale (VPN)., gli utenti possono inviare e ricevere contenuti tramite connessioni Internet condivise o aperte proprio come se i loro dispositivi fossero connessi a una rete privata. Ciò va a vantaggio degli uffici regionali o dei dipendenti remoti che richiedono l'accesso remoto a dati e file da un sistema o database di una sede centrale.
Esistono VPN diffuse e credibili come ExpressVPN, CyberGhost, Torguard VPN, NordVPN e molte altre. Inoltre, se utilizzi una soluzione o un servizio di condivisione file come DropBox, non è necessario acquistare un servizio VPN esterno poiché forniscono un servizio alternativo VPN. Questo lo rende conveniente.
Un'altra pratica di sicurezza per la condivisione di file semplice ma altamente efficace consiste nel ricontrollare sempre i collegamenti prima di fare clic su di essi. Per quanto semplice possa sembrare, trascurarlo potrebbe causare enormi conseguenze sulla perdita di dati.
Coltiva l'etichetta aziendale di educare i tuoi colleghi e dipendenti su quanto sia importante questa semplice attività commerciale. Un esame più attento dei collegamenti prima di fare clic su di essi impedisce il dirottamento della rete e l'hacking. Spesso, gli hacker mascherano i collegamenti con collegamenti dubbi che possono assumere istantaneamente il controllo dei file aziendali o persino degli accessi.
Previeni gli attacchi informatici con pratiche di condivisione sicura dei file
La condivisione di file è inevitabile per la collaborazione. Finché due o più lavorano insieme, devono condividere i file, soprattutto quando si trovano in posizioni diverse. Tuttavia, è loro responsabilità proteggere i loro file.
Coltivare pratiche di condivisione sicura dei file è un modo sicuro per evitare di cadere preda dei criminali informatici troppo zelanti che aspettano la minima opportunità di attaccare.
